Како да најдете добри виртуелни асистенти и што чинат тие

Ако имате повеќе работа отколку што смета денот, логична последица е: аутсорсинг. Виртуелните асистенти можат да ве ослободат од многу секојдневни задачи. Морав да дознаам дека аутсорсингот на ВА не е лек. Во оваа објава за гости, Вера Рутковски објасни што можете да извршите надворешни услуги, како го правите тоа и каде можете да најдете виртуелни асистенти.

Ако навистина сакате да бидете претприемачки, тогаш не можете секогаш сами да ги правите сите ваши секојдневни задачи. Како претприемач, треба да работите на стратегијата и визијата, но не да бидете 100% вработени во вашата компанија.

И покрај тоа што го сфатив тоа релативно брзо откако започнав сопствен бизнис, секогаш ми беше тешко да извршам задачи од странство. На крајот на краиштата, никој не ги прави работите како што би сакал јас. Покрај тоа, отсекогаш ми бил голем предизвик да ги документирам и комуницирам работните чекори што се толку логични за мене толку добро што виртуелен асистент може да ги спроведе за мене.

Но, и покрај сите предизвици, нема заобиколување доколку сакаме да растеме со нашиот бизнис. Едно од моите најважни учења беше дека го добивам токму квалитетот за кој плаќам. Не можам да очекувам многу самонагон и креативност од В.А. кого плаќам 10 евра на час. Ако платам 25+ евра, тогаш навистина можам да добијам „десна рака“ што исклучително ме олеснува.

Никој не знае подобро од Вера, која работи како виртуелен асистент веќе неколку години и го користи Fernarbeit.net за да ги упати германските VA на клиенти. Таа пишува во овој гостин пост за тоа што значи аутсорсинг и каде да го пронајдете вашиот совршен VA.

Значи, завеса за Вера ...

Концептот на виртуелен асистент не е толку распространет во Германија како што е во другите земји. Виртуелните асистенти се особено добро познати во САД. Но, откако ја прочитаа најдоцна „4-часовната работна недела“ на Тим Ферис, многу германски претприемачи дојдоа до идеја да бидат поддржани од виртуелен асистент.

Но, какви задачи може да направи виртуелен асистент?
Каде можам да најдам соодветен асистент?
Како да ја започнам соработката?
И што ќе ме чини целата работа?

Многу претприемачи оставаат да бидат спречени од двосмисленост да ја следат идејата или да го започнат експериментот без трага и тогаш не се задоволни со резултатот. Дополнителниот напор на почетокот вреди. Затоа што ако научите да предавате задачи, добивате повеќе време и енергија за вашата компанија.

Што може да направи виртуелен асистент за мене?

Што точно работи виртуелен асистент и кои задачи се соодветни за започнување на соработката?

Како независни претприемачи, виртуелните асистенти главно извршуваат административни задачи за своите клиенти. Во зависност од професионалното искуство и квалификациите, спектарот се движи од едноставно истражување и обработка на текст до управување со проекти, поддршка за канали на социјални медиуми и многу повеќе.

Добриот виртуелен асистент може да се развие во десна рака заедно со вас и на тој начин да го задржи грбот слободен во многу области.

Но, да почнеме од мали!

Предавањето задачи на виртуелни асистенти не е нешто само за големите компании - напротив: овој тип на поддршка е идеален, особено за соло-компании и за почетници.

Дури и ако имате само неколку часа неделно, па дури и еден месец да дадете на почетокот - ова ќе ви даде повеќе време АТ вашиот бизнис ИН да работат во вашиот бизнис.
Исто така, чекор по чекор ќе научите како правилно да ги аутсорсингувате и да работите со надворешни хонорарци. Совршена подготовка за моментот кога веќе не работи без поддршка.

Типични задачи за да започнете се:

Истражување, подготовка на презентации и записници
Резервации за патувања, резервации во хотели и координација за состаноци
Додавање на постови на блогови на веб-страницата
Одговарајќи на периодични прашања на клиенти

Сè уште немате идеја која задача можете да ја предадете? Нема проблем. Одвојте време и направете го следново.

Во текот на целата работна недела, запишете кои задачи ги правите. На крајот на неделата ја разделувате оваа листа на обврски на:

Задачи што ги сакате и ги правите добро
Задачи што не сакате да ги правите
Задачи што не ги правите добро
Задачи што сметате дека не треба да ги извршувате

Од последните три категории, тогаш избирате задачи што можат лесно да се направат преку Интернет и од некој друг.

Документацијата доаѓа пред аутсорсинг

Дали пронајдовте една или повеќе задачи што сакате да ги пренасочите? Одлично! Првиот чекор кон работа со виртуелен асистент е завршен. Но, внимавајте! Не бегајте и веднаш ангажирајте асистент. Се прашувате зошто Едноставно: квалитетот на услугата што ја добивате зависи многу од квалитетот на вашиот влез.

Документирајте ја задачата најдобро што можете. Користете документи со текст, алатки за управување со проекти како што е Трело или направете видео за посложени задачи во кои ги објаснувате процесите.

Уверете се дека асистентот ги има сите потребни информации и, доколку е потребно, пристап (веб-страница, документи) пред да започнете со задачата. За веб-страници и документи, исто така можете да доделите ограничен пристап на почетокот и повторно да ги блокирате доколку е потребно.

Се разбира, прво треба да се изгради доверба во вашиот асистент и во поднесување задачи. Но, мора да бидете подготвени да дадете одреден „скок на вера“, бидејќи вашиот асистент не може да ве поддржи без увид во вашата деловна активност. Но, со текот на времето, како и со другите вработени, довербата расте. Може да имате и потпишан договор за доверливост.

Каде можам да најдам виртуелни асистенти

Во англиското говорно подрачје, во моментов е многу полесно да се најдат добри виртуелни асистенти отколку во германското говорно подрачје. Особено на Филипините, има многу добри работници кои вршат одлична работа со екстремно ниски плати на час. Во зависност од задачата што ја имате, ова може да биде опција.

Меѓутоа, ако барате асистент на германски јазик, кој ќе се запознае со вашите проекти, ќе формулира добри е-пошта и текстови и ќе расте со вас, тогаш треба да побарате на друго место. Ги имате следниве опции:

1. Објавувајте го вашиот проект на хонорарна страница како Upwork, machdudas.de итн.

Тука има и неколку виртуелни асистенти. Можете да ги прочитате нивните прегледи и да ја користите безбедноста на системот за плаќање. Дефинитивно се препорачува за индивидуални проекти - ако барате некој со кој ќе работите на долг рок, може да биде потешко. Честопати, хонорарците веќе не известуваат во порталите по неколку работни места. Покрај тоа, секогаш има плаќање за порталот.

2. Агенции за виртуелен асистент

Принципот е сличен за сите нив: Вие резервирате пакет лекции, ја опишувате вашата задача и ви се доделува асистент. Големата предност е што задачата обично се доделува многу брзо и затоа вашиот проект брзо се завршува.

Лошите страни: Не можете навистина да изберете кој асистент ќе го добиете, барем првично, така што тука е вклучена и малку среќа. Покрај тоа, асистентите работат првенствено за агенцијата. Ако застанат тука, брзо ќе се ослободите од вашиот макотрпно обучен асистент и ќе треба да започнете одново.

3. Директен контакт со виртуелни асистенти

Особено ако барате долгорочна соработка, има смисла да изберете асистент лично и да ги оставите да работат директно за вас. На овој начин имате поголемо влијание врз мотивацијата и лојалноста. Побарајте препораки од пријателите или апликациите ви ги испраќаат виртуелните асистенти. Може да ја објавите вашата апликација на размена на работни места како што е Fernarbeit.net и потоа ќе добиете апликации од виртуелни асистенти.

Проверете ги влезните апликации и одвојте време за лично интервју. Кога хемијата е во право, заедничката работа е многу позабавна. Сите виртуелни асистенти на Fernarbeit.net се германски мајчин јазик и можат да имаат многу добри квалификации. Резимеа на асистенти може да се видат на страницата.

Цената зависи од тоа кој пат ќе го изберете и кои задачи треба да ги предадете. Можете исто така да се ориентирате на агенциите, каде часовните стапки обично започнуваат од околу 20 евра/час. Во зависност од задачата, месечните паушални стапки може да имаат смисла и за вас.

Вие нема да најдете добро квалификуван виртуелен асистент на германски јазик по цени на Филипините. Не заборавајте дека виртуелен асистент е исто така специјалист во својата област и, во најдобар случај, трајно го има вашиот грб.

Асистент кој, на пример, се грижи за вашата преписка и организација на клиентите неколку часа на ден и ги одржува вашите канали на социјалните мрежи, треба да вреди за инвестицијата.

Совети за започнување

Одвојте време да се запознаете со ситуацијата и да бидете достапни да одговорите на какви било прашања. Дури и виртуелен асистент е само човек - одвојте време да разговарате преку Skype и малку да ја запознаете личноста. Дадете повратни информации за задачите и добиете повратни информации сами - на овој начин можете да ја оптимизирате вашата соработка заедно и да се надеваме дека ќе ја обликувате долгорочно.

Виртуелните асистенти се често високо квалификувани и имаат големо искуство во различни области. Една причина зошто оваа работа е исто така многу забавна. Дури и ако вашиот асистент не завршил задача, вреди да се инвестира во обука за нив. Повеќето асистенти брзо се снаоѓаат во нови начини на работа и програми и се забавуваат учејќи нови работи. За мене, работата како виртуелен асистент е една од најразновидните работи што постојат - и со предност што можам да ја направам насекаде.

За авторот:

Вера Рутковски работи како виртуелен асистент од 2014 година. Пред да започне сопствен бизнис како ВА, таа работеше во маркетинг и ПР агенции. Со цел да им овозможи на другите да работат како VA без оглед на нивната локација и да ги направат VA попознати во Германија, таа управува со порталот Fernarbeit.net и го споделува своето знаење на нејзиниот курс за Интернет за виртуелни асистенти.

Desелба да живеете според вашите правила?

Јас редовно испраќам будење и импулси за loversубителите на слободата. Ако сакате повеќе од животот, внесете ја вашата е-адреса и пробајте.