Улога на ГАЕБ во набавката на услуги FUTURA

Од списокот на материјали на едно ниво до листот со спецификации на повеќе нивоа - GAEB го расчистува патот

За разлика од општата набавка на услуги, процесите во врска со тендерите, доделувањата и наплатата на градежните услуги се многу посложени. Покрај тоа, постојат стандарди за описи на градежни работи кои биле формирани од Заедничкиот комитет за електроника во градежништво (ГАЕБ) од 1980-тите - вклучително и правила што ја одредуваат размената на податоци. Оваа размена на податоци преку формат GAEB не е можна во SAP, така што мапирањето на набавката и обработката на градежните работи без интеграција на процесите е многу тешко и можно само со многу високо ниво на рачен напор.

Транспарентноста честопати се занемарува

И функционалностите што недостасуваат и не-пријателското ракување со корисниците покажуваат дека набавката на услуги не е во фокусот на SAP. Купувачите на градежни услуги кои се потпираат на релевантни формати во индустријата, како што е GAEB стандардот за набавка и обработка на мулти-ниво спецификации на услуги, затоа пристапуваат до специјализираните AVA програми (тендери, доделување и сметководство) покрај SAP. Во смисла на холистичка стратегија за контрола од САП, сепак, овие претставуваат изолирани ИТ решенија - Конзистентната транспарентност во целокупниот процес е изоставена.

Недостатокот на внимание на САП кон услугите има далекусежни последици. Поради недостаток на лесен за употреба, целосните спецификации на услугите многу често се собираат во една ставка и се мапираат во SAP - Создадете систем за производство на 1 парче (LE), 1 милион евра.

улога
Она што се одржува во системот AVA (на пример, мерења, плаќања на сметка, додатоци) мора рачно да се ажурира во SAP. Има непотребни податоци и нема јасно складирање на податоци. Потенцијалот за грешки при рачниот трансфер на вредностите за наплата на системот САП останува висок.

Диференцирана наплата на дадената услуга, која служи како основа за известување и контролни механизми, може да се одвива само во надворешниот систем АВА во кој исто така е создаден ЛВ. Деталите недостасуваат за да се испланираат и контролираат буџетите обезбедени во SAP. Во однос на SAP, ниту една услуга не може да се провери и прифати - и затоа обврските не можат со сигурност да се следат

Предност на целосно интегрираните структури на GAEB

Можноста за читање на GAEB-LV во SAP документ (на пример, во BANF) не е доволна и не нуди одржливо решение. Услов за контрола во реално време е пренесување на СИТЕ ставки или услужни линии на спецификација на услугата за нарачката, а не само на податоците на заглавието како 1 "LE" како збирна сума на SAP. FUTURA ® ги пренесува налозите во согласност со GAEB со само едно притискање на копче: Индивидуалните линии за услуги се создаваат во системот SAP за секоја ставка во спецификацијата на услугата. Ова е единствениот начин да се овозможи транспарентно наплата и автоматско намалување на обврските во системот SAP и да се постават темелите за значајно контролирање на набавките.