Диета за состаноци Ослободете се од багажот на долгите состаноци со 6 совети
Дали сте повторно на состанокот? Германските менаџери го прават тоа просечно 19 часа неделно, вработените околу осум часа. Во меѓувреме, задачите се натрупуваат на бирото. Време е за диета на состаноци. Со овие шест совети ќе успее.
Ниски јаглени хидрати, малку маснотии или палео - скоро сите диети имаат едно нешто заедничко: тие треба да не ослободат од вишокот килограми. Но, што е со непотребната баласт што ја носиме со нас на работа? Пред сè, ова се однесува на непотребни и одземаат многу време состаноци. Тука се должи и диета.
Не станува збор за едноставно откажување на сите состаноци, туку за нивно дозирање. Состаноците треба да бидат пократки и попродуктивни. За да истражиме како да ги направиме состаноците поефикасни, прво треба да го поставиме прашањето, зошто состаноците се случуваат на прво место. Специјалистичката литература гледа на директна интеракција како фактор на успех. И, вистина е, добро одржуваните состаноци честопати произведуваат побрзи резултати отколку е-пошта или групен разговор.
Од друга страна, едночасовниот состанок со пет вработени ги поврзува драгоцено време и ресурси за персонал. Ако резултатот не е задоволителен, тоа е многу досадно - и скапо. Со овие шест совети можете да спроведете добро измерена диета за состаноци.
Светло за состаноци: намалена фраза и богато со резултати
Стоењето значи побрзо одење: Ако сакате да промовирате кратки, јасни и ориентирани кон резултати состаноци, вреди да ги оставите столчињата еднаш. Многу компании за ова се потпираат на таканаречените „шалтери за комуникација“. Постојаните состаноци ретко ја надминуваат временската рамка.
Кој доцни ... Говорејќи за временската рамка: Ако организирате состанок, проверете дали сте пристигнале на време. Започнете според распоредот и не чекајте колегите да се размират. Секоја минута компанијата (и вие) губи драгоцено време. Затоа, треба да го завршите состанокот доследно и на време.
Нема состанок без дневен ред: Needе ви треба водич дури и за кратки состаноци. Агендата организира состаноци и треба да им биде испратена на сите учесници однапред од организаторот или модераторот, по можност заедно со поканата.
Нип маратонски сесии во пупка: Модераторот води преку состанокот и ги насочува дискусиите. Доколку во текот на состанокот се појават нови теми - ве молиме планирајте за следниот состанок. Во спротивно ќе има неподносливи маратонски сесии.
Дали има воопшто потреба да се зборува? Доколку за време на состанокот немаше живи дискусии или нови теми, состанокот можеше да се избегне. Значи: запрашајте се претходно дали состанокот навистина има смисла. На крајот на краиштата, станува збор за размена на ставови. Ако сакате само да пренесете крути факти, ова треба да се направи дигитално, наместо информација по е-пошта или преку интранет на компанијата.
Пишана контрола на успехот: Секогаш мора да ги запишувате резултатите од состаноците. Овие дневници не служат само како извор на информации за учесниците, туку и како проверка на успешноста. Особено во случај на редовни состаноци, вреди да се извадат записници од претходниот состанок на почетокот. Ова проверува дали нешто се променило од последниот пат. Прецизните протоколи треба да содржат и специфични налози за работа за одделни вработени. Со овој пристап, можете успешно да ја транспортирате теоријата на состаноци во работни процеси.
Ставете крај на седниците без резултати! Размената на ставови со колегите работи и додека стоите, но само доколку сите учесници пристигнат на време. Со агенда и добар модератор, состаноците секогаш остануваат според распоредот и лесно може да се следат со записник. Но, има едно прашање што треба да си го поставите пред секој состанок во иднина: Можеме ли да оствариме добар резултат без состанок? Среќно со новата диета!