Заради правилно скратување и кога да го користите - списание за кариера
Дополнителниот поздрав „за вашите раце“ често се користи кога поштата треба да стигне до одреден примач. Популарната кратенка за поздрав преовладува до ден-денес и сè уште се користи редовно во преписка во дигиталната ера.
Сепак, не е невообичаено поштата да се отвора одново и одново од други канцеларии или луѓе. Зошто е тоа така? И, како успешната лична испорака сепак може да биде успешна? Ние го објаснуваме тоа.
За ваше внимание: значењето и целта на дополнителниот поздрав
Формата на поздрав во обраќањето главно се користи за писма во службен или деловен контекст. Ако на адресата е даден додатокот „за внимание“, тоа значи дека овој пост е наменет токму за именуваната личност.
Вообичаена практика е писма од секаков вид да се отвораат во домашната пошта, особено во институциите, канцелариите и властите или во големите компании. Меѓутоа, ако документот е наменет директно и исклучиво за одредена личност, тогаш тоа мора да биде специфицирано соодветно и, пред сè, правилно.
Современ или долг застарен?
Во 21 век, во ерата на паметните телефони, брз интернет и електронско пренесување на податоци, дали сè уште ни требаат букви за комуникација?
Во деловниот сектор, многу компании сега претпочитаат да разменуваат информации преку е-пошта, бидејќи ова заштедува време, дополнителни заобиколувања и капацитети на персоналот. Деловните партнери и клиенти обично можат да бидат напишани и контактирани директно преку нивните лични поштенски сандачиња.
Гледано во ова светло, дигиталната ера стана особено корисна за размена на информации. Како и да е, досега „старомодната“ кореспонденција не може да се распушти. Многу работи прават да биде потребно испраќање писма по пошта. Медиумот на писменото писмо сè уште не изумрел и сè уште се користи.
Е-поштата не е секогаш соодветна и затоа испраќањето документи останува неопходност. Со општата регулатива за заштита на податоците воспоставена од мај 2018 година, испраќањето документи по пошта се чини дека е позаменливо од кога било досега.
Некои примери покажуваат каде се претпочита поштата:
- Комуникација со канцеларии како даночна канцеларија, канцеларија за вработување или градежен орган (ако, на пример, потребни документи треба да бидат доставени како дел од апликациите)
- Комуникација со осигурителни компании (на пример, ако сакате да откажете)
- Комуникација со компании за здравствено осигурување (апликациите не можат да регулираат сè, рачно напишани апликации за надомест на трошоците честопати треба да се достават со потребните докази)
- Компаниите кои соработуваат едни со други, исто така, користат писма за комуникација
- Апликации до работодавци или даватели на услуги на персонал (апликациите преку Интернет не се секогаш пожелни)
- Комуникација со судови или адвокати (многу писма се законски валидни со ракописен потпис и затоа мора да бидат испратени по пошта)
Во повеќето оддели на институции и власти има безброј службеници. Едно писмо може произволно да заврши на некоја планина со други букви. Можеби не е подредено правилно од страна на поштата. Поминува драгоцено време додека испраќачот чека одговор и нема информации. Специфичен додаток за поздрав е многу корисен тука. Поштата може правилно да се додели многу побрзо. Фразата „з. Hd. ”Не е само современ, туку и ефикасен.
Кое е правото на застапување?
Во принцип, буквите со посебен додаток "z.Hd." секогаш се наменети за именуваната личност. Ова значи дека таквото писмо мора да се проследи до ова лице во рамките на одделенијата во компанијата. Но, како се однесува ако лицето не е присутно, на пример поради одмор, болест или службено патување? Во овие случаи, поштата може да ја отвори и одговорниот претставник, под услов внатрешно да не се утврдени регулативи за отстапување.
Нашите совети ви го покажуваат најдобриот начин да ја доставите вашата пошта:
Претставникот не треба да ја отвора објавата
Ако испраќачот сака да избегне писмото да го отвори претставник, тогаш тој треба да ја користи забелешката „лично“, како додаток на поздрав „за вашето внимание“. Само тогаш може безбедно да се претпостави дека писмото нема да го отворат другите во куќата. Ова е често случај со платните списоци кои се дистрибуираат директно преку внатрешна пошта.
Забелешка: За писма што содржат особено чувствителни податоци или високо доверливи информации, секогаш се препорачува да се користи коментарот „личен“ или „доверлив“. Ова е единствениот начин навистина да се заштити доверливоста на буквите.
Претставникот може да ја отвори поштата ако не е присутен одговорниот вработен
Доколку испраќачот сака да биде сигурен дека неговото писмо ќе биде обработено, препорачливо е дополнително да ја користите кратенката „o.V.i.A.“ (или претставник во канцеларијата). Овој додаток е веднаш по името. Ова дава дозвола претставник да се грижи и за писмото. Ова може да биде особено корисно при комуникација со властите. Одговорните службеници честопати отсуствуваат, но работата е итна.
Правилно употребена кратенка од дополнителниот поздрав
Обично дополнителниот поздрав се користи како кратенка и не е напишан, затоа што не секогаш има доволно простор во полето за адреса. Кога ја користите кратенката, важно е да се придржувате до одредена форма.
Ако се познати само поштенските адреси на општите или централните поштенски сандачиња, белешката „за вашето внимание“ може да се користи и во насловот. На овој начин, задачата може да се изврши релативно брзо и правилно, без претходно да мора да ја отворате и прочитате поштата.
Постојат неколку начини да се скрати „да се предаде“ на адреса. Секое од нив е прифатливо и правилно.
Според Дуден, следниве опции се усогласени:
Трите варијанти се точни дури и ако нема празни места помеѓу двата скратени зборови. Кратенката „з. HD. „Користете.
Повеќе совети:
Писмата прво се читаат по електронски пат од машините во поштенските центри. Ако мамете во полето за адреса или нешто погрешно фразирано, постои ризик документот да не може да му се додели на адресарот.
Стандард DIN се применува на полињата за адреси. Ова резултира со помалку грешки во читањето при читање.
Доколку адресата не ја препознава читателот, треба да се изврши проверка и корекција што одзема многу време. Уште поважно е да се придржувате до постојните стандарди при обележување на пошта.
Како да го направите тоа правилно: Совршено поле за адреса на буква
Во брзо темпо општество како нашето, нема време за непотребни одложувања. Ние секогаш очекуваме писмо да стигне до неговиот примач во рок од еден работен ден. Ние сме навикнати да стигнуваме до нашите адресати во рок од неколку секунди со е-пошта, СМС или WhatsApp. Дотолку повеќе е досадно кога има попреченост. Така што сè оди без проблеми и без вознемирувачки запирања, треба да се почитуваат неколку мали, но фини правила во полето за адреса. Покажуваме кои.
Одделение, на пр. Внимание Г-ѓа ...
Број на улица и куќа
- Внимание Г-ѓа ...