На диета на состаноци; за да го ослободите вашиот календар од непотребни состаноци
Четврток 08:30 часот Пристигнавте на состанокот број 12 за оваа недела. Брз преглед на вашиот календар ви кажува дека имате последователна сесија во 10:00 часот. Потоа уште 14 часот. Пинг Поканата пристигнува во вашето сандаче за е-пошта. Преглед на состанок во 16:00 часот 5 часа состаноци - само во еден работен ден. Каде е можноста за додадена вредност во секој случај? Време е да се оди на диета на состаноци!
Внимание состанок - темната страна на состаноците
Тие припаѓаат Консалтинг бизнис, како млеко за лате макијато: состаноците. Без разлика дали станува збор за работилница, интервју, состанок на управниот одбор или редовно телеком - вие сте консултант често и долго време на состаноци.
Ајде конечно да разговараме во овој пост Обичен текст. Состаноци имаат многу неповолна положба. На пример:
- Состаноците се скапи: Ако 4 лица се состанат 60 минути, една организација вложува половина работен ден на состанокот. Подготвителни и последователни активности нефакторирани. Спротивното, честопати е само слаб принос од 1-2 одлуки, 4 задачи и 5 увиди. Добриот рентабилност изгледа поинаку.
- Состаноците се трошат време: Покрај времето на состанокот, има и подготовка, следење, пристигнување, пребарување простории, техничко прилагодување и поаѓање. Еден час состанок може брзо да се удвои. Лошата работа: штом се инвестира, времето инвестирано во состанокот е неповратно изгубено.
- Состаноците трошат енергија: Голема сила паѓа покрај патот, особено во вжештените кругови во кои има повеќе емотивна отколку објективна дебата. Не е невообичаено да се чувствувате исцрпено по напнат состанок.
- Состаноците ги дефинираат структурите: Состаноците се синхрона форма на комуникација. Ако состанокот е закажан за во 13 часот, за жал не можете да започнете во 12:30 часот. Дури 30 минути подоцна, т.е. 13:30 часот, не работи. Иако и двата времиња може да ви одговараат многу подобро на краток рок.
Значи, има многу да се каже за тоа, Намалете го бројот и времетраењето на состаноците. Ако сте организатор состанок, имате уздите во рака. Вие одлучувате дали и каде ќе се одржи состанок, кој доаѓа, за што ќе се дискутира и колку трае состанокот.
Но, ако сте поканет учесник се Како се однесувате тогаш? На крајот на краиштата, вие сте како Деловен консултант дополнителен помошник. Одбивањето состанок може да испрати погрешен сигнал до вашиот клиент.
Без страв! Ако немате Средба со височеството поседува, тогаш може и може да се прибегне кон други средства. Подолу е пробано и испробано Акционен список за состанок пост.
Отфрли состаноци - помалку состаноци се наоѓаат на вашиот календар
Најдобрата стратегија за помалку состаноци на календарот е едноставна и едноставна за употреба: Едноставно одбијте ги поканите за дојдовни состаноци. За тоа е потребна одредена храброст и вежбање. Четири Мерки за слабеење на сесијата за вашата проектна практика.
Ослободете се од состаноците - Одобрените состаноци ќе исчезнат од вашиот календар
Дури и ако состанокот го направил тоа на вашиот календар, т.е. првично сте се согласиле, датумот не е неотповиклив. Следното Тактики против состаноци се докажаа за мене:
Завршување состаноци - состаноците се скратуваат или менуваат
Не можете да го исклучите секој состанок. Ако уште еднаш сте на состанок што е излишен од ваша гледна точка, тогаш го препорачувам следново Маневри на состаноци.
Прифатете состаноци - На состаноците им се дава овластување
Во собата има состанок и не сте решени дали треба да присуствувате. Следното Клучни прашања помогни ти, Релевантност на закажаниот состанок да оцени. Ако одговорите „да“ на сите прашања, треба да присуствувате на состанокот.
„Дали се важни точките на состанокот?
„Дали се точки на состаноците итни?
„Дали треба да придонесам за состанокот?
„Дали средбата е корисна за мене?
„Не може ли некој вработен да ме претставува на состанокот?
„Дали трајните (краткорочни) состаноци не се опција?
„Дали форматот на состанок е навистина неопходен?
Само користете ја колекцијата како ниедна Список за проверка, штом ја добиете следната покана за состанок.
Што можеш да направиш
Тест прашање: На колку Состаноци од оваа недела може да се сетиш И минатата недела? Претпоследен?
Честопати, состаноците можат да се одржат на Половина или потполно потфрли, без ова да има негативни последици за компанијата. Навистина состаноците се погодни. Луѓето се зафатени, вие работите и сте нокаутирани на крајот на денот.
Направете мал тест. Погледнете ја тековната недела и додајте го времето на сесијата. Потоа донесете ги најдобрите Состанок на мерки за намалување да се користи.
Работи што Нулта диета - скратување на времето за состанок на 0 минути неделно?
Вашите совети против состаноците
> Кои се советите за диета за состаноци?
Остави коментар!