Броеви Како да започнете со Excel алтернативата од Apple Mac Life

Броевите, колоните и графиконите се јаките страни на броевите. Доцнетиот човек од Apple не треба да се крие од Excel. Бидејќи програмата за броеви добро пресметува, исто така изгледа убаво, па дури и има подготвени некои функции за погодност за вас. Ние ќе ви покажеме што е можно.

Броевите се убава и едноставна алтернатива на индустрискиот стандард Excel од Microsoft. Бидејќи Apple го објави преземањето за сите корисници на Mac, има уште една причина да ги разгледаме сега бесплатните табели од Apple. Претходно, Apple им овозможи на купувачите на нови Mac бесплатно преземање на Pages, Numbers и Keynote од октомври 2013 година.

Броевите се заостанува во пакетот iWorks на Apple. Првата верзија беше претставена во август 2007 година. Како резултат, Numbers заостанува малку кога станува збор за бројот на верзијата: Броевите 6.1 е најновата верзија за Mac, броевите 5.1 е најновата за iPad и iPhone.

Како и со Pages and Keynote, Apple ги ревидираше функциите Броеви на повеќе начини. Конкретно со верзијата 4.0, компанијата врати голем број на претходно избришани функции и од верзијата 4.1 (или 3.1 за iOS), таа можеше да отвори табели заштитени со лозинка на MacBook Pro преку препознавање отпечатоци со Touch Bar. Верзијата 6.1 блеска, на пример, со можност за истовремена соработка на документите на Броеви на Mac, iPhone, iPad и iCloud.

информации

Броеви на јаболка

Броеви е прилагодлива и лесна за употреба табеларни пресметки за Mac, iPad и iPhone. Тековната верзија на самата апликација бара оперативен систем macOS 10.13 Mojave на Mac, со кој ги споделува системските побарувања. На кратко, ако користите Mojave, можете да ја извршите најновата верзија, Броеви 6.1.

Работна површина

Табелите се првенствено деловни апликации. Тоа е затоа што програмите за пресметка се користат за активности како што се буџетски планови, извештаи за приходи и книги за домаќинства. Поголемиот дел од времето станува збор за оскудна стока наречена пари во сите нејзини форми - како што се салдо на сметка, расход или приход. Програмите за табеларни пресметки, исто така, можат да водат табели за амортизација или списоци со залихи и се, не помалку важно, вклучени во контролата на вработените.

Во првиот дел од оваа серија работилници (видете претходен број) веќе користиме Броеви како база на податоци за сериско писмо со Pages. Редовите и колоните се одлични за структурирање на податоците. Броевите исто така можат да ги отворат и зачуваат датотеките CSV во овој формат. CSV буквално се залага за „Вредности разделени со запирка“. Ова е формат на текст во кој вредностите на ќелиите се одделени со запирки. Понатаму, Броевите извезуваат во XLS формати на Excel и како PDF, како и - слично на Страници - во формат на Броеви '09. Ова е концесија за корисниците кои сè уште сакаат или треба да работат со старата верзија 2.0. Како и кај Страниците, проширувањето на датотеката ".numbers" не покажува никакви разлики. Сепак, не можете да изгубите никакви информации затоа што новите документи не можат да се отворат со „стара“ верзија на Броеви.

Клипборд

Распоредете резултати

Броевите можат да спречат мешавина на стилови кои честопати напаѓаат документ како ново форматирање од копирање на таблата со исечоци. Изберете ја командата од менито "Уреди> Вметни и прилагоди го стилот" (cmd) + (shift) + (alt) + (v) ако сакате да вметнете дел без форматирање. Броевите го прилагодуваат стилот додека ставате. Последователното реформатирање не е потребно. Тоа заштедува време.

Клипбордот може да стори уште повеќе: Броевите можат да вметнат пресметани вредности само со командата од менито „Уреди> Вметни резултат на формула“ (cmd) + (shift) + (v). Ова значи дека користените вредности ја губат својата врска со формулите и зависните полиња. Користете ја таблата со исечоци за да префрлите дијаграми од Броеви на Главниот. Вредностите можете да ги прилагодите подоцна за презентацијата.

Листа за проверка: Работа со броеви

Дали има образец од Apple?
Извоз или соработка преку iCloud?
Користете автоматизам и пополнете вредности, редови и формули во редови или колони!
Проверете ги референците во формулите!
Формуларите го структурираат снимањето на вредностите!

Експертиза како Excel

Иако Numbers ја подобри функционалноста на дадените формули, како и опциите за подредување на стожерни табели во последниве години, предрасудите сè уште опстојуваат дека табеларницата на Apple е инфериорна во однос на Excel. Оваа споредба не оди далеку - фокусот е премногу различен. Производителите на Броеви се концентрираат на графички привлечната презентација на податоците од табелата. Дијаграми и графикони може да се креираат со само неколку кликања на глувчето со помош на Броеви. Броевите имаат околу 250 математички функции.

Најчестите формули како што се „Збир“ и „Просек“ се дадени веднаш штом обележите неколку ќелии и ги изберете. Броевите, сепак, никогаш не се натпреварувале активно да ги преземат алатките за анализа и подпрограмите во Excel; Софистицираните статистички функции и програмабилните макроа остануваат домен на Excel.

Но, за буџетски планови, извештаи за приходи и книги за домаќинства, Броевите се повеќе од доволно. Како едноставна база на податоци, програмата структурира серија записи. Можете дури и да користите броеви за снимање на време или документација на работното време или да организирате проекти.

Apple обезбедува подготвени шаблони за типични задачи. Буџетски книги, работно време, но и планови за диети или финансиски споредби, како и планирање на патувања и тимска организација може да се управуваат без да се започне од нула. Шаблоните се локализирани на комплексен начин и можат веднаш да се користат „надвор од кутијата“.

Совети и трикови

Три потценети наредби

1. „Прозорец> Спојување на сите Windows“ ги обединува сите отворени документи како јазичиња во еден прозорец. Ова го олеснува организирањето на табелата во компактен приказ и неговото пренесување во датотека.

2 „Табела> Реорганизирај ги редовите и колоните“ целосно ја преформулира табелата со промена на редовите на табелата во колони и колоните во редови. Затоа, не очајувајте ако табелата е погрешно структурирана.

3. „Формат> Условно обележување ...“ осигурува дека црвените броеви автоматски се форматираат со црвена боја, но исто така можат да помогнат во пополнување табели без грешки со означување на празни полиња и полиња што треба да се пополнат.

Соработка наместо извоз

Apple континуирано го подобруваше усвојувањето на документите на Excel. Броевите можат или да го создадат тековниот формат XLSX или да го зачуваат во постариот формат XLS. Сепак, документите со различно форматирање се претходно програмирани. Броевите работат со „платно“ што може да собере неколку табели, дијаграми и графики, додека работната површина во Excel се состои целосно од табели ќелии.

Во Excel, графиконите лебдат над ќелиите. Работниот тек за размена на податоци преку увоз-извоз-увоз треба брзо да достигне практични граници. Бидејќи за Excel, секоја табела се претвора во свој работен лист. Организацијата на работните листови е така брзо изгубена, иако Броеви дефинитивно добиваат заглавија од Excel.

Концептивно, Apple се потпира на соработката преку iCloud. ICloud Drive е централен објект за складирање на податоци за вашите сопствени уреди како што се Mac, iPad и iPhone. Со пристапот до прелистувачот на iCloud.com, можете исто така да ги интегрирате корисниците на Windows во соработка со документи. Соодветните покани се испраќаат по е-пошта; ги користите правата за пристап за да одредите дали на некому му е дозволено само да изврши увид или да изврши измени. Опционална заштита со лозинка обезбедува дополнителна безбедност за пристап. И благодарение на интегрираниот модул за коментари, можете да разјасните прашања на самото место.

Броеви зборува Excel

Можно е да ги извезувате сопствените табели од Броеви во формат на датотека Excel. Numbers ја специфицира модерната наставка на датотека XLSX. Постариот и поцврст формат XLS е исто така можен. Excel табелите може да се отворат и со Броеви. Во случај на сложени функции, сепак, честопати има пораки за грешки поради ограничената функционалност на броевите.

Заклучок

Фокусот на броевите е насочен кон едноставната употреба, што ја прави програмата примарна алтернатива на табелата со голема тежина во Excel, особено во рамките на „екосистемот“ на „Епл“. Никој нема да може сериозно да го предизвика „Мајкрософт“ за неговото „место на сонцето“ во деловни апликации - но во исто време никој не може да ги негира предностите на „Броевите“, особено затоа што е бесплатен и не повлекува никакви последователни трошоци.

Работилница: Едноставно, работи подобро со Броеви

Чекор 1:

Секој документ за броеви може да содржи неколку табели и да ги уредува во различни дијаграми врз основа на внесените вредности. Користете ја работната површина како платно за вашите идеи.

Чекор 2:

Направете математика во неколку табели! Ова има неколку предности. Благодарение на флексибилно прилагодените табели, водите сметка за работите и можете побрзо да пронајдете грешки како што се неточни вредности или референци што недостасуваат.

Чекор 3:

Дајте им значајни имиња на вашите табели, во спротивно наскоро ќе се најдете во бесмислена листа на „Табела 1“, „Табела 2“ и така натаму. Ова може да се направи во „Инфо прозорецот“ под „Формат“.

Чекор 4:

Во областа „Инфо прозорец> Формат> ellsелии“, изберете го соодветниот „формат на податоци“ за ќелиите ако автоматскиот формат не е точен. Вредностите потоа се правилно форматирани и правилно запишани во формулите.

Чекор 5:

Користете „Условно обележување“ за да можете, на пример, веднаш да препознаете отсуство од работа или негативни броеви, истакнувајќи ги релевантните грешки. Можете дури да примените неколку правила по поле.

Чекор 6:

Упатувањата на формулите се посебна карактеристика во секоја табеларна пресметка. Овие препораки може да се проверат и променат со уредникот на формулата, но исто така може да се преместат со помош на влечење и паѓање.

Чекор 7:

Формите за влез го олеснуваат собирањето податоци на iPhone и iPad преку iCloud. Верзијата Mac има повеќе команди. Ставете ги вашите документи за броеви во iCloud Drive за заедничка употреба.

Чекор 8:

Обезбедете доверливи фигури во вашите пресметки со лозинка за документот, така што само овластените лица можат да ги видат. Заштитата на лозинката работи преку ID на допир.

Чекор 9:

Броевите зачувуваат автоматски, но командата File> Save ([cmd] + [s]) создава верзија на која можете да ја вратите со помош на Time Machine. Ова ви заштедува двојно поголема работа.