Сметководство 8 грешки што можат да ве чинат пари

Сметководството е скучна работа за многу сопственици на деловни активности - и може да стане навистина скапа ако направат нешто погрешно. Најчестите грешки и како да ги избегнеме.

Грешка 1: Измами ги сметките погрешно

Проблемот: Ако фактурата не ги исполнува законските услови, таа може да биде навистина скапа. На пример, затоа што нема намалување на данокот на влез ако не е наведен данок на промет. Или затоа што приемот на плаќањето е одложен ако клиентот побара документот да се коригира.

Уште повеќе досадно: откако таквата фактура е резервирана и подредена, грешките ги забележува само даночниот службеник. Во најлош случај, клиентот нема да ја признае фактурата како деловен трошок - не е добар предуслов за долгорочна, успешна соработка ...

Решението: „Законот во Германија прецизира точно што мора да содржи важечка фактура“, вели Уте Машер, претседател на здружението на даночни советници во Хамбург. Според Дел 14 од Законот за данок на продажба, следниве ставки треба да бидат вклучени во документот:

Име и адреса на вашата компанија
Име и адреса на примателот на услугата
Вашиот матичен број за данок или данок на промет
еднократен, последователен број на фактура
датумот на издавање
јасен опис на дадената услуга или количината и видот на испорачаните производи
Време на изведба или испорака
нето износот, применливата даночна стапка и бруто износот што произлегува од овие две цифри

Грешка 2: Создадете погрешна стапка на данок

Проблемот: Во зависност од испораката или услугата, се наплатува данок на промет од седум или 19 проценти. Одредени услуги (на пример медицински) се ослободени од данок на промет. Секој што запишува данок на промет што е пренизок, можеби ќе треба да ја плати разликата по даночна контрола - плус камата.

Решението: „Особено оданочувањето на стоките не е лесно да се разбере“, вели Уте Машер. „Основната храна како млеко, леб и кафе е прикажана на околу седум проценти, додека минералната вода и соковите, на пример, подлежат на стандардната даночна стапка од 19 проценти. Тогаш е потребно да се провери дали соодветната услуга спаѓа во стандардната даночна стапка - ставките што отстапуваат се наведени во табела во став 12 од законот за данок на промет. “

Внимание: Секој што доставува до САД или други европски земји, на пример, мора да почитува посебни законски прописи. Постапката за обратна наплата се применува во рамките на ЕУ.

Грешка 3: Испраќање фактури - и не проверка на приемот на пари

Проблемот: Не секој клиент плаќа навремено и сигурно - сепак, појдовните фактури се оданочуваат, без оглед дали парите навистина се слеале или не. Значи, ако работите според мотото „фактура и одјавување“, можеби ќе мора да се пресметате со значителни даночни побарувања на крајот на годината, покрај промашениот приход. И, тие често не можат да се решат лесно, дури и ако бизнисот оди добро.

Решението: „Направете правило редовно да ги проверувате влезните плаќања, околу еднаш месечно - и да испраќате потсетници за заостанатите фактури.“ Општо земено, експертот советува да се создаде финансиски тампон за непредвидени и акутни тесни грла. „Секој што издвојува 30 проценти од своите приходи во тековната година, обично треба да може да спие добро“, вели даночниот советник Машер.

Грешка 4: трошење на даночни состаноци

Проблемот: Упс, имаше нешто! Особено кога бизнисот е во подем или има многу работи што се случуваат во секојдневниот живот, ние сакаме да го ставиме задниот режач на заморни давачки, како што се авансните пријави за ДДВ или поднесувањето даночни пријави. Штета: Без оглед дали поднесувате документи премногу доцна или не ги подмирувате износите што треба да се достават навреме - даночната служба не е шега. Постои ризик од задолжителни мерки, кои, особено за трговците трговци, секако можат да ја оптоварат ликвидноста.

Решението: „Повлечете се заедно и држете се до роковите“, вели Уте Машер. Позадина: Вработените во даночната канцеларија многу прецизно документираат кој постапува сигурно кога станува збор за данок и затоа се смета за „почитуван даночен граѓанин“ - а кој не. Откако ќе се класифицирате како невешт или несигурен, понекогаш се применуваат повисоки казни за лошо однесување.

Уте Машер исто така знае: „Дали некогаш треба да преговарате со даночната канцеларија - на пример поради поголема даночна обврска поради добра состојба со нарачката - да се договорите за исплата на рата, на пример, вашите шанси за концесија се значително поголеми ако не ве забележале непријатно однапред "

Грешка 5: обид за измама

Проблемот: Поминете ги семејните оброци во недела и државни празници како деловни ручеци, пополнете со бензин за вашиот приватен автомобил и наведете ги како деловни трошоци, иако службениот автомобил голта само дизел, или покажете подароци на пријатели како подароци за клиенти: Да, има многу начини да ја намалите вашата добивка. Но, вработените во даночната служба ги знаат и овие трикови. Ако ве фатат, мора да очекувате големи казни, кои обично многу повеќе ве болат од неколкуте евра што би ве чинеле повисоки даночни трошоци.

Решението: Останете искрени! Дали барате начини да ја намалите добивката од даночна пријава или едноставно да заштедите данок? Прашајте даночен советник. „Ние сме во тек со тоа како може да се направи тоа - законски -. Без оглед дали станува збор за амортизација на службен автомобил, годишните финансиски извештаи или стратешки совети “, вели Уте Машер. Да се добие експерт на бродот брзо се исплати - исто така затоа што трошоците за даночен консултант се дел од редовните деловни трошоци и затоа се одземаат.

Грешка 6: мешање на сметки за резервации

Проблемот: Фактури, потврди, договори за продажба, билети, потврди за донации, билети за паркирање: во текот на целата година, се собираат голем број документи што се однесуваат на данок и ливчиња од хартија. Секој што ги собира без систем - на пример во кутија за чевли - не само што ризикува да го изгуби прегледот. Доколку недостасуваат релевантни докази, направените трошоци не можат да се бараат за даночни цели.

Решението: Книговодството бара време, вие не го правите тоа само на страна. „Корисно е за секој претприемач да внесе фиксен датум - на пример, недела или месец - во неговиот календар. И, тогаш се грижи за разумно поднесување “, вели Уте Машер. Следниот систем се докажа:

Поставете најмалку две посебни сметки за лични и деловни трошоци.
Соберете ги изјавите што одговараат на соодветната сметка во посебни папки. Прилозите што не биле платени во готовина, прикачете ги на соодветните извештаи на банката по хронолошки редослед.
Подредете ги и поднесете ги потврдите за готовина одделно според датумот на фактурата.
Не заборавајте на изјавата за вашата кредитна картичка! Исто така, тука поднесете ги релевантните докази и потврди.

Грешка 7: Архивирање на сметки на термичка хартија

Проблемот: Термичката хартија е одлична за печатење, ви одговара како ролна и затоа е исто толку популарна во малопродажбата, како што е во рестораните и бензинските пумпи. Штета што овие парчиња хартија обично не се лесни и бледнеат со текот на времето. Доколку има даночна контрола, важни докази може да недостасуваат затоа што се едноставно нечитливи.

Нечитливата фактура се третира како непостоечка фактура: Ревизорот не може да разбере дали намалувањето на данокот на влез било правилно - и обично ретроспективно го откажува одземањето.

Решението: Секогаш копирајте ги потврдите за термичка хартија и чувајте ги заедно со копијата. Но, бидете внимателни: нормалните фотокопии исто така може да исчезнат. Ако сакате да бидете на безбедна страна, скенирајте ги соодветните сметки и создадете дигитална архива.

Грешка 8: Прецени ги сопствените сметководствени вештини

Како приватно лице, скоро е невозможно да се биде во тек со сите новини и промени во сметководствениот и даночниот систем. Покрај тоа, ако компанијата расте, дури и луѓето со афинитет кон броеви брзо губат трага по нештата - исто така затоа што тие едноставно веќе немаат време редовно да се занимаваат со потврди и да плаќаат ДДВ.

Ако му дозволите на професионалец да го стори тоа, вие не само што избегнувате даночни измами, туку и често заштедувате време и пари. Еве ги трите врвни совети од Ute Mascher за тоа како претприемачите можат да направат соработка со даночни советници што е можно мазна и ефективна:

1. Направете јасни договори

Разговарајте со вашиот сметководител или даночен советник пред да ги доставите вашите документи, бидејќи нивното средување исто така му чини време на советникот, што на крајот треба да го платите.

2. Заштедете со сортирање

Клучен збор „кутија за ужаси од чевли“: Секој што ќе предаде несортирани и неперфорирани сметки на својот даночен советник, мора да знае дека плаќа за времето што му треба за да го среди хаосот. Со едноставно претходно сортирање според влезните и излезните фактури (видете точка 6) заштедувате професионална дополнителна работа - и себе си многу трошоци.

3. Обрни внимание на комплетноста

Вашиот даночен советник исто така би сакал да ги чува вашите книговодствени работи еднократно - затоа се препорачува да се осигура дека документите се комплетни уште од самиот почеток. Недостасува или дамки документи го чинат професионалното време и нервите, што пак се рефлектира во вашата сметка.