Добивање табели веднаш во презентациите - Блог за преземање презентации

Време на читање: 4 минути.

Тешко дека презентацијата на PowerPoint може да направи без табели, бидејќи тие се наоѓаат покрај различните типови на дијаграми

Осигурете се дека табелата не станува премногу голема: За презентација, репрезентацијата треба да биде што е можно покомпактна. Идеално, публиката треба да биде во можност да ги разбере суштинските точки на прв поглед. Ако табелата е голема и содржи многу податоци, веројатно е дека привремено ќе го изгубите вниманието на вашата публика.

Направете елементи на текстот што е можно читливи: Ова особено се однесува на изборот на точна големина и фонт на фонтот. Изберете фонт што може јасно и јасно да се препознае на поголемо растојание. Проверете дали има доволно простор помеѓу колоните и редовите, така што задачата останува јасно препознатлива.

Истакнете ја важната содржина:

Елиминирајте ја неважната содржина: Вишокот информации не треба да има место во табелата. Намалете ги презентираните податоци на апсолутно суштинско значење за вашата презентација. Може да дадете повторувачки информации еднаш или воопшто да ги оставите надвор. Напиши на пр. Б. во фуснотата „сите информации во проценти“ наместо да се додава знак за процент на секој број. Исто така, секогаш треба да давате заоблени фигури за да бидат што е можно читливи.

Распоредете ги и подредете ги податоците разумно: Дизајнот на табелата секогаш треба да се заснова на контекстот на презентацијата. Ова главно се однесува на сортирање на податоците, што обично се прави или по азбучен ред или хронолошки. Можеби е корисно да ја подредите вашата презентација според големината на клучната фигура. Комбинација од канцелариски производи Excel и PowerPoint е практична тука: Подредете ја табелата како што се бара во Excel користејќи ја функцијата „Филтер и сортирање“ пред да ја вметнете во PowerPoint.

Визуелизација со употреба на стилски уреди како што се икони или инфографици: Масите имаат огромна корист од визуелното опуштање. Икони како што се обележувачи или црвени крстови, на пр. В. за да укаже на исполнување на одредени барања визуелно. Симболи за одделни групи на броеви - на пр. Б. икона за автомобил што претставува бројки за продажба на автомобили - може да помогне полесно да се пренесе значењето на броевите. Процесните ленти можат да бидат прикажани на работ од табелата, на пример, за да се прикажат постигнатите цели или напредокот на проектот.

Инвестирајте малку време да ги направите табелите во вашите презентации што е можно појасни. Брзо ќе откриете дека вреди напорот: публиката е повнимателна доколку информациите се презентираат интуитивно. Станува полесно да се следи презентацијата и има помалку прашања што го запираат протокот на презентацијата. Покрај тоа, внимателната подготовка има и траен ефект. Кога вашата содржина е разбирлива, публиката ќе ве запамети подобро. И вие и вашата публика имате корист од ова.