Обезбедување оброци 2019 буква М задолжително - HANSALOG

„Дали сега треба да го сторам ова на сите двесте сметки за плати Голема буква М. ја прашува приправничката брчки со носот.

„Не грижи се“, се смее администраторот на човечки ресурси, „само оние со надворешна работа ја добиваат буквата М. И најдобро е што нашиот софтвер за плати може да ги обработува сите различни случаи сам по себе“. Работата е вака:

Предности во натура 2019 година

При одземање на данок на доход Испораките за јадење се оданочуваат. За таа цел, тие се поставени на таканаречените безготовински придобивки. Во 2019 година, овие изнесуваат 1,77 евра за појадок и 3,30 евра за ручек или вечера.

Кога работите надвор од домот, вредноста во натура може да биде до 60 евра по оброк. Според официјалното мислење, ова е граничната вредност за „нормален оброк“.

Како што реков: Вредноста во натура треба да се оданочи. Од друга страна, додатокот за оброци за надворешни активности е ослободено од данок. Вработениот може да го тврди ова ако е на службено патување повеќе од осум часа.

Следува од ова: Пристапот со вредност во вид доаѓа само во случај на надворешни активности помалку од осум часа во прашање. На пример, при посета на клиент, услуга или занаетчија во близина.

Обезбедување оброци на местото на работа

Оптимално е кога сте ваши вредни вработени здрава исхрана на работното место можност да понуди. Добро е познато дека витамините ја одржуваат работната сила. Во основа постојат две опции за дневен додаток на оброк:

Кантина или паричен додаток

Вашата компанија работи со менза. Или можете да користите грантови за готовина или соодветен договор за да се осигурате дека вашите вработени можат да јадат ефтино во ресторан или слична установа.

Ваучери за јадење

Наместо паричен додаток, можете да издадете ваучери за оброк, чекови во ресторани или картичка на вашите вработени. Кога ќе ги доделите вашите грантови на овој начин, Оброк ценет со придобивка во натура, обезбедени

Не се користат повеќе од еден билет за оброк на ден,
оброк всушност се консумира,
вредноста на надоместокот не ја надминува исплатата во вид на 3,30 евра за повеќе од 3,10 евра.

Тоа значи еден Храна печат може да вреди максимум 6,40 евра.

Обезбедување оброци кога работите надвор од дома

Како што веќе беше споменато на почетокот: Голема буква М на сметката за плата е задолжително само кога вработените се распоредени далеку од дома. Детално, прописите се како што следува:

Буква М на сметката за плата

Ако работодавачот му обезбеди на вработениот оброк што треба да се оцени како придобивка во натура за надворешна активност, тоа мора да биде документирано на сметката за плата со капитал „М“ и во потврда за електронски данок на доход може да се специфицира.

Надворешната активност значи дека работникот работи надвор од домот и неговото прво работно место. Ова исто така вклучува и секое двојно домаќинско одржување.

Ако работодавачот доделува оброци што не претставуваат плата или чинат повеќе од 60 евра, тие не се вклучени официјална вредност во натура да оцени. Во овој случај, нема обврска да се внесува голема буква М во сметката за плата и да се завери.

Преодната регулатива истече во 2019 година

Од 2014 година до крајот на 2018 година, главниот град „М“ сè уште не беше задолжителен доколку даночната канцеларија на деловните простории дозволи различен запис отколку во сметката за плата за трошоците за оброци без данок за надворешни активности. Ова главно се случи со посебно сметководство за плата и патни трошоци.

Оваа преодна регулатива е трајно неработена од 2019 година и досега Потребна е голема буква "М" (Писмо од Сојузното Министерство за финансии - БМФ - датум 27.09.2017, IV C 5 - S 2378/17/10001).

Додаток на храна и додаток на оброк

Многумина ги збунуваат овие две работи, но тие мора да бидат строго одделени за даночни цели:

Додаток за оброк за Дополнителни трошоци за оброк на службени патувања вашиот вработен може да бара како трошоци поврзани со приходот. Резултат: Додатоци за јадење што не надминуваат паушален износ не се парична корист, не се признаваат како плати и затоа не се оданочуваат.

Бесплатно или делумно платено Обезбедување на оброци е против тоа како дополнителни плати да се смета и затоа даночен.

Паушалната сума ќе се намали

Бидејќи компаниите обично плаќаат или субвенционираат оброци за своите вработени на службени патувања, Додаток на оброк во такви случаи скоро секогаш скратени.

Патем, намалувањето се случува и доколку вработениот го пропушти оброкот. Биди Додаток на храна во секој случај ќе се скрати.

Парична предност

Ако надоместокот го надминува паушалот, вишокот мора да се плати како парична предност како се оданочува дополнителна плата.

Стапките за дополнителни оброци се 2019 година за службени патувања во Германија:

Голем паушал за целосни денови на отсуство: 24 евра
Мала паушална цена за денови на пристигнување и поаѓање или за патувања во траење од 8 до 24 часа: 12 евра
Паушална стапка за една ноќ: 20 евра

Паушални суми за дополнителни оброци и трошоци за сместување Деловни патувања во странство го редефинираше BMF за 2019 година во ова официјално писмо.

Практичен пример

Стефани Шумахер е испратена на еднодневен семинар од нејзината компанија. Затоа таа е отсутна десет часа. За ручек и беше исплатен грант од десет евра. Таа има право на мала паушална стапка од 12 евра како дополнителни трошоци за оброк.

Додатокот за оброк е заверен како „плаќање без данок за оброци за надворешни активности поврзани со работата“. Г-ѓа Шумахер може да бара разлика како мала паушална стапка, две евра, како трошоци поврзани со приходот. Алтернативно, прекинувачот „Оброци при прием“ може да се постави доколку ви го дозволат патните трошоци или софтверот за управување со персоналот.

Персоналниот софтвер може лесно да ги мапира овие и други покомплицирани факти, под услов да може да ги подмири и патните трошоци.

Критика од деловната заедница

Со заверка на „М“ на потврдата за данок на доход, на крајот треба да се спречи работникот со неговиот Проценка на данок на доход целиот додаток за оброк се признава како трошоци поврзани со приходот.

Меѓутоа, преку потврдата со голема буква „М“, даночната служба не препознава дали оброк што е релевантен за намалувањето, навистина е даден во конкретниот случај. Поради оваа причина и поради високата цена новата практика стануваат под критики од деловните здруженија.

Барање за водење евиденција и сертификација

Работодавачот мора да Секогаш снимајте и потврдувајте ја обезбедувањето оброци. Бројот на оброци во календарската година не е важен. Ирелевантно е дали оброкот се оданочува паушално или индивидуално, или дали се исклучува оданочување (писмо од Федералното Министерство за финансии за реформа на даночниот закон за патни трошоци од 24 октомври 2014 година, маргина бр. 90 навака, БСТБл 2014 I страница 1412).

За среќа на сите вработени во човечки ресурси, напредниот софтвер за управување со човечки ресурси е способен да создаде соодветни записи и атести.

Заклучок

Обезбедување на оброци е исклучително комплицирана работа за компаниите кои не користат соодветен софтвер за човечки ресурси. Дневниот леб, доколку работодавачот го субвенционира, се оданочува по вредност во натура. Додатоци на оброци за службени патувања се одземаат од додатокот за оброк. Еден тогаш зборува за завршена спогодба Паушални суми за дополнителни трошоци за оброк. Тука добиените оброци се намалуваат за процентна вредност (појадок 20% и ручек или вечера 40%) за оброк; покрај тоа е Голема буква М. да бидат запишани во сметката за плата и на електронска потврда за данок на доход да забележи.

Стапките, законот за патни трошоци и посебните регулативи постојано се менуваат. За среќа, постојат програми за сметководство за надомест и патни трошоци кои го поддржуваат вашиот оддел за човечки ресурси со ваков тип на работа. Овие Софтверски решенија исто така, континуирано се прилагодуваат на променетите официјални правила и прописи.

HANSALOG GmbH & Co. KG
Во Lordsee 1
49577 Анкум