Внимание при преземање на начини на управување, документи и видови
Менаџментот е еден од најважните работни процеси во рамките на компанијата, особено затоа што нејзината добра организација зависи, во суштина, од целиот оперативен проток на компанијата.
Неодамна ви покажавме што значи да се добие управување со залихите кога користиме апликација за управување со облак, како што е решението за наплата и управување што го нуди Smart Bill (видете тука како и каде можете да го одржувате управувањето со облак >>)
Ако во оваа ситуација работите се поедноставни, испуштањето е покомплексен процес, што може да има фискални и сметководствени импликации. Очигледно, овој момент носи со себе употреба на неколку видови документи.
Еве како всушност работиме со преземањето во случај на апликацијата Smart Bill, објаснето чекор по чекор.
Метод на излез од управувањето
Во случај на деактивирање на залихите и другите активни средства (оние што можат да се заменат едни со други за извршување на одредени обврски), тие мора да бидат вреднувани и евидентирани во сметководството со примена на еден од следниве методи:
Печатена верзија на зелената книга за сметководство 2020 година
Испит ЦЕЦАР 2020 за 100 решени предмети
Сметководство на HORECA Сметководствени монографии и практични случаи
- ФИФО
- LIFO
- Пондерирана просечна цена
Методот FIFO е еден од најчесто користените од повеќето компании, особено затоа што е логична опција. LIFO е изводливо само во одредени индустрии (како нафтена индустрија) и не е прифатен од меѓународните стандарди за финансиско известување, а CMP обично се користи во случаи кога залихите се многу мешани и хомогени, што е скоро невозможно да се припише трошок имено предмет на залиха.
Во апликацијата за управување со паметни сметки ќе го користиме методот FIFO како метод за преземање на управување со акции (кликнете овде за да ја тестирате апликацијата за паметни сметки >>). Еве како изгледа извадок од апликацијата, за магацински лист на производ на залиха:
Испуштајте документи
Документи од залиха се:
- Ваучер
- Даночни сметки
- Известување што ја придружува стоката
- Фактура
- Ваучер за трансфер
- Инвентар (поточно извештај со резултат на попис)
Еве како можеме да ги генерираме овие документи во апликацијата Smart Bill:
Ваучер
Се користи кога трошиме материјали од магацинот (со други зборови, ги одземаме од управувањето). Врз основа на тоа, ние ќе ја евидентираме сметководството на потрошувачката на материјали (забелешка 6хх = 3хх).
За да го постигнеме ова, ќе пристапиме до делот Трансакции со акции - потрошувачка:
Внимание: кога ќе избереме производ да се конзумира од залиха, апликацијата ќе не предупреди за преостанатата количина.
Известување што ја придружува стоката
За да го генерираме известувањето, ќе треба да го избереме делот Продажба и превземања - Продажба - Известување
Следното е вистинското внесување на податоците присутни на известувањето:
Не заборавај: Можеме да избереме дали да избереме или не да го преземеме управувањето на крајот од мислењето. Ова ни дава флексибилност во случај на разни конкретни ситуации во секојдневната активност. Оваа опција е валидна на ниво на документ.
Фактурата, како што знаете, одразува излез од управувањето со стоката. Таа мора да исполнува низа задолжителни барања за содржина, експресно утврдени со важечкиот Фискален законик. (видете тука како ја правиме фактурата во оваа програма >>)
Ваучер за трансфер
Потврдата за трансфер е документ со кој разни акции се предаваат помеѓу различни управувања. Smart Bill ни нуди многу корисна опција, која ве советуваме да ја користите:
- Во прозорецот за внесување податоци за пренос имаме можност да избереме: Да генерираме известување од предаторското управување и NIR во управувањето со примање. Ако ја избереме оваа опција, автоматски ќе ги генерираме двата споменати документи. Ако не, ние само ќе ја генерираме потврдата за трансфер.
Подолу ќе најдете некои конкретни детали во врска со начинот на кој се врши трансферот:
з) ако имаме извршени трансфери помеѓу управување со квантитативна вредност:
- апликацијата Smart Bill имплицитно ќе предложи генерирање ваучер за трансфер. Презема едно управување и автоматски ќе го вчита другиот; (... прочитајте овде детали за паметната сметка >>)
- можеме да ја провериме опцијата за генерирање на известување и NIR. Многу е корисно кога двата управа се наоѓаат на различни локации (и едноставна потврда за трансфер не е доволна за нас);
- ако не ја провериме опцијата за генерирање на известување и NIR, но двете постапки имаат различни адреси во номенклатурата, тогаш апликацијата ќе го извести корисникот и ќе му предложи да ја избере опцијата со известување и NIR;
ii) ако барем еден од трансферите е од глобална вредност, апликацијата мора да предложи издавање на трансфер врз основа на одобрување и NIR .
iii) кога генерираме трансфер врз основа на известување + NIR, се генерира друг документ (извештај за трансфер) кој ги централизира информациите од двата документи.
Како важна предност, треба да се спомене дека сите активности може да се извршуваат со користење на еден прозорец.
За него, апликацијата понудена од Smart Bill исто така ни ја нуди опцијата f) Прилагодување на акциите што овозможува воведување на такви нетипични трансакции. (. кликнете овде за да видите како работи апликацијата >>)
Не заборавај тој Инвентар е операција што обезбедува празнење. Тоа е задолжително најмалку еднаш годишно, имајќи предвид дека ги усогласува пишаните записи со конкретната состојба, така што претставува почетна точка за изготвување на финансиските извештаи.
Предноста на користењето на апликацијата Smart Bill е што Инвентарот е дизајниран така што може лесно и брзо да се користи, прилагодлив на протокот на секоја компанија.
Еве неколку примери:
· Можеме да отпечатиме список за залихи веднаш од апликацијата. Може да се заврши со реалната залиха и потоа да се регистрира во паметната сметка;
· Можеме да користиме скенер за баркодови, поврзан на лаптоп (дури и безжичен) и да го скенираме секој производ одделно (има можност да ја одредиме скенираната количина, по дифолт 1)
· Можеме да го завршиме Инвентарот, бидејќи ги наоѓаме соодветните производи.
Што се случува кога ќе се појават непредвидени ситуации во кој било од случаите презентирани погоре?
Решавањето на оваа ситуација е исто така што е можно поедноставно: можеме да примениме корекции или прилагодувања од претходните периоди, кои можат да бидат вклучени во кој било од горенаведените обрасци.
За да го направите ова, во паметната сметка постои опција ѓ) прилагодување на акциите. Тоа ни овозможува да воведеме нетипични трансакции.
Подолу можете да видите како ја додаваме причината за прилагодувањето и различните набудувања кои имаат дар да ни помогнат ако сакаме да се сетиме кои беа причините и ситуациите што доведоа до исправки. Ова е за евентуалност во која сакаме да се вратиме на овие снимки во одреден момент во иднина.
За управувањето со кој било економски субјект е многу важно да се утврди од самиот почеток вид на управување: тоа ќе биде на големо или мало. Очигледно, се применуваат различни методи за аналитичко снимање на залихите.
Така, може да се води аналитичкиот запис на залихите: квантитативна и вредносна или само вредност со употреба на две алатки: постојан попис или наизменичен инвентар.
Изборот на еден или друг метод зависи од конкретната состојба на компанијата.
Како го правиме ова во управувањето со паметните сметки ?
Во Номенклатурата, тогаш ги дефинираме управувањата, треба да избереме тип на управување. Понатаму, ќе се утврди проценка или на набавната цена или на продажната цена.
Ова се некои од најважните работи што треба да ги знаеме при организирање на управувањето. Во зависност од тоа што сакаме, начините на работа можат да бидат различни: можеме да работиме рачно или можеме да користиме апликација како што е Smart Bill, која автоматизира сè.
Изборот зависи од секој од нас, но мора да се земат предвид најважните фактори: времето, трошоците, ефикасноста и можностите.