Outlook создава правило дека прифаќањата се одложуваат
Во секојдневниот канцелариски живот се пишуваат безброј е-пошта, се испраќаат состаноци, се одложуваат, прифаќаат и се откажуваат. Вие брзо губите трага по тоа. Покрај тоа, извештаите за прифаќање или одбивање го нарушуваат ритамот на работа, ги повлекуваат канцелариските професионалци од нивната работа и со тоа чинат многу време.
Особено, кога прашањата за состаноци, состаноци или дискусии одат кај голема дистрибутивна група, секретарите треба да очекуваат соодветно широка стапка на одговор.
Сепак, со Outlook, постои можност да се создадат правила со цел да се задржи сандачето јасно и да не се расејува без потреба од прифаќања и одбивања.
Креирајте правило во Outlook чекор по чекор
- Во Outlook кликнете на "Start"
- Опцијата „Правила“ → „Управувај со правилата и известувањата“ се појавува таму
- Создадете „Ново правило“ со потчукнување на левото копче на глувчето.
- Постои опција „Примени правило на пораките што ги добив“
- На врвот сега е областа „Едно барање за средба или ажурирање“.
- Кликнете на „Следно“
- Сега кликнете на опцијата "Преместете го ова во целната папка" и дефинирајте ја соодветната област.
- Кликнете на „Следно“ и „Аплицирај“.
Персонализирајте го Outlook
Покрај шаблоните за правила во Outlook, можете да креирате и индивидуални правила и на тој начин да заштедите многу организациска работа!