Совети против одолговлекување Така можете да научите да престанете да ги одложувате импулсите на работите
Одложување на важни задачи цело време: Дали ви звучи познато? Со овие совети може да го ставите подолго време вашето одолговлекување под контрола - и да им помогнете на вработените во забрзаност да работат попродуктивно.
Папките се натрупуваат на бирото, треба да се закажат состаноци за проценка на следниот вработен, а авансната пријава за ДДВ е всушност одамна. Одложувањето е она што значи кога редовно ги одложувате здодевните и големи задачи до последен момент - во надеж дека задачата ќе биде решена сама по себе или некој друг ќе го стори тоа.
Луѓето одложуваат од различни причини: „Во најлош случај, тие имаат депресија или возрасен АДХД“, вели Даниел Хох, експерт за одложување. Меѓутоа, честопати, природната мрзеливост на луѓето е причина и заден мотив дека всушност имате уште многу време - додека крајниот рок одеднаш не се приближи. „Но, тоа може да биде и страв од ефектите и можните промени што ги повлекува завршувањето на задачата“, вели Хох: „На пример, ако ја одложите посетата на лекар“.
Но, што можете да направите во врска со одложувањето? Следните совети ќе им помогнат на погодените и на нивните менаџери.
Како може да кажете дека одложувате премногу
Следните точки се знаци дека страдате од одолговлекување, како што објасни Даниел Хох:
- Постојано сте лути на себе што не правите секогаш сè што сте замислиле.
- Не сакате да признаете дека постојано ви приоѓаат, дека премногу често ги одложувате работите.
- Тие се мајстори во изнаоѓањето изговори.
- Тие се плашат од промените и можните последици.
- Задоволни сте од себе и откако ќе завршат мали задачи.
- Тешко е да се истрае или не сакаат да испробуваат нови работи.
- Тие честопати велат: „Самодисциплината не ми е најдобар пријател“.
Овие совети ќе помогнат против одложувањето
1. Престанете да се залажувате.
Првиот чекор за подобрување на одложувањето е ваш сопствен увид. Ако признаете дека премногу често ги одложувате работите, веќе сте го направиле првиот чекор. Сега мора да останете на топката бидејќи вие самите сте одговорни за вашето однесување.
2. Прво направете го најлошото.
Наутро, започнете со задачата што е најнепријатна или најлоша за вас. Го направивте ова, како и пред појадокот и можете да се концентрирате на убавите работи од денот.
3. Не барајте сојузници.
Дали вашите вработени, пријатели или деловни партнери сакаат да одложат нешто? Барем кога станува збор за завршување на важни задачи, избегнувајте ги овие луѓе пред да ве убедат да испиете пиво после работа. Пронајдете некој на кого му верувате, кој ќе ве потсетува на вашите задачи со јасни зборови, но кој нема да ви се лути ако сепак не сте ја завршиле задачата. „Вашата сопствена сопруга, сепак, не би била толку идеална, бидејќи во најлошо сценарио, врската може да страда“, вели експертот.
4. Направете план.
Најдобро е да направите список со задачите што треба да ги направите следниот ден претходната вечер. Се чувствува добро кога можете да го штиклирате полето секој пат. Вака видно се приближувате до крајот на денот.
5. Не се расејувајте.
Разговор во ходникот и само проверување на она што се случува на Фејсбук: Сите сакаме да се расејуваме неколку минути и да продолжуваме да одложуваме задачи. Спротивно на она што многумина би помислиле, мобилниот телефон и социјалните медиуми не се причината зошто ве расејува, туку едноставно друг - и многу примамлив - начин да ги поставите своите задачи на задниот режач. „Интернетот само уште еднаш открива што имало порано: имено, тој страда од одолговлекување. Причините за ова не се социјалните мрежи, но секогаш лежат со вас “, вели Даниел Хох.
6. Престанете да измислувате изговори.
„Сè уште имам засекогаш за“, „Не е толку важно“, „Мислам дека е премногу тешко“, „Дефинитивно ќе го сторам тоа утре“ - престанете да барате изговори зошто сега не можете да ја извршите оваа точна задача. Верувајте во себе, покажете мала дисциплина и завршете ја работата сега. После тоа ќе видите колку ќе бидете олеснети.
7. Пробајте ја техниката помодоро.
Работете 25 минути, а потоа направете краток одмор - тоа е принципот на техниката Помодоро. Методот за управување со времето го измисли студент на колеџ кој бараше лек за сопствените ѓубре. Совршено одговара за секој што е склон на одложување: Компактните 25-минутни интервали ве спречуваат да осакате, стратегиите против прекини ви помагаат да се фокусирате и бидејќи работата е поделена на подзадачи што можат да се управуваат, чини помалку за да се надминат.
Како шеф, можете да го сторите тоа кога вашите вработени одложуваат
Ако не сте вие самите што постојано ги одложувате работите, туку вашиот вработен, секако не можете да ги ослободите од сите задачи. Но, можете да му понудите рамка што му олеснува да стори нешто во врска со одложувањето.
1. Сензитизирајте го засегнатото лице.
Пронајдете разговор со вашиот вработен и отворено разговарајте за она што сте го забележале. Но, не обвинувајте го („Не сте ги направиле своите задачи на време повторно“). Потоа прашајте го дали се согласува и дали мисли дека може да страда од одолговлекување.
2. Заедно истражете ги причините.
Понудете им ја на вашите вработени вашата поддршка. Заедно, дознајте зошто тој или таа ја одложува задачата. Дали се премногу задачи? Дали задачите се премногу тешки? Дали има други проблеми кои предизвикуваат тој или таа да не можат да се фокусираат и лесно да го одвлекуваат вниманието?
3. Дискутирајте за можните решенија.
Се разбира, тоа важи и за вашиот вработен дека само тие можат да променат нешто во нивната ситуација. Можете да ги прегледате советите погоре со него и да разговарате за тоа што најдобро може да му помогне. Размислете дали можностите се ефикасни во пракса и можат да се спроведат на долг рок. И што сè уште зборува против тоа.
4. Покажете можни ефекти.
Што се случува ако вашиот вработен плати фактури на добавувачот премногу доцна? Може да изгубите важен деловен партнер или, во најлош случај, да имате тужба на врат. Тогаш, кој е виновен? Покажете им на вашите вработени кои се можните ефекти врз нивната работа или вашата компанија доколку тие воопшто не ги завршат своите задачи или не навреме. Заедно, разгледајте дали двете страни би можеле да живеат со овие ефекти.