Подготвително сметководство - како го правите Billomat

Исто како и сите други претприемачи, самовработените, хонорарците и почетниците треба професионално да го организираат книговодството. Сметководството вклучува неколку организациски единици, од кои некои можете да работите на себе, а некои со кои можете да работите со стручна помош. Ако одлучите да му доверите на даночен советник подготовка на даночни пријави, тогаш можете да го направите т.н. подготвување сметководство превземете се.

Кое е подготвителното сметководство?

Кога подготвување сметководство се однесува на сите активности што ги подготвуваат сметководствените документи за обработка од даночниот советник. Даночниот советник ги презема соодветните документи со цел да ги подготви соодветните даночни пријави и да ги достави до одговорната даночна канцеларија. Големите компании обично имаат даночни професионалци во одделот за сметководство, така што даночните пријави можат да се составуваат во рамките на одделот. Во малите и средни компании, од друга страна, сметководствениот оддел често се состои од еден или повеќе канцелариски работници. Во трговски трговски друштва, сопственикот на бизнисот честопати презема сметководствени задачи.

Малите и средни компании обично работат со надворешен даночен советник. За нив тоа е Подготовка на сметководство може да се организира многу добро со цел да се обезбеди оптимална соработка со даночниот советник. Со даночниот советник можете прецизно да ја одредите распределбата на задачите: која работа треба да ја изврши подготвителното книговодство во компанијата и кои задачи му се доделуваат на даночниот советник?

Кои задачи ги вклучува подготвителното книговодство?

На подготвување сметководство Целта треба да биде да се соберат и сортираат сите документи потребни за различните даночни пријави целосно, јасно и јасно за да се пренесат на даночниот советник за понатамошна обработка. Сметководствениот оддел исто така мора да внимава на должностите на даночниот советник со цел оптимално да ги подготви документите.

Подгответе сметководство за даночниот советник - кои задачи се вклучени?

Да се водат сметководствените записи за понатамошна обработка од страна на даночен консултант Да се подготви темелно, потребни се следниве задачи:

Претставување на потврди
Доделување сметка и резервација
Пресметај данок на плата
Подготовка на извештаи за патни трошоци
Внесете износи за авансни пријави за ДДВ

Претставување на потврди

Потврдата е дел од секоја трансакција за плаќање. Бидејќи без потврда за прием, сметководствениот оддел не може да направи резервација. Посебно појдовните фактури, но исто така и фактурите за добавувачи или уплатниците се сметаат за сметководствени документи. Како дел од претходно сортирање на сметки, сортирани се изјавите за сметката и другите сметки од банкарски пораки. Банкарските документи се доделуваат на различните сметки во банка и се подредуваат хронолошки според датумот на документот.

Совет: Бидејќи на даночниот советник му е потребна соодветната потврда за секоја исплата, тоа е така Има смисла да се поднесе секој доказ заедно со изјавата за сметката за која е документиран процесот на плаќање. Во папката, сите поврзани документи за секоја изјава за сметка може да се зачуваат според редоследот на трансакциите за плаќање. Изјавата за сметката е на врвот. На овој начин, даночниот советник не само што може многу брзо да види дали недостасуваат документи. Исто така, заштедува многу време при обработка на различните процеси.

Доделување сметка и резервација

Објавувањето и доделувањето сметка е јадрото на дневните задачи во сметководството. Особено, сметководството и објавувањето на документите можат да бидат ставени во рацете на даночната служба. Оваа задача може да ја изврши и одделението за сметководство во куќата.

Објавување и сметководство - една дефиниција

Сметководствениот оддел внесува секоја деловна трансакција во една од т.н. сметки за резервации. За различните видови на инциденти, одделот за сметководство обезбедува различни сметки кои имаат соодветна ознака и трајно доделен број. Различни сметки за сметки се достапни за доделување на сметки, како што се SKR 03 или SKR 04. Секој сметководствен план ги доделува своите броеви на сметките на видовите на сметки. Пред сметководството да започне со својата работа, тој одлучува кој сметководствен план ќе го користи. Деловните трансакции потоа се внесуваат во соодветните сметки на избраниот систем.

Како функционираат објавувањето и доделувањето сметка?

Со сметководството и објавувањето на документите, одделот за сметководство ги доделува влезните и појдовните фактури на точните сметки во Г/Л. Сметките на Г/Л ги сумираат соодветните деловни трансакции во групи и формираат списоци на деловни трансакции што се јавуваат во текот на финансиската година.

Објави појдовна фактура

Подготвителното книговодство не само што треба да издава фактури на клиентите на компанијата за испорачана стока или други услуги. Покрај тоа, по испраќањето на фактурата, одделот за сметководство ја објавува излезната фактура и кога е креирана и откако ќе се добие износот на фактурата.

Објави дојдовна фактура

Сметководствениот оддел, исто така, доделува фактури на добавувачи на приемот на поврзаната сметка. После тоа, влезните фактури може да бидат објавени и од подготвителниот оддел за сметководство.

Како правилно ги доделувате сметките?

Со Доделување сметка одделот за сметководство дефинира таканаречена стапка на резервација. При доделување на сметката, сметководителот ја внесува износот во соодветната сметка.

Совет: За време на доделувањето сметка, одделот за сметководство може да издаде А. Создадете белешка за ваучер. Одделот за сметководство ја забележува соодветната сметка, износот на резервацијата и, доколку е применливо, центрите за трошоци на потврдата за резервација. Подготвителното водење на книговодството го прави доделувањето на одделни документи видливо за даночниот советник преку белешката за документот, јасно ги разјаснува и на тој начин обезбедува брз преглед. Со етикетирање на оригиналните сметки со броевите на сметките на сметките, даночниот советник може да погледне на прв поглед во која сметка е внесена етикетирана потврда и заштедува време благодарение на чистата распределба.

Пресметај данок на плата

Подготвителното книговодство исто така може да го одреди месечниот данок на плата што компанијата треба да го плати на даночната служба за своите вработени. Бидејќи сметководството треба да се прави месечно за секој вработен во компанијата Пријава за данок на доход Поднесете до даночната канцеларија и направете соодветна исплата. По утврдувањето на заградата за данок на плата за секој вработен, одделот за сметководство исто така го евидентира додатокот за данок на дете. Откако ќе се разјаснат овие два критериума, одделот за сметководство може да утврди данок на плата направен со помош на табелата за данок на плата или калкулатор за данок на доход.

Придонесите за социјално осигурување исто така може да се утврдат однапред за секој вработен во одделот за сметководство. Основните критериуми за утврдување на придонеси за социјално осигурување се:

Престој во Источна или Западна Германија
број на деца
Бруто плата земајќи ги предвид границите на придонесите

Ако за секој вработен се утврдени данокот на плата и придонесите за социјално осигурување, одделот за сметководство може да објавува плати и плати и да ги пренесува износите на данокот до даночниот советник за контрола и понатамошна обработка.

Подготовка на извештаи за патни трошоци

Трошоците што вработените и претприемачите ги трошат на нивните патувања поврзани со работата се исплаќаат како дел од извештајот за патни трошоци и се третираат за даночни цели во согласност со законските барања. Многу трошоци направени за време на службено патување или семинар за обука може да се сметаат како деловни трошоци и да се одземат за даночни цели. Одземените трошоци што се вклучени во извештајот за патни трошоци вклучуваат, на пример, патни трошоци, трошоци за сместување, дополнителни оброци со паушали, но исто така и дополнителни патни трошоци како што се трошоци за повици на далечина, такси за паркирање или возења со такси. Подготвителното книговодство создава извештај за патни трошоци за вработените или раководството за секое индивидуално патување во рамките на спецификациите, со цел да го проследи ова заедно со наплатените сметки и потврди до даночниот советник.

Внесете износи за авансни пријави за ДДВ

За пријавата за ДДВ и Враќање на ДДВ одделот за сметководство мора да ги состави потребните документи според многу специфични критериуми со цел да ги предаде на даночниот советник. За пријавата за ДДВ, важни се и износите од примениот ДДВ и платениот данок на влез. Затоа, подготвителниот оддел за сметководство треба да ги организира и собира сите појдовни фактури според нивните даночни стапки (на пример, 7% или 19%). Износите на данок се пресметуваат од нив. За да има корист од намалувањето на данокот на влез, одделот за сметководство исто така мора да ги состави фактурите од добавувачите. Овие исто така се сортираат според даночните стапки и се подредуваат хронолошки според извештаите за сметката. Разликата помеѓу примениот данок на продажба и платениот данок на продажба резултира во обврска за данок на промет што треба да се плати на даночната канцеларија во текот на известувањето за данокот на промет и годишната пријава за данок на продажба. Со цел да се утврди даночната обврска и да се докаже исправноста на фактурата, обезбедувањето на документите е од суштинско значење.

Како можете да заштедите време и пари со подготвително книговодство?

Даночниот советник првенствено му е доверен на малите и средни компании со задача да подготват даночни пријави за различните видови данок Пресметка на вишок приход или да изготви биланс на состојба. Исто така и внатрешниот Сметка на приход-расход за контрола на трошоците и ликвидноста, за одлуки за инвестиции или за време на подготовката на билансот на состојба е една од основните задачи на даночниот советник. Колку подобро вашиот сметководствен оддел ги подготвува документите, толку побрзо вашиот даночен советник може да ги заврши своите или нејзините задачи. Внимателната подготовка на вашите даночни релевантни документи исто така му помага на даночниот советник да ги состави потребните информации за сеопфатен совет.

Што веќе не е дел од подготвителното книговодство?

Иако вашиот даночен советник може да се справи со повеќето од вашите сметководствени задачи, подготвување сметководство Преземете што е можно повеќе од оние задачи за кои не е потребно специјализирано познавање на даночното право. Ова ви овозможува да водите сметка за вашата компанија во секојдневниот бизнис и да бидете во контакт со сметководствените процеси во секојдневниот бизнис. Блискоста на сметководството до секојдневниот бизнис го поддржува управувањето и планирањето на бизнисот. Особено малите и средни компании не треба да ги предаваат сите сметководствени задачи на надворешен давател на услуги. Како експерт за даночно право, вашиот даночен советник во основа може да ги преземе следниве задачи за вас со добро книговодство со цел да го олесни книговодството:

Доделување и објавување документи
Сметководство на плата
Враќање на ДДВ
Подготовка на годишни финансиски извештаи
Усогласување на билансите
Објавување амортизација
Годишни даночни пријави

Трошоци на даночен советник - најважниот аргумент за подготвителното книговодство

Даночниот советник го пресметува неговиот трошоци на уредбата за надоместок за даночен советник, што точно диктира колку тој може да им наплати на своите клиенти за различните задачи. Сепак, во рамките на уредбата за такси, даночниот советник има голема дискреција. Затоа е важно многу внимателно да го подготвите книговодството пред да ги предадете потврдите на даночниот советник. Бидејќи колку повеќе темелно ги подготвувате сметководствените документи, толку помалку напор има вашиот даночен советник и е поевтино неговото наплата, а со тоа и вашите трошоци.

Бидејќи даночниот советник може да преземе многу различни задачи за секој клиент, треба однапред да разговарате за распределбата на задачите за тековната соработка со даночната канцеларија. Се исплати, особено за малите бизниси подготвување сметководство да го направите тоа сами и да му го доверите на даночниот советник преостанатите задачи. Бидејќи не е потребен специјалист за данок за подготвителните задачи во сметководството. Подготвителното книговодство може да го изврши самиот трговец поединец или канцелариски работник, како и издавањето фактури, пишувањето понуди, плаќањето фактури и објавувањето сметки.

Како софтверот за сметководство го поддржува подготвителното сметководство? - Биломат

Сметководствениот софтвер Биломат не само што ви помага за оптимално креирање, организирање и одржување на сметководството. Биломат исто така нуди поддршка за подготвителното книговодство во соработка со даночниот советник. Со цел да ги пренесете податоците од вашето сметководство до даночниот советник на некомплициран начин и без загуба на податоци, достапен е интерфејс што може да се прилагоди на техничките барања на вашата даночна канцеларија. Секој што го користи Биломат за книговодство, може да им даде на даночните советници пристап до сметката за книговодство. На овој начин, даночниот консултант секогаш може да ги разгледа тековните книговодствени работи и оптимално да ги координира своите задачи.

Како Биломат разменува податоци со даночниот советник?

Со софтверот за сметководство Биломат, клиентите повеќе не мора да ги предаваат своите сметководствени документи на хартија во разни папки на даночниот советник. Наместо тоа, корисниците можат да ги пренесат своите податоци директно од сметководствениот компјутер на системот на даночната служба. Преносот се одвива во општо користениот формат DATEV.

Што е ДАТЕВ?

ДАТЕВ е заеднички интерфејс помеѓу клиенти и даночни канцеларии. Форматот DATEV е специјално дизајниран за Извоз на сметководствени податоци и се користи од повеќето даночни фирми за размена на електронски податоци. Софтверот Биломат ги следи официјалните упатства за извоз на ДАТЕВ и со тоа им гарантира на своите корисници безбеден пренос. ДАТЕВ Експорт гарантира дека сметководствените податоци со резервации, сметки и фактури можат електронски да се пренесат без загуби. Интерфејсот ДАТЕВ дава основа за подготвително книговодство, на кое може да организира оптимална соработка со даночната служба. Со помош на софтверот Биломат, податоците се подготвуваат во стандарден формат и се пренесуваат целосно електронски со само неколку кликања, без грешки или загуби.

Совет: Со цел оптимално да се постави подготвителното книговодство за префрлање до даночната канцеларија, како и за понатамошна обработка од даночниот советник, вреди да се координира организацијата на книговодството со даночната канцеларија однапред и да се дефинира прецизно. Кога користите софтвер за сметководство „Биломат“ за подготвително водење книговодство, однапред со даночниот советник може да разјасните кој сметководствен план најдобро треба да го користите за сметки за приходи и расходи, кои општи поставки се важни и како се детални сметките за приходи, расходи и пари треба да се применат. Даночниот консултант исто така може да ги направи основните поставки во софтверот Биломат, со цел оптимално да ја прилагоди подготвителната книговодственост на соработката со неговата адвокатска канцеларија.

Како работи извозот ДАТЕВ во Биломат?

Функцијата за извоз на ДАТЕВ кај даночниот консултант може да се најде во контролниот центар Биломат под Извештаи/Извоз во менито ДАТЕВ/Агенда. Преку извозот на ДАТЕВ, корисниците можат да извезуваат и податоци за трансакции со индивидуални објави и главни податоци со должници и доверители со цел да ги пренесат на даночниот советник. Биломат овозможува дигитализација на сметките што можат да се складираат во различни формати. Корисниците исто така можат да ги извезуваат овие заедно со податоците за резервациите во даночната служба преку ДАТЕВ. За извозот на ДАТЕВ, треба да се направат некои основни поставки во кои корисниците, меѓу другото, конфигурираат кои броеви на сметки треба да се користат за извоз.

Совет: Основните поставки за извозот на ДАТЕВ исто така може да се дискутираат однапред со даночниот советник со цел да се обезбеди непречена тековна соработка. Во зависност од задачите и начинот на работа на даночниот советник, корисниците можат, на пример, да пренесат индивидуални серии за објавување или целиот извоз на постојните податоци за трансакции. Временските периоди за пренос исто така можат прецизно да се дефинираат со цел да се овозможи периодична обработка. Назначувањето на броевите за клиентот и за даночниот советник го олеснува даночното биро јасно да ги додели пренесените податоци. Записите што се направени еднаш се зачувуваат во софтверот Billomat и може да се користат за иден извоз и да се прилагодат доколку е потребно.

Како даночниот советник добива пристап до сметката на Биломат?

Биломат го олеснува подготвителното книговодство со дополнителна опција да му обезбеди на даночниот советник сопствен пристап до сметката. На овој начин, даночниот консултант има пристап до сите фактури и други сметководствени документи и може самостојно да ги земе податоците што му се потребни за негова обработка преку ДАТЕВ. Пристапот им ја олеснува работата на даночните советници и заштедува многу време. Затоа што наместо да мора да ги координира деталите за сметководството, документите што недостасуваат или отворени прашања со клиентот, тој може Даночните консултанти си даваат брз преглед на сметководството и пренесете ги потребните податоци за обработка по потреба.