Совети за презентација на Powerpoint 8 совети за обучувачи за ефективни презентации

од Дорит Хаузер, 22 јануари 2014 година

презентација

Така што вашата презентација на Powerpoint не ги заморува вашите учесници, туку ги инспирира, објавивме 8 совети за обучувачи за ефективни презентации со лаптоп и проектор - исто така за преземање за вашата обука за обучувачи!

1. Совет: „Објаснете сè што визуелизирате!“

Ова значи дека усното објаснување и презентацијата мора да бидат компатибилни. Учесниците тешко можат да ги следат објаснувањата на презентерот додека фаќаат сложени визуели.

Ако објаснувањето е премногу сложено и визуелизацијата е премногу сеопфатна, можно е само едно или/и.

Она што најдобро функционира се клучни зборови, не повеќе од полу-реченици, слики, графики или симболи, но не и подолги реченици или сложени претстави. Пред сè, треба да се објаснат етикетите за графика и оска.

2-ри совет: „Не визуелизирајте сè што ќе објасните!“

Најголемата опасност при користење на слајдови во PowerPoint е дека обучувачот ќе заврши да ги чита своите листи! Затоа, еден од најодлучните совети за презентација на PowerPoint е: Не сè што е кажано и објаснето треба да се претстави како визуелизација и текст. Честопати едноставна слика и неколку точки од куршум се доволни. Ова исто така им олеснува на учесниците да ја задржат најважната содржина.

Слајдот не мора да биде самообјаснувачки ! Визуелизацијата треба да ги надополнува и поддржува објаснувањата, а не да ги заменува!

3-ти совет: „Избегнувајте графикони со чист текст!“

Повеќето презентации на Powerpoint се состојат од графикони со текст со иста структура. Ова ги заморува учесниците и ја намалува нивната способност за паметење.

Затоа ви препорачуваме да правите без текстуални графикони или да ги ставате на радикална диета.

11 основни совети за презентација на PowerPoint за успешен дизајн на слајд:

  1. Направете сè препознатливо
  2. Намалете ги најважните работи
  3. Една изјава или порака по графикон со наслов
  4. Единственост во дизајнот
  5. големи области светло, мали области темни
  6. Избегнете или намалете ги графиконите со чист текст
  7. Дајте динамика на текстот (преку уредување на текст, стрели, структурни слики)
  8. Користете слики, симболи, пиктограми на намален и насочен начин
  9. Користете видеа и звук накратко и конкретно, без анимирани клипови
  10. Преведете ги фигурите во графика, поедноставете ги графиките
  11. Едноставен, намален дизајн на фолија

Фонт: Еден фонт за сите графикони, јасен и силен фонт, доволна големина на фонтот, максимум 3 различни големини на фонтот Клучни зборови со знаци на преглед

Бои: Намалете го бројот на бои, максимум 3 бои за целата презентација, светла позадина со црни букви

Анимации и ефекти: Секогаш анимирајте ги елементите на екранот и преминете ги слајдовите со движење, намалете ја „брзината на кликнување“ на минимум (сумирајте елементи), ограничете ги на една форма на анимација, „смирени“ форми на анимација, направете без звук за анимација

4-ти совет: „Анимациите ја прават презентацијата на PowerPoint повозбудлива“

Една предност на презентациите на проекторот е што елементите за визуелизација можат да се појават или исчезнат еден по еден.

Преку анимации (елементи се појавуваат, се движат, менуваат или исчезнуваат со кликнување на глувчето), презентерот може да донесе напнатост и јасност на презентациите, да гради објаснувања дел по дел или да вклучува изненадувања.

Анимациите треба да се користат многу ретко бидејќи во спротивно тие не градат напнатост ниту го унапредуваат учењето.

Нашите совети за презентација на PowerPoint за добра анимација се следниве „класици“:

  • Летај
  • бришач
  • Транзиција (подвижни филмски транзиции, на пр. Исчезнат однатре)

Анимациите се особено погодни за дијаграми и графикони што се појавуваат парче по парче и затоа не го оптоваруваат учесникот.

Покрај тоа, анимациите носат смиреност на презентацијата преку мало движење, бидејќи работите веќе не се појавуваат одеднаш.

3 важни прашања за употреба на анимација:

  1. Зошто ја користам оваа анимација особено?
  2. Кои информации сакам да ги зајакнам или да ги пренесам со нив?
  3. Што сакам да направам со учесниците?

5-ти совет: „црни фолии“

Важен елемент за ефективна употреба на PowerPoint се црните фолии.

Црните слајдови се слајдови во PowerPoint со целосно црна боја на позадина и без содржина. Тие се поставени помеѓу одделни табели и на почетокот и на крајот на презентацијата. Со црна табела, проекторот не испушта светло - како да е исклучен.

Црните фолии ги имаат следниве предности:

  • Им дозволувате на учесниците визуелизација и прекин на проекторот.
  • Презентерот е фокусот, а не технологијата.
  • Следниот слајд на PowerPoint може да се објави - со целосно внимание на учесниците - и е многу посилен.
  • Почетната црна фолија има предност што обучувачот може да ја започне презентацијата пред да се појават учесниците. Никој не забележува дека сè веќе работи и може да се објави првиот графикон.

6. Совет: "Отстранете ги малите подножје или заглавија!"

Информациите за табелата што се толку мали што учесниците не можат да ги читаат, исто така, можат да бидат изоставени бидејќи трошат само непотребна енергија за читање за учесниците.

Ова значи:

  • Подножје на слајдовите
  • Логоа
  • Датум на складирање и локација
  • Број на слајд
  • Тематски серии
  • ...

7. Совет: "Презентациите во Powerpoint не се скратени материјали!"

Документот за учесник е различен од визуелизацијата на презентацијата. Текстуалните документи треба да бидат самообјаснети, т.е разбирливи со читање. Графиконите не треба да се самообјаснуваат. Мора да биде можно да се утврдат овие брзо. Табелите за презентации не се скратени документи!

8. Совет: "Добра подготовка = добра презентација!"

Што: Поставување на целите, анализа на учесниците, развој на содржина

Како: Како ефективно да ги пренесам изјавите во презентацијата?

Нацрти на хартија - не на компјутер!

Лаптоп: Имплементирајте идеи на компјутер

Проба на облекување: Дали она што е речено се согласувате со визуелизација и анимација?

Извор и препорачана литература за понатамошни совети за презентација на PowerPoint:

Шилинг, Герт: Презентирање со лаптоп и проектор.

Овде можете да ги преземете 8-те совети за презентација на PowerPoint бесплатно како PDF:
8 совети за презентација на Powerpoint.pdf

Willе дознаете повеќе совети за презентација на Powerpoint и бројни вежби за успешни семинарски презентации во модулот „Презентирање“ на нашата обука за обучувачи.

  1. Фокусот тука е на вашиот изглед и вашето влијание пред група.
  2. Learnе научите како ефикасно да презентирате содржина во обуката и како да користите медиуми на разновиден начин.
  3. Becomeе станете посигурни во справувањето со грешките и приговорите.
  4. Learnе научите како конкретно да се прилагодите на вашите учесници пред презентацијата, како да воспоставите контакт со вашите учесници за време на презентацијата и како да постапувате автентично пред група.
  5. Се обидовте себе си во различни ситуации на презентација, добивте интензивни и конструктивни повратни информации и на тој начин научивте повеќе за вашето влијание, вашите јаки страни и вашиот потенцијал.