Креирање табели во Word - Водич КАКО компјутерско обучување
17 јануари 2018 година во Word
Word-документите можат да се состојат само од чист текст, но употребата на визуелни елементи понекогаш може да помогне во олабавување на текстот на телото со цел да се направи тој појасен и затоа многу попријателски за читателот. Табелите со зборови, на пример, се добар начин за нагласување важни информации во текст. Во следните чекор по чекор инструкции, ќе објасниме точно како најдобро можете да продолжите да креирате јасни табели за Word со Microsoft Word создаваат.
Основни информации за структурата на табелата Word
Секоја табела што ја креирате во Word во основа се состои од
Затоа, табелите се идеален начин за организирање на следниве елементи во документот:
- Услови
- Наведете ставки
- Податоци
- Итн.
Мајкрософт Ворд ви нуди мноштво практични функции со кои можете брзо и лесно да креирате и форматирате табели на Ворд, без да мора да прибегнувате кон Мајкрософт Ексел. Ако, пак, сакате да креирате табела за пресметување или проценка на комплексни вредности и количини на податоци, препорачливо е да користите Excel за ова. Идеален начин да се продолжи за ова може да се најде во нашата статија "Креирање стожерни табели во Excel".
Така продолжувате да ја креирате основната структура на табелата Word
За да ја креирате основната структура за вашата табела Word, прво постапете на следниов начин:
1. Отворете нов документ Word.
2. Кликнете на табулаторот "Вметни" погоре и потоа на иконата "Табела" за да го отворите прозорецот "Вметни табела".
Со поместување на курсорот на глувчето над ќелиите, можете да изберете колку редови и колони треба да има вашата табела Word. Изборот што го обележавте во боја се појавува директно како преглед во документот Word. Со големината што ја сакате, кликнете во последната ќелија за да ја вметнете табелата Word во вашиот документ.
Алтернативна варијанта: Ако ви требаат повеќе редови и колони од самиот почеток, можете алтернативно да кликнете на копчето „Вметни табела“ преку табулаторот „Вметни“ и иконата „Табела“.
Ова ќе отвори прозорец во кој можете рачно да внесете колку редови и колони треба да има вашата табела Word.
И не грижете се: Без оглед на тоа колку ќелии и колони или кој од двата пристапа ќе изберете на почетокот - исто така можете да додадете дополнителни ќелии на вашата табела Word, доколку е потребно.
3. Сега можете да започнете да ја исполнувате празната табела со вашата посакувана содржина.
Ако, во меѓувреме, откриете дека ви требаат повеќе редови или колони за да ја креирате табелата Word, секако можете да ги додадете сега. За да го направите ова, едноставно кликнете со десното копче на глувчето во вашата табела за да се отвори прозорец во менито и потоа кликнете на "Вметни". Потоа ќе ви бидат прикажани разни опции за ова.
На нашиот пример, ни требаат повеќе линии надолу. За да го направите ова, кликнуваме со десното копче на глувчето во долната линија од нашата табела и ја избираме опцијата „Вметни редови подолу“.
Можете да го направите ова со која било опција сè додека вашата табела не го добие бројот на редови и колони што ги сакате.
Во нашиот пример, табелата Word која е создадена засега изгледа вака:
Бидејќи сè уште не е форматиран, сепак изгледа малку збунувачки.
Форматирајте ги табелите Word на визуелно привлечен начин
Сега, кога ја создадовте вашата табела Word, добро е да ја одржувате организирана. Можете да го направите следново за да изгледаат привлечно:
1. Може, на пример, да ги повлечете ширините на колоните до саканата должина со поместување на курсорот на глувчето врз соодветната линија на табелата и преместување налево или надесно со држење на левото копче на глувчето.
Во нашиот пример, резултатот изгледа вака:
2. Може да примените многу други опции за форматирање, кои се достапни во Microsoft Word под табулаторот "Start", на содржината на ќелијата во вашата табела - без оглед дали се работи за нумерички вредности или текст. Во основа, можете да продолжите на ист начин како и во нашиот водич „Форматирање на зборови: Форматирање на текстуални документи во Microsoft Word професионално“.
На пример, ги имате следниве опции:
- Променете го фонтот
- Прилагодете ја големината на фонтот
- Изменете го стилот на фонтот (на пример, задебелен, закосен, подвлечен)
- Порамнете ја содржината различно во ќелиите
- и уште повеќе.
Исто така, добро е да се знае: ако сакате да вметнете пасуси во ќелиите, на пример, можете да го сторите тоа со помош на копчето табулаторот. Меѓутоа, ако го притиснете тастерот табулатор сам, курсорот слета само во следната ќелија на табелата. За да го избегнете тоа, само притиснете ја комбинацијата на копчиња Табулаторот CTRL +. Можете лесно да поставите јазичиња во рамките на вашите табели.
Откако применивме форматирање на Word на нашата табела со примери, тоа веќе изгледа многу појасно.
3. Имате и други опции за да ја направите вашата табела Word визуелно привлечна. Microsoft Word ви обезбедува разни шаблони за табели што можете да ги најдете под табулаторот „Дизајн“.
Со кликнување на копчињата со стрелките десно од нацртите, можете да движете надолу и нагоре во шаблоните на табелата Word за да одлучите за привлечен распоред на табелата.
Ако не ви се допаѓа опцијата за форматирање 100 проценти, секако можете да го промените распоредот на табелата во кое било време според вашите желби.
Сега креиравме јасна табела Word што можеме да ја извезуваме како PDF, на пример, за потоа да ја испратиме до заинтересираните страни и клиенти во билтен или нешто слично.
Ставете табела Word во текстуален документ
Се разбира, можете да поставите табели во рамките на документот Word. За да го направите ова, постапете на следниов начин:
1. Кликнете со курсорот на глувчето во точката во вашиот текстуален документ каде што сакате да поставите табела со Word.
2. Продолжете како што е веќе опишано во текстот погоре за да креирате табела со Word. Ако веќе имате готова табела што сакате да ја поставите во документот, можете да ја копирате користејќи CTRL + C и потоа да ја залепите на саканата локација користејќи CTRL + V.
Во нашиот пример, ставаме табела Word помеѓу двата текстуални дела во документот:
Веднаш ќе забележите дека текстот автоматски се поставува околу табелата. Истото важи и ако направите последователни измени на вашиот текст или додадете дополнителен текст. Табелата исто така се движи динамично во документот Word.
Исто така, имате можност да поставите табели на Word во одредена точка во вашиот текстуален документ, на пример, ако станува збор за адресен блок што сакате да го поставите прецизно во буква.
1. Вметнете го вашиот елемент на табелата назад во посакуваната локација во вашиот Word документ.
Во нашиот пример, ние сакаме да поставиме адресен блок во горниот лев агол на нашиот текстуален документ, така што тој да биде на иста висина со логото.
2. Поместете го курсорот на глувчето во соодветната табела и десен клик на табелата за да се појават понатамошни опции. Сега изберете го табулаторот "Својства на табелата ...".
3. Се отвора нов дијалог прозорец во кој прво кликнете на копчето „Опкружувачки“. Следно, можете да ја изберете опцијата "Позиционирање ..." долу десно. Ова за возврат отвора дијалог-прозорец наречен „Позиција на табелата“.
4. За да ја одредите точната позиција на вашата табела во текстуалниот документ, сега можете да внесете специфични вредности на положбата и хоризонтално и вертикално.
Откако ги утврдивме точните вредности на положбата, табелата во нашиот пример сега е уредно поставена во горниот лев агол, така што ќе биде рамна со логото.