Кога сметките и документите се губат во сметководството - практично знаење за самовработените
Важните сметки и деловни документи направени од хартија честопати тешко можат да се заменат. Што да направите ако бидат изгубени, украдени или уништени? И кои мерки на претпазливост помагаат да се задржи штетата во границите по провалите, пожарите и другите загуби?
Преземања за статијата
За членовите
На оваа страница
Неколку мерки на претпазливост ќе помогнат да се заштитат важни документи од хартија и потврди во вашата канцеларија и да се ограничи штетата доколку се изгубат. На крајот на краиштата, не се изложени на ризик само компјутерските податоци: по упад, пожари и други несреќи, конвенционалните деловни документи направени од хартија често исто така исчезнале или уништиле. Често тие тешко можат да се заменат. Ние ќе ви кажеме што „цвета“ за вас откако ќе изгубите важни документи и кои мерки на претпазливост имаат смисла.
Бекапите за тврдиот диск не се доволни кога станува збор за „бекап на податоци во канцеларија“: На крајот на краиштата, не сите деловни документи се достапни во електронска форма. И дури и да го сторат тоа, доказната вредност на повеќето дигитални копии е ограничена: ако се сомневате, судовите и даночните канцеларии инсистираат на хартиените документи.
Во споредба со ефемерни електронски документи, конвенционалните деловни трудови се споредливи и издржливи. Сепак, документите од хартија не се заштитени од кражба, пожари во канцеларија, оштетување на вода, вандализам или загуба (на пример, за време на потег). Доволно причина да се справите со можните последици и мерките на претпазливост во тивок час.
Следните совети за самопомош служат како претпазливост и справување со загубите на документи.
Ако веќе сте погодени од вкупна загуба, најдобро е веднаш да контактирате даночен или деловен советник. Индустриските и трговските комори или занаетчиските комори исто така даваат помош во вакви случаи. Бидете сигурни дека имате компетентна поддршка и не ја закопувајте главата во песок: колку подолго чекате да ја реконструирате првичната ситуација, толку ќе биде потешко и покомплексно!
Ако не ги почитувате правните спорови со клиенти и добавувачи, ризикот од губење деловни документи е пред сè од Даночна канцеларија Тешкотии Многу цитираните „принципи на правилно книговодство“ според Дел 243 од Германскиот трговски законик (ХГБ) важат само за трговците. Сепак, самовработените лица и претприемачите кои не се запишани во трговскиот регистар, исто така, мора да ги почитуваат должностите за соработка и обврските за задржување на даночниот законик: на крајот на краиштата, уредната и целосна документација е неопходен предуслов за оданочување на корпорациите - особено за данок на промет, приход и трговски данок.
Од друга страна: колку ироничен може да биде основниот закон за сметководство „Без резервација без потврда“ - доколку е потребно, тој мора да работи без него. Добра вест: Бидејќи - барем надвор од стационарната трговија - повеќето плаќања сега се обработуваат без готовина, приходите и расходите од движењето на сметките на деловните сметки во најголем дел може да се реконструираат доста добро. Банките и штедилниците можат доследно да ги следат протоците на плаќање најмалку десет години. На овој начин, основната структура на едноставна пресметка на вишок приход може, во голема мера, да се реконструира доста брзо.
Те молам забележи: Додека движењата на сметките во последните 90 дена обично можат да се обноват без никакви проблеми, финансиските институции наплатуваат такси за приходи од периоди подолго во минатото, понекогаш стрмни. Но, не чини ништо да се праша: долгогодишните редовни клиенти во итен случај, без нивна вина, можат да сметаат на состанок.
Се подразбира дека мора да се докаже во поединечни случаи или барем да се направи веродостоен дека плаќањата се оперативни трошоци, вклучително платени даноци:
Ако недостасуваат само индивидуални приходи со управувана вредност, даночните власти исклучително ќе се справат со сопствените приходи. Можете да дознаете што да внимавате во написот "Сопствена потврда: задната врата на сметководителот"
Исто така можете да ги замените исчезнатите оригинални потврди со копии или дупликати: Ова се однесува и на внатрешните документи (како што се излезни фактури) и на влезните фактури, потврди и други докази од деловни партнери. Особено кога станува збор за поголеми износи на данок на влез, треба да побарате од вашите добавувачи и даватели на услуги копија од фактурата ако е можно.
Доколку, со најдобра волја на светот, приходите и расходите не можат последователно да се утврдат и да се направат веродостојни, постои ризик од темелна даночна ревизија, на крајот на која стои „проценката на даночните основи“ регулирана во Дел 162 од Даночниот законик.
Притоа, даночната канцеларија мора да ги земе предвид особеностите на соодветниот случај: Ако не е можно да се усогласат со обврските за сметководство, евиденција и задржување, иако даночниот обврзник ги исполнува своите обврски за соработка (што исто така вклучува и откривање на приватни банкарски сметки), даночните власти можат ретроспективно да одобрат олеснување во одделни случаи . Се разбира, тоа исто така игра улога дали .
причините за недостаток на докази и записи може да се направат веродостојни,
повредата на обврските за задржување и евидентирање беше виновна или можеше да се избегне,
како даночниот обврзник ги исполнил своите обврски за водење евиденција пред и по празнината во документот и
дали даночниот обврзник ги исцрпил сите можности за последователно да добие докази за основните даночни основи.
Освен тоа: Губењето на документите на компанијата и другите повреди на сметководствената обврска не се казнуваат сами по себе - под услов да не се поврзани со затајување данок, имотни деликти или стечајни дела.
Ако даночната канцеларија не може да утврди приход, трошоци и други даночни релевантни факти врз основа на достапните информации, даночните основи, т.е. особено резултатот од работењето, трговскиот приход и данокот на промет што се плаќа, може да се проценат. Во зависност од индустријата и големината на компанијата, постојат различни процедури за ова - почнувајќи од .
грубо Проценка на репер (Споредба со компании во иста гранка и големина) за
внатрешни Анализа на временски серии (Споредба со финансиските години на проверливоста на засегнатата компанија) или
внатрешни Пресметки до
Фактури за трансфер на пари, пресметки за раст на капиталот и слично „Методи за верификација“.
Без оглед на начинот на кој се прави проценката, искуството покажа дека тоа не е во прилог на даночниот обврзник. Покрај тоа, во случај на проценки, даночниот код ја задржува можноста за доплата од 5.000 до 1 милион евра. Даночните власти се особено пребирливи кога работите прекугранично деловно работење, но не можат да обезбедат какви било или само нецелосни приходи и евиденција.
Најлесен начин да се спречи претстојната загуба на документи е преку Одделете деловни простории и архивирајте ги локално. Ако ги поделите вашите документи на различни локации (на пр. Тековни документи во канцеларија, постари и ретко користени документи дома во подрум, на таванот или во посебни простории за складирање), можете да ги реконструирате најважните деловни трансакции многу побрзо и полесно и да ги направите веродостојни . Старата добра - и по можност отпорна на пожар - се препорачува за особено важни документи.
Друга можност е дигитализирање на деловни документи: Како чисто мерка на претпазливост, хартијата за скенирање се чини дека одзема многу време. На крајот на краиштата, таквата електронска архива на документи носи многу дополнителна безбедност - ако редовно правите бекап на хард дискот.
Веројатноста деловните простории да изгорат, да бидат расчистени од крадци или да станат жртви на вандализам и природни катастрофи можеби не е особено голема. Во итен случај, загубата на важни деловни документи е посериозна. Доволно причина да размислите за складирање на сметки и записи навремено. За среќа, ризикот од тотална загуба може значително да се намали со едноставни мерки.
Не може да се повторува доволно често: Во ерата на информации, неопходни се редовни бекап на податоци. За жал, многу малку резервни стратегии одговараат на начинот на кој самовработените и сопствениците на мали бизниси размислуваат и работат. Така што непромисленоста, непромисленоста и небрежноста не доведат до грубо будење порано или подоцна, треба да одвоите време и да го пронајдете наједноставниот, најзгодниот и најавтоматизираниот можен процес што е погоден за вашата деловна активност. Можете да најдете соодветни техники за резервна копија во написот „Бекап за податоци во мали бизниси“.