Стрес на работа Како успешно да се ослободите од работата - ВЕЛТ
Во минатото, главно беа менаџерите кои беа мачени од стресен работен ден, денес тоа влијае на сите: од раководители на оддели до асистенти на екипи. Бранови на отпуштања и алчни акционери обезбедуваат обемот на работа во многу компании да се зголеми на неподносливо ниво. Кои стратегии помагаат при стрес и преоптоварување.
Колегите секогаш можат да се потпрат на Соња З .: Ако некој од тимот не управува со нивните задачи, таа брзо ќе ја преземе функцијата. Ако некој се разболи и треба да биде заменет, тогаш шефот не ја прашува долго. 'Llе биде добро, смета таа, сè уште имајќи го предвид одреден временски прозорец. За возврат, нејзините колеги им се допаѓаат и шефот ужива во чувството дека има уште некој во ракавот кога ќе се отежне. Но, ако работите премногу постојано, на крајот ќе се заглавите и ќе направите грешки.
Ако пресврт на броеви ја збуни пресметката за нарачка, срамна грешка во грешка е на мотивационо писмо или важна презентација на PowerPoint треба да се откаже бидејќи одреден приклучок одеднаш не може да се најде, тогаш Соња З. е будала. Затоа што никој нема да преземе одговорност за неа во моментот. Во одреден момент недостасуваат и пофалби за нивната дополнителна работа: шефот и колегите се навикнаа и долго време го сметаа за здраво за готово. Г-ѓа З. станува ѓубре на нејзиното одделение.
Недостатокот на самопочит често се компензира со олеснување на другите од работата и постојано оставање да бидат премногу. Оние кои се трудат за другите толкуваат во чувството дека се потребни. Но, дури и оние кои поставуваат особено големи барања за себе сметаат дека треба да можат да го издржат притисокот на премногу работа.
„Особено новодојденците во компанијата првично се преоптоварени. Колегите и претпоставените ги таргетираат: Со колку работа можат да бидат оптоварени додека не се негодат?“, Вели Клаус Мерг, автор и тренер за управување.
Се разбира, новодојденецот не сака да биде прогласен за мрзлив човек. „Отпрвин ова е разбирливо“, вели Мерг, но да го поставиме тоа повторно во перспектива: во одреден момент тој мора да каже не. „Ако кажете„ не “, вие самите и вашата работа ги правите повредни и добивате поголема почит од другите“.
Но, за неколку години има се повеќе случаи во кои засегнатото лице не чини да има избор да одбие премногу работа. Во минатото, главно беа менаџерите кои беа мачени од стресен работен ден, денес тоа влијае на сите: од раководители на оддели до асистенти на екипи. Тоа е тријадата на вредноста на акционерите, намалувањето на профитот и компресијата на работното време што го диктира обемот на работа во многу компании: Компаниите ги намалуваат работните места и потоа не ги пополнуваат повторно. На вработените им е дозволено да плаќаат за тоа: Она што останува од недовршен бизнис се дистрибуира до преостанатите вработени.
„Овде често помага да се координираме во тим, да ја дистрибуираме работата според склоностите и да се надополнуваме едни со други“, препорачува советникот за кариера Мерг. На некои можеби им е крајна казна да ги пополнат табелите во Excel; но можеби тој има среќна рака со аквизиција на клиенти. На крајот секој го добива признанието што го заслужува за својата работа.
Онаму каде порано постоеше експерт, денес е генералист. „Ние сè уште имаме доверба во вас да го сторите тоа“, стои од подот на килимот. Отпрвин, лицето на кое му се обраќа се чувствува поласкано. Но, луѓето веќе долго време се навикнаа на шефот што правеше ветер по 22 часот и испраќаше е-пошта за време на викендите со упатства за тоа што сè уште треба да се направи. Со задоволство се обезбеди додавањето „a.s.a.p.“ - што е можно побрзо.
Трката со времето започнува со првиот чекор во канцеларијата. Е-пошта. Назначувања, трудови, пошта, повици. „Може ли да ве молам.“ - „Каде ја имаме потврдата за нарачката од минатата година? Не знам, почекајте.“ Работата се натрупува на бирото. Надредените, но и колегите и клиентите сакаат да ви сугерираат дека сè треба да се случи веднаш и да изгубите трага по нештата. Експертот за управување со времето, обучувачот и авторот на бестселери, Лотар Зајверт, не се залага за брзо работење низ големиот куп, туку за спротивното: „забави“, пауза. Верно на мотото „Ако брзаш, оди полека“. Не само што дисциплината и трудоубивоста ве носат понатаму, туку и храброста да го олесните тоа. Ако го забавите темпото, на крајот не работите побавно, туку поефикасно. Денот има само 24 часа. Дури и оние кои треба да преземат дополнителна работа по намалувањето на вработените веќе не можат да работат, туку само поинаку.
Тренерот препорачува планирање на само 60 проценти од неговото работно време со специфични задачи. Како и да е, остатокот е исполнет со непредвидени настани. Ако половина остане навечер, ќе дојде само фрустрација.
Но, како понатаму? Времето-гуру Зејверт прави разлика помеѓу различни категории во однос на итноста. Ниво А: intsалби од клиенти, пропусти на машината, итни понуди. Ова се работи што треба да се направат веднаш. Работите од нивото Б се важни, но обично не подлежат на краен притисок. Треба да се изработи предавање, краен рок за три недели. Честопати тие се ставаат настрана, знаејќи дека има уште доволно време. Два дена пред назначувањето конечно доаѓа бурното темпо и сигурното знаење дека работата е тешко тешко за управување. Тука е важно да се грижите за тоа доволно рано, дури и пред да се појави стресот.
Задачите C се сосема различни. Можеби се итни, но не мора да ги правите сами: барања за информации, состаноци, е-пошта. Делегирајте ги овие задачи и што треба сами да направите, треба да бидат спакувани во работни пакети: Прочитајте и одговорете на е-пошта за еден час наутро и остварете телефонски повици на ручек. Задачите што сакате да ги работите во одреден момент припаѓаат на ѓубрето. „Избегнувајте градење купови“, препорачува Зајверт и проповеда храброст да ги фрлаат работите.
На крајот, трендот не е кон спакување на се повеќе и повеќе активности во сè пократки временски периоди, туку во пополнување на нечие време со живот. „Управувањето со времето е надвор, има холистички начин на живот“, проповеда специјалистот за управување со времето во Хајделберг. Овој тренд доаѓа од САД, каде економијата се бори со синдром на прегорување и прекумерна работа на работното место многу подолго. На крајот, сè е во врска со приоритетите: "Се разбира, играњето со деца за време на викендот не е итно, но важно е. Бидејќи штом ќе пораснат, веќе е доцна за тоа".
Ако сите овие стратегии не помогнат да се справите со поплавата на работа, тогаш дискусијата со менаџерот е неизбежна. "Дури и во навидум безизлезни ситуации, вработениот треба да развие храброст да каже" Не ". Ако не се жалите, ќе бидете презаситени со работа", вели советникот за кариера Клаус Мерг. Многу работа секогаш значи повеќе работа. „Но, погодените треба да ја дадат најцврстата можна причина зошто не можат да преземат дополнителни задачи. Бидејќи луѓето се различно издржливи и тешко се мери премногу работа. „Обезбедете му на вашиот претпоставен објективни податоци“, советува Клаус Мерг, затоа што можете да го документирате вашето работно време. „Направете запис за тоа што се случило во изминатите четири недели. Објаснете што е можно повеќе детали што сте направиле за тоа време и ставете јасно дека ако треба да направите едната или другата задача, нешто друго треба да се откаже“.
Нема да биде лесно да се спротивставиме на премногу работа. Но, можете да вежбате да кажете не. „Направете си квота за следната недела“, препорачува тренер за кариера, „започнете со две не неделно“. Бидејќи дури и од тоа што ќе каже не, лицето кое е засегнато на крајот ќе добие повисока самодоверба.
Литература: Клаус Мерг и Торстен Кнодлер: "Опстанок на работа. Секојдневен работен век без стрес и исцрпеност", Редлајн Економија. Лотар Зајверт: „Новиот 1 х 1 во управувањето со времето“, ГУ
Совети: Како паметно да се каже Не