Управување од домашната канцеларија „Стравот од губење контрола е потполно нормален“ - ДЕР Шпигел

Најдобро е дома: исто така можете да го водите вашиот тим од домашната канцеларија ако знаете како

Томас Барвик/Стоун РФ/Гети Имиџ

ОГЛЕДАЛО: Како менаџер, можете да работите од каде било на долг рок?

Тереза Бауер: Во ред е. Никогаш не станува збор за способност, секогаш е за желба! Многу компании веќе немаат канцеларија воопшто. Но, мора да воспоставите нова култура на соработка - и да го сфатите водството многу посериозно.

ОГЛЕДАЛО: Ретко кој шеф лесно ја сфаќа својата позиција.

Земјоделец: Не, но многу менаџери имаат тенденција да водат на страна и многу да се вклучуваат во оперативниот бизнис. Во домашната канцеларија, многу побрзо станува јасно дали менаџерот навистина ја правда нивната улога и дали одвојува време да предводи.

Експертот за внатрешни работи Тереза Бауер и нејзината компанија Getremote.de советуваат компании и директори за тоа како може да работи работата, без оглед на локацијата. Како менаџер кај нејзиниот поранешен работодавач, агенција за маркетинг преку Интернет, таа успеа да го претвори нејзиниот тим во структури на канцелариите за внатрешни работи.

ОГЛЕДАЛО: Многу шефови стравуваат дека ќе ја изгубат контролата ако веќе не се заедно во канцеларијата.

Земјоделец: Ова е првото нешто што треба да го знаете како менаџер во домашната канцеларија: Првичниот страв од губење контрола е сосема нормален. Сите тие имаат. Исто така, непријатно ја почувствував оваа перцепирана загуба на контрола, иако јас бев двигател на промената. Ослободете се од фактот дека работите треба да бидат поинакви за вас. Размената со директори со искуство во домашната канцеларија или носители на одлуки во слична ситуација може да помогне. И јасно ставете си: Ако го видите вашиот вработен на лаптопот во канцеларијата, не можете ниту да го контролирате. Вие само гледате дека тој е таму. Во новата ситуација, кога сите одеднаш се во домашната канцеларија, на довербата треба време да се воспостави. Можете исто така да признаете во тимот: Ова е ново за мене, но можеме да го сториме тоа заедно.

ОГЛЕДАЛО: Како најдобро го правите тоа?

Земјоделец: Министерството за внатрешни работи не значи само испраќање на вработените дома со нивните лаптопи. Потребен ви е тимски код, заеднички упатства за домашна канцеларија. Очекувањата честопати се многу различни. На курсеви за обука, секогаш ги терав учесниците анонимно да пишуваат на парчиња хартија колку долго мислат дека може да потрае време да одговорат на е-пошта - и секој пат резултатите се многу различни: од еден час до еден или два Денови Ваквите очекувања треба да ги комуницирате едни со други. Тоа звучи како ситница, но овие ситници се собираат и предизвикуваат вознемирени луѓе. Во канцеларијата можете да видите кога вашиот колега брза од состанок на состанок цел ден и разбирате зошто тие не одговараат - кога тие се дома не знаете. Комуникацијата едни со други стануваат многу поважни затоа што повеќе не се случуваат автоматски.

ОГЛЕДАЛО: Веројатно има и многу различни очекувања за пристапност.

Земјоделец: Тоа е токму случајот. Мора да појасните: дали работиме само независно од локацијата или исто така независно од времето? Дали е во ред да одите на шопинг попладне кога ќе седнете на презентацијата навечер - или е важно за тимот сите да бидат онлајн истовремено?

ОГЛЕДАЛО: Сосема неколку компании го прават ова само некое време. Дали навистина мора да разјасните сè или можете само да импровизирате сега?

Земјоделец: Треба да ги разјасните овие основни работи дури и за кратки фази - за да не морате да донесувате заклучок по кризата: Министерството за внатрешни работи не работи. Треба да го одржувате тимот заедно, а најдобриот начин да го направите тоа е да создадете добри структури. Како менаџер, треба да се среќавате со секој член на тимот на видео повик еднаш неделно и да разговарате за тоа како прават, на кои задачи работат и кои капацитети ги има. Тоа е добро инвестирано време и со тоа исчезнува перцепираната загуба на контрола! Така, можете брзо да откриете дали нешто не е во ред и мора повторно да се прилагоди. И, во зависност од вашите потреби, остварете видео повик со целиот тим дневно или еднаш неделно за да го одржите тимскиот дух и да разговарате за напредокот на проектот. Важни се и социјалните структури: Јас познавам компанија што обезбедува виртуелна сала за состаноци секој ден од 14 до 14:30 часот, во која секој што сака може да дојде на платена пауза за кафе - затоа што такви состаноци се случуваат и во канцеларијата на компанијата за време на работното време . Така одржувате контакт.

ОГЛЕДАЛО: Лидерството не е секогаш само чиста хармонија. Исто така, мора да се справите со конфликтите.

Земјоделец: Да, но не мора да бидете во иста просторија за да го направите тоа. Ова работи и со видео повици. Честопати ваквите прагови се чувствуваат само препреки. Менаџер на инаку целосно децентрализирана компанија им наредил на сите вработени во седиштето за годишно интервју, вклучително и сместување во хотел - сè додека сите не сфатат дека тоа е всушност само поголем стрес за секого.

ОГЛЕДАЛО: Кои камен на сопнување постојат за менаџерите за кои ситуацијата „домашна канцеларија за секого“ е нова?

Земјоделец: Многу директори заклучуваат од себе дека ако комуницираат проактивно самите, го очекуваат истото од своите вработени. Но, не можете да го претпоставите тоа. Надоместувањето за недостаток на присуство преку зголемена комуникација е исклучително важно, но не и автоматско. Ова може и треба да се охрабри - и секој тим, секоја компанија треба да го најде својот пат. Сепак, формата на работа не е идеална за секого. Некои луѓе се презаситени со овој вид на самоорганизација. Работата од дома бара обука, што треба да им дозволите на вашите вработени да направат и да понудат помош и поддршка. Ако имате редовни разговори еден-на-еден, сепак, можете да откриете кому што му треба. И треба да бидете јасни за една работа: Коронска криза или не, предметот на работа независна од локација доаѓа на еден или друг начин. Мојата прогноза е: за пет години, компаниите што не го нудат ова тешко дека ќе најдат вработени.