Кој е најдобриот начин да се организира канцеларијата за среќен тим
Поголемиот дел од денот, неделата - од животот го поминуваме во канцеларија. Затоа, тоа е од суштинско значење како работниот простор, местото каде што остануваме најмалку 8 часа дневно, да ја стимулираме нашата продуктивност и да создадеме пријатно работно опкружување.
Добро организираниот работен простор има извонредни предности. Секој вработен се чувствува под контрола на својата работа и може да се фокусира на она што е навистина важно; редоследот и чистотата на канцеларијата ги елиминираат негативните енергии и секое одвлекување на вниманието, несомнено носи успех на целата компанија.
Во експериментот објавен во Психолошка наука, истражувачите побарале од учесниците да ги пополнат прашалниците во чисти и неуредни канцеларии. Чистиот и уреден простор им помогна на луѓето полесно да се концентрираат, но исто така влијаеше на нив во однос на конвенционалните и предвидливи одговори. Спротивно на тоа, оние кои реагираа во неорганизирани канцеларии беа многу покреативни и имагинативни.
Се разбира, креативноста не е еднаква на продуктивноста, најважно е да дадете сè од себе во најкус можен рок. Наоѓањето едноставни и корисни начини за организирање на вашиот работен простор ќе заштедите време и ќе ги елиминирате сите главоболки.
Кој простор е поповолен за продуктивноста на трудот: отворен простор или кабини?
За жал, нема конкретен одговор. Секој начин на уредување на канцеларијата има свој стил, улога, големина и цели. Пред да размислите за боите и декоративните елементи, важно е да ги анализирате предностите и недостатоците на секоја конфигурација, избирајќи ја на крајот онаа што најдобро одговара на вработените и работната средина што се обидуваме да ја создадеме.
Во раните 60-ти години на минатиот век, Роберт Пропст, дизајнер кој работел во Херман Милер, утврдил дека на луѓето кои работат во канцеларии им треба автономија и независност, па им понудил флексибилен дизајн со три ledида што може да се изгради повторно. во зависност од потребата на секоја: кабината.
Студија на 40.000 вработени во 300 канцелариски простории во САД. и објавено во „Journalурнал за психологија на животната средина“, дошол до следниот заклучок: одделни приватни канцеларии далеку ја надминуваат структурата на отворен простор, во смисла на повеќето аспекти на Квалитетот на работата во внатрешноста (КЛИ), особено како акустиката и личниот простор . Придобивките од полесната интеракција помеѓу вработените беа помалку од недостатоците на конфигурацијата на отворен простор.
Во последниве години, отворениот простор стана многу почест. Вработените се посреќни и повешти ако работат заедно, наместо да бидат изолирани во нивната канцеларија.
Овој простор овозможува многу полесна интеракција, со што се промовира креативноста и спонтаноста на персоналот. Исто така, најновите и неискусни вработени можат многу полесно да научат и разберат што треба да направат, од своите стари колеги.
Која опција е подобра?
Според истражувањето од 2013 година, оние кои работат на отворен простор не биле толку среќни како што сугерираа претходните истражувања; тие се жалеа главно на недостаток на приватност, но и на бучава и збунетост на отворен работен простор.
Бучавата е исто така главно незадоволство кај луѓето кои работат во кабини, па затоа влијае на сите вработени, без оглед на дизајнот на работниот простор.
Конечно, секоја компанија треба да ги земе предвид и нејзината големина и улогата на вработените и да избере организација што одговара најдобро на видот на активноста. Ако работата во голема мера вклучува разговор на телефон, посебен простор за секој вработен би бил многу посоодветен. Ако станува збор за креативна активност, во која вработените постојано работат заедно и разменуваат идеи, отворениот простор ќе им овозможи многу полесна интеракција.
Организацијата на работниот простор е исклучително важна. Ова може да влијае на состојбата, перформансите и ефикасноста на секој вработен. Ако канцеларијата е преполна, столовите се непријатни и светлината е само вештачка, луѓето нема да бидат мотивирани како во воздушен простор со високи прозорци.
5 начини да се создаде идеален работен простор
1. Доделете простор за релаксација
Обезбедете простор за вработените да избегаат од секојдневниот стрес во канцеларијата. Овие места можат да бидат трпезарии, за неформални состаноци, па дури и некои посветени на игри или други активности за релаксација. На овој начин, луѓето можат да се одморат од државата со погледот кон компјутерот, да се релаксираат и да се дружат со други колеги.
2. Постоење на одделни канцеларии за индивидуална работа
Бидејќи вработените чувствуваат потреба да паузираат, тие сакаат и едно затскриено место за тивко работа. „Се чини дека сите се борат со приватноста на работното место“, рече Мег О’Нил, менаџер за дизајн во „Steelcase“. „Ова влијае врз вклученоста, перформансите и задоволството на вработените“.
Секој различно ја поднесува бучавата и хаосот во канцеларијата, но овие стресови секако влијаат врз продуктивноста на работата; ако вработениот треба тивко да се фокусира на некоја задача или едноставно има важен телефон за да му даде, треба да му се обезбеди место за да ги направи и двете.
3. Инвестирајте во најнапредна можна технологија
Тековната работа вклучува употреба на најнови технологии, без разлика дали станува збор за нов лаптоп со високи перформанси, врвна таблета или резервна батерија со заштита од пренапони за компјутери и електроника.
Во денешно време, луѓето можат да работат од каде било, па затоа е сè потешко да им се даде простор да дојдат со задоволство. Wantе сакате да им ја обезбедите најдобрата технологија што компанијата може да си ја дозволи за да ги задржи највредните луѓе.
4. Пристап до природна светлина
Вработените поголемиот дел од своето време го поминуваат во затворено. Ако работниот простор е тап и слабо осветлен, тие ќе станат сè повеќе апатични и нивната продуктивност ќе страда.
Според студијата на професорот Алан Хеџ од универзитетот Корнел, луѓето кои уживаат природна светлина на работното место се многу повнимателни и весели. Исто така, прекрасниот поглед е голем плус за секој вработен.
5. Пристапување во канцеларијата
Персонализиран работен простор ги инспирира и мотивира вработените. Без разлика дали станува збор за фотографии со најблиски или постери со омилени цитати, додавањето во канцеларија е одлично за умот и душата.
„Докажано е дека работата во прекрасно украсен простор ја зголемува креативноста“, рече enена Берман, специјалист за маркетинг и комуникации во Nations Photo Lab. Таа препорача да се користат билборди или табли, лепливи белешки и коцки од хартија или обични чаши.
Кој ќе биде првиот чекор што ќе го направите за посреќна канцеларија ?