Услуги за изнајмување и угостителство за организирање програма за лична мотивација -

Услуги за изнајмување и угостителство на простории за организирање програма за лична мотивација - проект за сесија IV POSDRU ID 140197

Бр. 92711/140197 од 27 ноември 2014 година

ИЗВЕСТУВАЕ ВО ПРОДОЛУВАЕ НА РОК ЗА ПОДНЕСУВАЕ НА ТЕНДЕРИ

Во рамките на аквизицијата „Услуги за изнајмување и угостителство на простории за организација на програмата за лична мотивација“ - IV сесија “организирана во рамките на проектот POSDRU проект ID 140197.

Бидејќи до крајниот рок за доставување на понудите, односно 03.12.2014 година, во 12:00 часот, не беа доставени понуди во просториите на Набавувачот, ги известуваме сите економски оператори за продолжување на рокот за доставување на понудите.

Така, постапката ќе ги задржи идентични сите детали веќе објавени во првичната покана, освен крајниот рок за доставување. Новиот рок за доставување на понудите ќе биде 5 декември 2014 година, во 14:00 часот.

ОБЈАВА/ОГЛАС НА УЧЕСТВО

1. Име на договор/јавна набавка: „Услуги за изнајмување и угостителство на простории за организирање програма за лична мотивација“ - сесија IV

2. КОД КОД

3. Вид на договор: Договор за услуги

4. Времетраење на договорот: 1 месец од датумот на потпишување на договорот.

5. Место на снабдување со услуги: Букурешт Романија

6. Постапка за доделување на награди: директна набавка во согласност со одредбите на Налогот за МФЕ бр. 1120/15.10.2013 година објавено во Службен весник, Дел I бр. 650 од 22 октомври 2013 година за одобрување на поедноставената постапка што ја применуваат приватни корисници во проекти финансирани од структурни инструменти, целта „Конвергенција“, како и во проекти финансирани од ЕЕА и норвешките финансиски механизми за доделување на договори за снабдување, услуги или работи

7. Опис на предметот на договорот за набавка/Технички спецификации

Со цел правилно спроведување на компонентите на активност А71. и А7.3 во рамките на проектот, кофинансирани од ЕСФ преку СОП ХРД 2007-2013 - „Мотивација за вработување“, приватниот корисник FUNDATIA MOTIVATION ROMANIA сака да обезбеди услуги за изнајмување простории и угостителство. Договорот ќе се спроведе во согласност со националните и европските законодавни одредби во врска со структурните фондови, особено во ЕСФ со Општите и посебните услови на договорот за финансирање, Упатството за апликантот, Прирачникот за корисник елабориран од АМПОСДРУ и Наредбата 1120/15.10.2013.

За да ги изврши овие услуги, понудувачот мора да размисли да понуди а само хотелска локација од најмалку 3 starsвезди во кои ќе бидат извршени сите услуги/активности наведени подолу.

Услуги за осигурување/изнајмување соба

1 достапна просторија за организирање од 16 - 17 декември 2014 година помеѓу 09-17. Периодот може да се промени. Точниот период ќе се спомене точно по редоследот.
Салата ќе биде во согласност со следниве архитектонски критериуми:

ü да биде доволно пространа - најмалку 36 квадратни метри;

ü капацитет за сместување за приближно 12 учесници, со различни можности за уредување, чист и со модуларен мебел, сместен според потребите на корисникот

ü да нема потпорни столбови, прегради или други архитектонски елементи што можат да ја попречат видливоста на луѓето во собата.

ü да има природна светлина, но со можност за проекција во добри услови

ü Да бидат звучно изолирани и одделени со партиции од другите простории на сместувачката единица, така што учесниците не се вознемируваат од активностите што се спроведуваат во близина на салата (на пример, не е прифатено да се организираат настани на локации за јадење, тип ресторан, бар и сл.).

Собата за курсеви ќе биде опремена со следната техничка опрема/човечки ресурси што ќе бидат вклучени во цената на собата:

ü Флипчарт на штанд и сродни потрошни материјали, хартија, маркери од различни бои

ü Приклучоци за приклучоци, продолжни кабли (минимум 2)

ü техничар за осигурување на работењето и техничка помош за опремата што му е достапна на Набавувачот во текот на целиот настан.

Давателот ќе обезбеди соодветно обележување на просторите каде што ќе се одвиваат придружните активности на состанокот: угостителски активности и паузи за кафе.
Обезбедување на соодветен простор за прием во непосредна близина на просторијата за состаноци за паузи за кафе.

Понудувачот ќе претстави:

предлози за хотели, име и области на понудената просторија (и)

Купувачот го задржува правото да ги посети предложените простории за да ја потврди нивната усогласеност со одредбите на техничкиот предлог и спецификациите.

Собата ќе биде достапна за инвалидска количка.

Угостителски услуги/вклучена услуга за учесниците

Угостителските услуги ќе бидат дадени во шведска шведска маса меѓу 16 и 17 декември 2014 година за околу 12 лица (топла храна најмалку 2 асортимани од кои најмалку 2 вида супи/чорби/креми, најмалку 2 главни јадења, 2 асортиман на салати, минимум 2 вида десерт) во количина директно пропорционална на потребите на учесниците, но само малку од реалниот број на учесници. Периодот може да се промени. Точниот период ќе се спомене точно по редоследот.
Опсег на пијалоци: обична и минерална вода во количина директно пропорционална на потребите на учесниците, но само малку од реалниот број на учесници.

Минимални и задолжителни услови за угостителство/вклучена:

Услугата ќе се изврши на специјално дизајнирана локација од истата локација/хотел предложен од понудувачот.
Менито ќе се воспостави со заеднички договор од страна на претставникот на хотелот и Фондацијата Мотивација Романија.
Понудувачот ќе обезбеди опција за прилагодување на менито, во зависност од барањата, за вегетаријанците.
Времето на услугата ќе му биде соопштено на Давателот најмалку 1 ден пред услугата, во зависност од агендата на состанокот.
Други потреби за угостителство: маси за сервирање и консумирање погодни за послужување храна и пијалоци, квалификуван персонал, порцелански/стаклени садови (со исклучок на садови и пластични прибор за јадење).

Понудувачот ќе претстави:

предлози за хотели, локација за осигурување на шведската бифе
во техничкиот предлог најмалку 2 опции за вклучена храна кои ги покриваат горенаведените барања.

Внимателно!Бројот на луѓе кои ќе имаат корист од угостителството се проценува и може да варира во зависност од луѓето кои навистина ќе учествуваат на настанот. Намалувањето на бројот на учесници поради нивното непојавување на настанот не му наметнува на Набавувачот обврска да ги плати трошоците поврзани со соодветните услуги што не се дадени.!

Услуги за осигурување за пауза за кафе за учесниците

осигурителни услуги 2 паузи за кафе помеѓу 16 и 17 декември 2014 година (2 дена) за приближно 12 лица. Периодот може да се промени. Точниот период ќе се спомене точно по редоследот.
Паузата за кафе ќе им биде послужена на учесниците на секој ден од состанокот и ќе вклучува кафе, чај, шеќер и млеко за кафе, обична и минерална вода во шишиња, слатки и солени колачи, салфетки, лажички. Производите и пијалоците од паузата за кафе ќе ги обезбеди провајдерот во количина директно пропорционална на потребите на учесниците, но само малку според реалниот број на учесници на настанот.

Минимални и задолжителни услови за обезбедување пауза за кафе:

Паузата за кафе ќе се служи на специјално дизајнирана локација во истиот хотел предложен од понудувачот, соодветно во просторијата за настани каде што ќе се одржи курсот или во негова непосредна близина, доволно голема за да се овозможи добра услуга на број од околу 12 лица
Времето на пауза за кафе ќе му биде соопштено на давателот на услугата најмалку 2 дена пред состанокот, врз основа на агендата на Купувачот.
Точниот број на учесници ќе биде доставен до Давателот 2 дена пред секој курс.

Понудувачот ќе претстави:

предлози за хотели, локација за паузи за кафе

Внимателно!Бројот на луѓе кои ќе имаат корист од паузите за кафе се проценува и може да варира во зависност од бројот на луѓе кои навистина присуствуваат на состанокот. Намалувањето на бројот на учесници поради нивното непојавување на настанот не му наметнува на Набавувачот обврска да ги плати трошоците поврзани со соодветните услуги кои не се дадени.!

8. Проценета вредност на договорот за јавна набавка: максимум 2387,12 ЛЕИ без ДДВ, соодветно 541.06 Евра без ДДВ по курс на НБР на 27.11.2014 година, 1Евра = 4.4199 година леи.

9. Минимални барања за квалификација:

а) Понудувачот мора да покаже дека НЕ е во ситуациите опишани во Декларација за подобност - Образец бр. 2

б) Понудувачот мора да покаже дека учествува на независниот тендер - Образец 3

в) Понудувачот мора да покаже дека не е во судир на интереси со вработените во Набавувачот споменати во ова известување - Образец 4

г) Понудувачот морада ја докаже формата на регистрација, како и предметот на активност - презентација Уверение за регистрација, Образец бр. 5 - Општи информации и Образец бр. 6 - Декларација за квалитетот на учесникот во постапката

д) Презентација на техничката понуда

ѓ) Презентација на финансиската понуда

10. Критериумот за доделување на наградите се применуваше за утврдување на понудената понуда: најниска цена.

11. Како да се претстави понудата

а) Секој документ за квалификација ќе го потпише законскиот застапник на компанијата. Ако се потпишани од друго лице, тој ќе претстави полномошно.

б) Јазик за изготвување на понудата: романски

в) Валута во која е изразена цената на договорот: леи

г) Минимален период на важност на понудата: минимум 20 дена

д) А.техничко ѓубриво ќе биде составен така што Купувачот може провери го преписка технички предлог со минимални технички спецификации

ѓ) Финансискиот предлог ќе биде изготвен во ЛЕИ со презентација на ДДВ одделно. Недостаток на образец за понуда = недостаток на понуда, соодветно недостаток на правен акт за вработување во договорот, ќе биде одбиен како неусогласен.

е) Понудите мора да се достават до крајниот рок за доставување на понудите. Понудите мора да содржат тендерско досие групирано во три одделни делови, соодветно обележани со: Дел А - Документи за квалификација, Дел Б - Техничка понуда и Дел Ц - Финансиска понуда вметната во еден плик. Следните информации ќе бидат напишани на надворешниот пакет:

на.Името на купувачот и адресата каде што мора да се достават понудите
б.Име на договорот/Наслов на набавката за која е доставен тендерот
в.Зборовите „Не отворај пред сесијата за отворање на понудите“;
г.Името на понудувачот.
д.Проект на проект и име на наслов на проектот POSDRU

12. Услови на плаќање

Плаќањето ќе се изврши врз основа на фактура, по склучување на Записник за прием без приговори со кои купувачот/корисникот-купувач и понудувачот/снабдувачот-продавачот откриваат дека услугите се обезбедени правилно и навремено.

Фактурата ќе прецизира: Наслов на проектот POSDRU, идентификациски број на договорот, име на стекнување, бр. договор за стекнување, банкарска сметка.

Плаќањето ќе се изврши во рок од најмногу 30 дена од потпишувањето на записникот за прием.

13. Дополнителни информации

Сите можни појаснувања/комуникации/информации/известувања во врска со оваа аквизиција ќе бидат формулирани во писмена форма и доставени до Набавувачот на тел: 0314230370; 0314230390, FAX: ентериер 149 на тел.0314230370; 0314230390, Е-пошта: [email protected]/en

14. Име на набавувачот и адреса на купувачот каде заинтересираните економски оператори можат да ги испраќаат понудите

ФОНДАЦИЈА ЗА МОТИВАЦИЈА РОМАНИЈА, Адреса: Брд Иулиу Маниу бр. 7, корпорација З, сектор 6, Поштенски код: 061072, Букурешт, Романија преку поштенска услуга/експресен курир или доставен до вработените од понудувачот со писмо за доставување Образец 1.

15. Рок и време за доставување на понудите