Компаративна студија помеѓу методот ABC и традиционалниот метод за пресметување на трошоците за производство

2016 година - 95 години од постоењето на CECCAR
Агенда ЦЕЦАР
Анализи и синтези
Статистички краток
Кариери. Патот до изведбата
R&D и иновации
Коментар на изданието
Поврзување со дигиталната ера
XXII конгрес на сметководствена професија
Законодавна курир
Директно од изворот

Документ
Настан
Деловна експертиза и ревизија
Европски фондови
Национален форум за мали и средни практики
Вклучување и транспарентност
Како подготовка за приемен испит
Мали и средни претпријатија, сегашност и иднина
Отпрвин тоа беше зборот.
Светот во кој живееме
Пазар на капитал

Романско претседателство со Советот на ЕУ
Одлучувачки преден план
Специјализирани публикации
Списание за економски печат
Ветрот се крена
Недела на претприемништво - CECCAR
Уреднички сигнал
Услуги
Национален ден на романскиот сметководител

Деловна експертиза и ревизија

Компаративна студија помеѓу методот ABC и традиционалниот метод за пресметување на трошоците за производство

Клучни услови: АБЦ метод, традиционален метод, пресметка, трошоци за производство, индиректни трошоци

JEL класификација: М41

Главната цел на секоја економска активност е да се добие највисока можна профитабилност. Нивото на профитабилност на активноста е под влијание на голем број фактори, но најважен може да се смета за ниската цена на производството. Така, вниманието треба да се насочи кон мултилатерално познавање на трошоците за производство, нивно пресметување со употреба на соодветен метод специфичен за активноста на економскиот субјект.

Студијата за трошоците забележа сериозен развој во последно време, бидејќи современото управување со сметководството значи повеќе од финансиски пресметки поврзани со средствата и обврските на компанијата. Бара информации за трошоците и други статистички информации, кои можат да разликуваат ефикасни и неефикасни активности, од профитабилни и непрофитабилни производи. Можеме да кажеме дека судија за ефикасноста на вложениот напор е пресметување на трошоците придружени со оперативна контрола и план за во иднина.

Во литературата има голем број процедури и методи за пресметување на трошоците што можат точно да се применат или можат да бидат обработени на персонализиран начин за да се задоволи потребата да се информира менаџерот за одлуките за развој на стратегијата на неговата компанија.

Во оваа статија имаме за цел да ја анализираме пресметката на трошоците за производство користејќи го методот на пресметка по активност - методот ABC, во споредба со употребата на традиционалниот метод, со цел да ги потенцираме предностите и недостатоците што ги дава секој од нив.

1. Метод на ABC

Потеклото на методот на активност (Караиани и Думитрана, 2008) - методот АБЦ - е во САД и за основна работа се смета Скриената фабрика, авторите ефри Г. Милер и Томас Е. Волман. Иако не развија систем на трошоци, тие критички ги анализираа секторите и заедничките места на трошоците, заклучувајќи дека таков систем мора да постои. Конечната верзија на методот датира од 1987 година и им припаѓа на авторите Каплан, Купер и Johnонсон, на што им се додава гледиштето на претставниците на различните консултантски фирми и индустриски претпријатија од тоа време.

Промените во стратешките позиции на претпријатијата, оние што се однесуваат на побарувачката на информации за управување и недостатоците на постојните системи за трошоци може да се сметаат како причини за појава на процесни трошоци (Дејвид, 2012).

Методот АБЦ се заснова на следниот принцип: активностите трошат ресурси, а производите трошат активности.

Чекорите (Bâtcă-Dumitru et al., 2018) за утврдување на различните видови трошоци во случај на примена на овој метод се:

примарна распределба на трошоците во финансиското сметководство;
секундарната распределба на трошоците во помошниот дел, доколку е применливо;
примена на алгоритмот специфичен за методот ABC:
3.1. идентификување на активности и сродни трошоци;
3.2. воспоставување индуктори на трошоци за секоја активност;
3.3. поставување центри за прегрупирање;
3.4. апсорпција на индиректни трошоци;
пресметка на трошоците за производство;
апсорпција на општи и административни трошоци;
целосна пресметка на трошоците.

2. Традиционален метод

Чекорите за пресметување на реалните трошоци на производство според традиционалниот метод, земајќи ги предвид врските помеѓу трошоците за производство и местата или производите за кои се направени, се како што следува (Дејвид, 2012):

Распределбата на индиректните трошоци се врши со употреба на различни формули за пресметка, како што следува:

Содржината на статијата се заснова на дедуктивниот метод на истражување, почнувајќи од теорија до пракса. Исто така, ќе се користат и други научни истражувачки методи, како што се методот на набудување, економска анализа, студија на случај и описна. Според наше мислење, употребата на методот ABC обезбедува поточна распределба на индиректните трошоци, овозможувајќи подобра анализа на елементите што ги генерираа трошоците.

Студија на случај

Со цел да ги потенцираме особеностите на методот за пресметување на трошоците врз основа на активностите (метод ABC), во споредба со традиционалниот метод, собравме финансиски и податоци за управување од евиденцијата на Lotus SRL, која произведува женска облека. Неговите производствени линии се структурирани за да се добијат два вида производи (два модели): женски блузи и женски фустани.

Активноста на компанијата е организирана во следните оддели:

производствен дел 1 - создавање обрасци и парчиња;
производствен дел 2 - склопување (шиење) и завршна обработка;
помошен дел 1 - термоцентрала;
помошен дел 2 - работилница за одржување и поправка;
административен оддел;
Одделот за продажба.

Во јуни 2018 година, компанијата добива готови производи како што следува:

550 парчиња женски блузи;
360 парчиња женски фустани.

Нашата цел е да ги распределиме трошоците за периодот (јуни) на секој производ добиен со примена на двата методи и да ги анализираме сите разлики помеѓу нив.

2. Во втората фаза на пресметка на трошоците за производство, продолжуваме со распределбата на трошоците предизвикани од работењето на помошните делови (термоцентрала и работилница за одржување и поправка).

● Помошен дел 1 - термоелектрана

На другите оддели им обезбедува топлинска енергија, бидејќи не се загрева. Значи, се шириме поврзани индиректни трошоци според површината на секој загреан простор, користејќи коефициент на дистрибуција, како што е прикажано на табела 2.

● Помошен дел 2 - работилница за одржување и поправка

Продавницата за одржување и поправки изврши само работа на производниот дел 2 (поправки на машината за шиење), така што нејзините трошоци се доделени целосно на него.

3. Распределба на индиректни трошоци и изготвување на изјава за трошоци

➜ Користење на традиционалниот метод

За распределба на индиректните трошоци по традиционален метод ја користиме како основа за дистрибуција вкупната вредност на директните трошоци.

Индиректните трошоци за производство, како што е прикажано во Табела 3, изнесуваат 65.137 леи, а претходно беше презентирано и утврдувањето на директните трошоци, во првата фаза од студијата на случај.

Коефициентот на дистрибуција (k) се одредува на следниов начин:

Примена на коефициентот на распределба на вредноста на директните трошоци за секој производ ги добиваме резултатите сумирани во Табела 4.

Следно продолжуваме кон утврдување на трошоците за производство за секој вид на производ и изготвување на листот со трошоци по традиционален метод .

➜ Користење на методот ABC

Распределбата на индиректните трошоци поврзани со двата оддели за производство се заснова на активностите вклучени во процесот на добивање на секој производ одделно.

За да го примениме методот ABC, следиме алгоритам поминувајќи низ специфичните чекори на овој метод на пресметка:

⇒ Чекор 1. Идентификувајте ги активностите (скапи настани) и специфичните трошоци нив:

Анализирајќи го начинот на трансформација на суровината во готов производ, идентификувавме три центри на активности кои се основа за добивање на производството од субјектот:

⇒ Фаза 2. Воспоставување на двигатели на трошоците за секоја активност:

а) Започнете активност во производството - број на производи пуштени во производство:

Блузи производ - 550 парчиња;
Производот на фустани - 360 ЕЕЗ.

б) Активност на обработка - број на часови на директен труд:

Блузи производ - 1,7 часа работна сила/парчиња;
Облечен производ - 3,0 часа труд/парчиња.

в) Оперативна активност на опремата - број на работни часови на опремата:

Блузи производ - 2,5 часа работа/опрема на опремата;
Фустани за производи - 1,5 часа опрема за работа/компјутер.

⇒ Чекор 3. Апсорпција на индиректни трошоци со методот ABC:

Прво продолжуваме да го утврдуваме вкупниот волумен на индуктори на трошоци:

Вкупен број на производи = 550 парчиња. блузи + 360 парчиња. фустани = 910 парчиња.
Директно работно време = 550 парчиња. блузи x 1,7 часа + 360 парчиња. фустани x 3,0 часа = 2015 година
Работно време на опремата = 550 парчиња. блузи x 2,5 часа + 360 парчиња. фустани х 1,5 час = 1915 година

Во табела 6 ја одредуваме единечната цена на индукторите .

Конечно можеме пресметајте ги индиректните трошоци на активностите апсорбирани според видот на производот со множење на единечната цена на индукторите со волуменот на потрошени индуктори за секој производ .

Анализирајќи ги листовите за трошоци разработени со двата методи, забележуваме дека нивото на единечна цена по производ се разликува од еден до друг метод на дистрибуција: за производот со блузи, единечната цена пресметана со методот ABC е поголема за 27 леи од онаа утврдена со традиционалниот метод., а за фустанскиот производ е 41 леи понизок. Овие разлики можат да влијаат на аналитичкиот резултат (по производ).

Во случај на традиционален метод за пресметување на трошоците, распределбата на индиректните трошоци е направена земајќи ја предвид основата на дистрибуција претставена со потрошувачка на суровини и директна работна сила, поедноставен пристап, кој не дозволува детална анализа на елементите што генерирале трошоци.

Методот ABC се разликува од ова со тоа што прво се распределуваат трошоците на активностите, а потоа, во зависност од клучот за распределба утврден за секоја активност, се обезбедува дистрибуција на трошоците на секој производ што ја користел таа активност. Активностите што ги идентификувавме во овој случај се лансирање во производство, преработка и работа на опрема, а за нив двигатели на трошоците се бројот на производи, директното работно време и работното време на опремата. Во основа, дистрибуцијата е поефикасна затоа што овозможува подобра анализа на елементите што ги генерираа трошоците.

По анализата на студијата на случај, заклучивме дека двата употребени методи имаат предности и недостатоци, но сметаме дека методот ABC е порелевантен во однос на распределбата на индиректните трошоци на засегнатите производи. Ова е затоа што ги зема предвид сите активности што придонеле за нивно достигнување.

Ако традиционален метод ги разликуваме следниве предности и недостатоци:

Распределбата на индиректните трошоци вклучува релативно едноставен систем за пресметка, без оптоварување на трошоците на компаниите.
Обезбедува важни информации на одговорните за пресметување на профитабилноста на деловната активност на компанијата.
Може да се користи и во производствени компании и во други категории активности, услуги и трговија.

недостатоци:

Не дава детална анализа на елементите што ги генерираа трошоците за добивање на производите.
Не дозволува утврдување на продажна цена на производите во согласност со активностите кои учествуваа во нивната реализација.

Употребата АБЦ метод според нас ги има следниве предности и недостатоци:

Распределбата на индиректните трошоци се прави на таков начин што е дозволена подобра анализа на елементите што ги генерирале трошоците.
Означени се оние активности кои не се нужно неопходни и не носат дополнителна корист на производот.
Тоа е особено ефективно за субјектите каде учеството на индиректните трошоци во вкупните трошоци на производство е поголемо.

недостатоци:

Во некои ситуации може да биде тешко да се идентификуваат сите активности и двигатели на трошоците, но особено нивната вредност.
Спроведувањето на ваков систем може да чини скапо за буџетите на компаниите.
Може да има ситуации кога одредени категории индиректни трошоци се тешки за распределување, а потоа тие се распределуваат произволно.

Без оглед на употребата на методот на трошоци, тоа мора да се направи во согласност со спецификите на активноста на компанијата, со буџетот што и стои на располагање на компанијата за исплата на персоналот одговорен за трошоци за работи, и последно, но не и најмалку важно, треба да ја задоволи потребата за информирање на менаџерот. со цел да се насочат на активностите што ги води.

Бидејќи методот ABC ја претставува причинско-последичната врска (кауза-последица) помеѓу производот и потрошените активности за неговото производство, сметаме дека единечните трошоци добиени со користење на овој метод се порафинирани.

БИБЛИОГРАФИЈА

Bâtcă-Dumitru, Corina-Graziella, Calu, Daniela Artemisa, Ponorîcă, Andreea Gabriela (2018), Менаџерско сметководство, 2-то издание, Издавачка куќа CECCAR, Букурешт.
Караиани, Чирача, Думитрана, Михаела (координатори) (2008), Сметководство за управување и контрола на управување, 2-то издание, Универзитетско издаваштво, Букурешт.
Давид, Делија (2012), Сметководство за управување, Куќа за научни книги, Клуж-Напока.
Министер за финансии бр. 1.826/2003 година за одобрување на Појаснувања во врска со некои мерки во врска со организирање и управување со сметководствено управување, објавени во Службен весник бр. 23/12.01.2004 година.
Министер за финансии бр. 1,802/2014 година за одобрување на Сметководствените регулативи во врска со индивидуалните годишни финансиски извештаи и консолидираните годишни финансиски извештаи, објавени во Службен весник бр. 963/30.12.2014 година, со последователни измени и дополнувања.