Ја изгубивте сметката - сега какво списание со вечна сметка
Проклето, од каде те најдов? Дури и во најдобрите оддели за сметководство може да се случи да се изгуби фактура. Постојат многу причини за ова - од незгодно до неправилно сортирање. Но, во крајна линија секогаш е прашањето: „Ја изгубивте сметката - што сега?“
Што да направите ако фактурата се изгуби?
- Чекор 1: Информирајте го добавувачот или давателот на услуги
- Чекор 2: Добавувачот или давателот на услуги нека издаде копија од фактурата
- Чекор 3: ставете го сметководството во ред
Чекор 1: Информирајте го добавувачот или давателот на услуги
Иако тоа не инспирира точно на довербата и е малку непријатно, треба веднаш да го известите вашиот фактурирач или примателот на сметката ако веќе не може да се најдат потврди.
Чекор 2: Имајте издадена копија од фактурата
Не треба да има проблем да ви испратиме копија од фактурата, на крајот на краиштата, понудувачите треба да ја чуваат фактурата што недостасува во сопственото сметководство.
Ако оригиналната фактура не може да се најде, исто така е можно давателот на услуги повторно да ја издаде фактурата или да обезбеди документ за замена. Од правна гледна точка, заменските потврди може да се креираат без никакви проблеми, но тие мора да ги имаат сите карактеристики на фактурата.
Важно: Забележете исто така дека добавувачот/давателот на услуги мора, на барање на властите, да потврди дека и тие ја примиле уплатата и дека ја дале услугата.
Чекор 3: ставете го сметководството во ред
За таа цел, треба да приложите белешка и за документот за замена со текот или настанот, придружни обрасци за нарачки, потврди за нарачки или друга кореспонденција. Ова им помага на властите да ги разберат вашите плаќања.
Специјален случај на сопствена прием:
Лична потврда се смета за замена за фактура или потврда. Во случај на изгубени фактури, сопствената потврда е мало итно решение за претприемачите да ги направат трошоците проверливи во даночната служба. Сепак, ова треба да остане апсолутен исклучок и се препорачува само ако не беше можно да се најде фактура за замена.
Точно само-примање мора да ги содржи следниве информации:
- Примател со целосна адреса
- Вид на трошок
- Датум на трошење
- Трошоци (вкупна цена, доколку се применуваат единечни цени и стапка на ДДВ)
- Износ на цената на документот (доколку е применливо, ценовник)
- Причина за самопримање (на пр. Загуба, кражба итн. Вклучително и можен тек на настаните)
- Датум и сопствен потпис
За сопствени сметки не е можно намалување на данок на влез. Соодветна фактура е неопходна за ова.
Приложивме примерок од вашата сопствена потврда бесплатно:
Нема веќе мешање со сметки
Секогаш водете сметка за сметките!
Со everbill можете лесно и ефикасно да управувате со вашите сметки, понуди и потсетници на Интернет. Бесплатен тест сега!
Коментари
Книговодство на Интернет, брзо, безбедно и јасно, сè на едно место.