Време на патување
Во HELIUM V, модулот за време на патување ви обезбедува лесен начин за снимање на времињата и трошоците за патување. Ова може да го најдете во модулот за снимање на време откако ќе го изберете соодветниот вработен под времето на патување .
Дефиницијата за различните дневни стапки/додатоци за патни трошоци е направена во табулаторот за долниот модул Диети, исто така наречени дополнителни трошоци за оброци.
Бидејќи стапките на трошоците не се строго поврзани со земјите, се наплатуваат различни стапки на трошоци за пограничните региони, на пример, отколку за подалечните делови на земјата и одредени градови (Милано, Лондон) имаат свои стапки, тие може да се дефинираат независно во табулаторот модул Датуми.
Се откажавме од можноста за дефинирање на надоместоци за сместување, бидејќи тие обично се наплатуваат според трошоците.
Резервацијата за времето на патување е поделена на два дела.
Ова е соодветниот почеток на патувањето од делот за патувања. На пример, ако направите неколку посети на клиенти на еден ден, започнувате со заминување од вашата компанија кон првиот клиент, тогаш возите до вториот клиент втор клиент и така натаму.
Дефинирајте кои клиенти сте ги посетиле, со кои сте разговарале и во која земја на патување, видете погоре, диети, ова е направено. Внесете соодветна причина под Коментар.
Доколку патувате со сопствено возило, службено возило и слично, наведете ја и почетната километража.
Внесете го и бројот на регистарската табличка на вашето приватно возило или изберете од компаниските возила со кои патувате. Покрај тоа, може да се наведат сите други трошоци.
Патувањето понатаму е резервирано како почеток. Вашиот ХЕЛИУМ V го препознава понатамошното патување со фактот дека има и почеток (и нема крај) пред патувањето.
Тоа значи дека покрај новиот старт на км
се прикажува километражата на претходниот дел и со тоа може алтернативно да се внесе растојанието, што потоа доведува до почетокот на километражата на тековниот дел за патување.
На крајот на патувањето, наведете го времето на крај, т.е. кога сте повторно во компанијата и наведете ја километражата или поминато растојание ако патувавте со возило. Ве молиме имајте предвид дека за пресметување на растојанијата се користат почетокот и крајот на километражата. Влезот на растојанието служи само како помош за пресметка.
Важно: Ако, како што е вообичаено со вработените во областа на теренот, неколку клиенти се посетени на еден ден, ве молиме резервирајте само почеток на патувањето, како што е опишано погоре, сè додека деловното патување не заврши. Ако почетокот и крајот се секогаш резервирани, тогаш ХЕЛИУМ V ќе ги пресмета диетите за секој дел од патувањето, што најверојатно нема да резултира со датум на патување.
Те молам забележи:
Патување, на пример, до клиент, не е пристигнување наутро со почеток и крај, а потоа заминување навечер со почеток и крај, но започнува наутро и завршува навечер. Или, општо, започнува кога ќе ја напуштите канцеларијата и завршува кога ќе се вратите во канцеларијата (канцеларијата се залага за вашата компанија или приватната адреса на работникот).
Неточно:
Тоа би значело две патувања од по еден час.
Точно:
Вработениот беше надвор цел ден.
Но, ако вработениот беше на пат неколку дена, може да изгледа вака:
П: Како се пресметува растојанието со повеќе стартувања?
О: Во зависност од практиките на компанијата и, исто така, со цел да се задржи напорот за снимање што е можно пониско, растојанието секогаш се пресметува од почетокот на патувањето до следниот влезен почеток на патувањето или, најмногу, до крајот на патувањето. Ова значи дека ако има повеќе од еден почеток, треба да се внесе само километражата/растојанието на првиот почеток и крај.Од друга страна, тоа исто така значи дека трошоците за патувањето секогаш се доделуваат на редоследот доделен на почетокот на патувањето. Ако има неколку стартувања без запишана километража, првиот почеток, поточно потврдата, ги сноси сите трошоци.
П: Моето патување се состои од четири блока, како правилно го разбирам ова?
О: Ако патувањето се состои од четири дела, тие мора да бидат запишани со пет резервации.
Т.е. ако денот на патувањето изгледа, на пример, дека:
07: 00-07: 45 пристигнување 40 км
12: 30-12: 45 патување понатаму 5 км
15: 15-15: 30 патување натаму 5 км
16: 00-16: 15 патување дома 40 км
Можете да најдете проценки под информации, време на патување или дневник.
Забелешка: За пресметување на километражата, се користи километражата дефинирана во модулот за персонал за соодветниот вработен под плата на персоналот.
Забелешка: Доколку биле направени измени во дозволената километража за време на периодот на проценка, се применува дефиницијата пронајдена на почетокот на периодот за проценка. Ова значи дека за правилна пресметка, наплатата на патувањето мора да одговара на соодветните промени.
Забелешка: Прво испечатете ја дневникот и проверете дали внесените податоци се точни. Патните трошоци потоа се вклучени во извештајот за патни трошоци. Ова ќе ви даде потврда што ги покажува сите направени патни трошоци.
Дефиниција на диети
Дефиницијата за диетите може да се најде во модулот за снимање време, табулаторот за долниот модул Диети.
Диетите и нивните пресметки енормно се разликуваат во зависност од индустријата и земјите. Со HELIUM V создадовме можност да ги мапираме сите правила. Потребни се формулари специфични за корисникот, така што ова исто така може да се исполни за да одговара на вашите барања. За да ја прилагодите вашата форма, контактирајте го вашиот супервизор на ХЕЛИУМ V.
Забелешка: Може да се внесе само една дефиниција за диета по дестинација за патување и датум.
Бидејќи за обучениот Австриец е јасно дека областите близу до границата, одредени градови, имаат различни стапки на диета од реалната земја, на пример, Франкфурт има повисока стапка на диета од Германија, но директниот граничен град до Салцбург, Фрајласинг, може да има пониска стапка од Германија/мора да ги дефинирате своите дестинации за патување.
Ако овде зборуваме за диети, тогаш ова е терминот што се користи во Австрија за замена на дополнителните трошоци во управувањето со домаќинствата. Значи, надоместокот што го добивате затоа што сте
не можете да имате ручек и вечера „дома“.
Терминот трошоци значи дополнителни трошоци во смисла на патувањето, како што се билети, совети, итн.
П: Како се дефинирани диетите ?
О: Од една страна, вие сте упатени на официјалната веб-страница. Дневен додаток од максимум 26,40 евра е достапен за домашни патувања, т.е. за лица кои се оданочуваат во Австрија во Австрија. Оваа сума се однесува на период од 24 часа. Ако патувањето трае подолго од три часа, 1/12 (со тоа 2,20 евра) може да се пресмета за секој започнат час. Доколку патувањето трае повеќе од 11 часа, веќе добивате целосна диета од 26,40 евра.
Тоа значи дека
дневната стапка е целосна диета од 26,40 Ђ, минималната стапка е 3 х 2,20, па 6,60 и час (наплата) од 3 часа, а потоа со часовна стапка од 2,20.
Ова значи дека ако е проверено од час на час, потребно е минимално времетраење на патувањето од часови (обично три часа) за кредитирање на стапката на диета.
Забележете дека овие времиња секогаш се однесуваат на еден патнички сегмент и еден ден на патување. На пример, за времето помеѓу првиот почеток и вториот почеток и потоа времето помеѓу вториот почеток и крајот на патувањето.
П: Дали можат да се зачуваат другите правила?
О: Со наведување на скрипта за дневник за патувања (видете погоре, скрипта за името на датотеката), може да се зачуваат и други правила.
П: Во некои денови, не се отпечатени дијаграми?
О: Пресметката на диетата се заснова и на законот за работни часови. Тука, меѓу другото, се вели дека вработените имаат право на диети само кога тие повеќе повеќе од три часа се на службено патување. Ова значи: Ако, на пример, вработен резервира време на патување од 9:00 до 12:00 часот, тоа се точно три часа. Не се прикажани диети за ова. Но, ако резервира 8: 59-12: 00 часот, тоа е повеќе од три часа и се пресметуваат соодветните диети.
Факторот на минималните часови може да се постави за секоја дестинација за патување под Датуми во полето Од часови. Часовната пресметка мора да се активира за ова, т.е. да се провери час.
П: Како можам да ги пресметам патните трошоци?
О: Кога ги проверувате патните трошоци, имајте предвид дека овие се гледаат на дневна основа. Т.е. патните трошоци се засноваат на календарскиот ден. Ако вработен е на службено патување од пр. 10:00 часот на првиот ден до 10:00 часот на вториот ден, ова е 24 часа (т.е. еден ден), но според Законот за работни часови, ова се два дена патување.
Првиот ден е 14 часа, тоа му се должи на него (нормално, тука може да има отстапувања во зависност од колективниот/колективниот договор) целосната стапка на диета.
на вториот ден е 10 часа. Во зависност од земјата на патување (домашна/странска), тој добива 2/3 или 10/12 од стапката на диета во земјата на патување.
Доделете ги патните трошоци на нарачка/проект
Секој почеток на патувањето може да биде доделен на нарачка или проект. Ова ги дефинира клиентот/партнерот. Тука го дефинирате и факторот (%) колку од вкупните патни трошоци може да се наплатат на овој клиент. На крајот од патувањето, наведете со кое службено возило е направено ова патување или дали тоа е направено со приватното возило. Ако патувањето е направено со службено возило, важат трошоците дефинирани за возилото; ако е направено со приватно возило, се користат км трошоците од платата на персоналот.
Продолжувањето на снимањето на отчитувањата на километри за секоја резервација за патување има предност што распределбата на реалните трошоци за соодветниот налог, клиент, проект може да се изврши многу попрецизно.
Дефиниција на возила
Во модулот Персонал, под јазичето Возила, можете да дефинирате возила на компанијата. За да го направите ова, кликнете на Ново и внесете описно име за возилото и неговиот регистарски број.
Вие ги заштедувате трошоците за возилото во горниот табулатор Трошоци, внесете ги трошоците за КМ за соодветниот датум.
Евалуацијата на патувањата над сите или одделни возила за слободно дефиниран период може да се најде во менито Инфо - Возила.
Видот на употреба на возилото контролира кои луѓе го користат возилото и на тој начин можат да ги изберат во снимањето на времето на патувањето.
Постојат три дефиниции на располагање:
а.) Приватно возило. ова возило му припаѓа на вашиот вработен
б.) Компаниско возило. ова возило припаѓа на вашата компанија, но е достапно само на еден вработен
в.) Возење со базен. ова возило припаѓа на вашата компанија и е достапно на сите вработени.
Распределбата на возилата, видот на употребата на возилото, се одвива за приватното возило и за возилото на компанијата во модулот за персонал, на соодветното лице, во табулаторот Возила. Тука може да се изберат само приватно возило и службено возило. Возилото за базен е секогаш достапно за сите вработени.
Ако приватно возило или службено возило е доделено на друго лице, така што всушност две лица би го користеле истото возило, се појавува соодветна порака. Но, ова е дозволено.
При избор на возило во снимање на времето на патување = почеток на патување, достапни се возилата доделени на лицето и возилата на базенот.
П: Како се бележат пасивните времиња на патување?
Забелешка:
Се разбира, за диетите (дополнителни трошоци за оброци), покрај пасивните времиња на патување, исто така, мора да се евидентираат и вистинските патувања, со почетокот на патувањето, евентуално понатамошно и крајот на патувањето. Ако најдете само пасивно време на патување во месечната изјава, ова ќе биде прифатено од ХЕЛИУМ V, но мора да биде дополнето со времето на патување за да се надомести дополнителната работа.
Белешка 2:
Бидејќи пасивното патување зависи и од нормалното работно време (она што е нормално време на работа, на пр. Основно време, не е доволно јасно дефинирано во законот), мора да се дефинираат периодите во кои пасивните времиња на патување се пресметуваат како такви. Видете исто Лично, колективно, пасивно патување. Ако не се дефинирани временски периоди, не се пресметува пасивно време на патување.
П: Како се претставени пасивните времиња на патување во месечната изјава?
О: Пасивните времиња на патување, што всушност треба да се користат како такви (во однос на периодот), се одземаат од реалните часови во месечната изјава и се прикажуваат како прекин, бидејќи ова го намалува платениот биланс на флекстејм. Затоа, часовите на пасивното време на патување се коригираат и се додаваат на факторот на исплата во последната линија на месечната изјава.
П: Можни разлики при разгледување на времето на патување
О: Ве молиме имајте во предвид дека сметководството за времето на патување е утврдено од законодавецот на таков начин што може да се пресмета од започнатиот час. Ова значи дека ако, на пример, времето за патување е резервирано со време на започнување од 6:59 часот, ќе се додаде дополнителен час на почетокот на патувањето во 7:00 часот. Ова понекогаш се случува кога, од една страна, вработените повторно го резервираат своето време точно во тоа време и, од друга страна, се активира автоматско доаѓање, со што автоматско се резервира влезницата една секунда пред почетокот на активноста.
П: Како можат да се доделат дополнителни трошоци?
О: Особено со спојувањето на HVMA снимањето на времето на патување, дополнителните патни трошоци/патни трошоци може да се евидентираат со потврди за патни делови со повикување на налози.
Рачното внесување на доделувањето на документите за трошоци беше спроведено како што следува:
Внесете ја потврдата како и обично во управувањето со влезната фактура
Ако потврдата е веќе фатена од ХВМА со фотографија од потврдата, потврдата може да се најде во системот за поднесување документи
Покрај тоа, ова сè уште не е доделено, само внесената сума. Терминот на плаќање исто така вклучува и планирана/извршена исплата на потврдата со упатување на вработениот за да можете да видите како се решава ова со вашите вработени.
Назначувањето на сметката (за сметководство) мора да го вршат соодветно обучени и овластени лица.
Во снимањето на времето на патување, сега изберете резервација за почеток на патување на која треба да и биде доделена оваа потврда.
Сега префрлете се на табулаторот Трошоци и доделете ја потврдата внесена погоре со Нова.
Забележете дека овие трошоци, главно поради доделување на нарачки, можат да се доделат само на резервации за почетни патувања.
Ако избраната влезна фактура е веќе доделена на друг запис за патување, ќе се појави соодветна порака.
Потврдите што немаат врска со патувањата може да се доделат на нарачката преку доделувањето на налогот.