Планирајте и организирајте ја совршената забава
За да добиете вакво нешто, не се важни само добрите совети, туку и вашата креативност и добар дел од планирачките и организациските вештини. Ако не мислите така, секако можете да ја организирате забавата. Значи, сега имаме 2 опции за организирање забава:
- Организирајте ја забавата сами
- Организирајте забава организирана од давател на услуги
Организирајте се - вака функционира секоја забава - првите совети
Содржина за брзи читатели
Првиот чекор пред нешто да се загрижи е да се креира список „што треба да се направи“ што ги наведува сите важни чекори за работа. Претходната сесија на идеи за идеи може да биде корисна за да можете да осветлувате идеи од многу агли и, исто така, да добиете нови идеи. Дури и ако оваа листа звучи непријатно и досадно на почетокот, важноста на оваа листа не може да се повтори доволно. Вложете време во оваа листа и работете чекор по чекор.
Забелешка: „Списокот за обврски“ е најважниот сојузник кога станува збор за совршено организирање добра забава. Ова е единствениот начин да се осигура дека ништо не е заборавено.
Следните клучни точки треба да бидат на списокот:
- Кога започнува забавата
- Кое е мотото на прославата?
- Локација
- листа на гости
- Јадете, пијте, вклучена
- Genанрови на музика
- Диџеј
- Декоративни елементи
Друга важна точка се поканите. Во оваа многу банална точка, лошата забава се разликува од професионално организирана забава. Ако сакате да го сторите тоа правилно, однапред добро размислете за составот на списоците со гости. Кој одговара заедно, кои типови на луѓе треба да бидат поканети? Кој го носи расположението, кој е помирен? Дали има потенцијал за конфликт? Поентата тука е да се најде здрава средина и потоа постојано да се испраќаат картички за покана за сите гости. Акцентот е ставен на „сите“. Ако некој ја добие поканата подоцна, конфликтот е неизбежен.
совет: Во поканата веќе треба да се спомене кога треба да се направи прифаќање или одбивање. Ова е единствениот начин на кој можете да продолжите да планирате професионално. Сè друго е хоби забава.
Изберете ја локацијата на забавата
Следната точка е да изберете соодветна локација за вашата забава. Професионалните организатори на забави знаат дека добрата забава во голема мера зависи од поканетите гости и од расположението што произлегува.
Разликата помеѓу добрата и извонредната, сензационална и легендарна забава е изборот на извонредна локација. Секако дека можете да славите дома во подрум, да организирате забава во градината или да изнајмите забава. Навистина „страшни“ (изговори за изразот) забави се случуваат на навистина чудни места. Еве неколку примери за да ве инспирираме:
- Финца со базен (забава на базен)
- Junанкирд
- Хангар за авиони
- Тераса на покривот на 50-ти кат
- Штала за забави
- базен
Само како пример, за да ја видите разликата во една нормална домашна забава. Замислете забавата да се одвива во базен со многу помали базени и 1-2 слајдови. Сите гости доаѓаат во костуми за капење, басот се шири над водата, вителот е полн со гости кои уживаат во своите коктели и забави. Ниту една прослава дома не може да се натпреварува со таква локација.
Мотото го поставува тонот
Со смешно мото забава можете да ставите глазура на тортата и да и дадете одреден зачин. Во зависност од приликата на прославата на забавата, може да бидете малку ограничени и не одговара секое мото. Еве неколку идеи со кои мото може да се издвоите од конвенционална забава:
- Забава од 80-тите
- Costвезди на филмските забави за костуми, фантастика во науката или средновековен стил
- Забава на плажа
- Црно-бела забава
- Слоган на Мулен Руж
- Oldies Night
- Пиратска забава
- Римска ноќ
- Организирајте храна и пијалоци
Забава без храна е како автомобил без тркала и практично воопшто не работи. Доколку организирате коктел, не само што планирајте еден коктел, туку направете најмалку 5, вклучително и анти-алкохолни. Имаме посебен пост на тема јадење и пиење на забава, па затоа ќе разговараме само за тоа многу кратко. Вие не треба да штедите храна, бидејќи стомакот што расте не сака да се забавува. Ако гостите се зајакнат, а алкохолот има добар вкус, тогаш забавата може да биде сè потешка.
Добра опција за многу гости е класичното бифе. Ова може да се направи многу убаво и квалитетно и секој може да го земе кога сака. Служењето дополнителни курсеви има смисла само за помали прослави, инаку едноставно ќе биде многу време. Список со сите состојки за салати, леб, падови и закуски секако е на списокот што треба да се направи.
Организирајте забава организирана од давател на услуги
Ако не сакате или не можете сами да управувате со организацијата и сè што оди со неа, имате можност да ја ставите во професионални раце. Постојат даватели на услуги кои се специјализирани за организирање забава. Како и со многу услуги во светот, за организаторите на забавите не се разликува од тоа што тие се многу различни едни од други. Затоа не постои друга опција освен да се стават цената/перформансите на понудите преку нивните чекори.
совет: Може да препознаете добар давател на услуги со тоа што ништо не е невозможно и барањето на клиентот има апсолутен приоритет.
Често се случува давател на услуги не само што сака да ја преземе организацијата, туку и да му ги донесе на човекот угостителството, диџејот, локацијата и услужниот персонал истовремено. Затоа, внимавајте на непотребните трошоци (составивме корисни информации за партиските трошоци за вас). Еве мала листа за проверка како можете внимателно да ги разгледате понудите:
- Дали има референтни клиенти?
- Тие беа задоволни?
- Кои услуги ги вклучува понудата точно?
- Квалитет на понудената храна и пијалоци
Дури и ако можете да предадете многу задачи на партиски менаџер, сепак треба да избегнувате брзи одлуки. Организирање на навистина добра забава бара време, дури и со професионалци.
Можеби ќе ве интересира: