Работете од дома 10 совети за да работите далечински ефикасно и продуктивно
Дали сте хонорарец, консултант, дали работите дигитално или на проекти каде што не ви треба секојдневно присуство во компанија? Тоа значи дека овој напис за работа од дома, далечински, е за вас. Ако првата мисла што ќе ви падне на ум кога ќе слушнете за работа од дома е релаксација, ние сакаме да ви покажеме дека работите воопшто не се такви.
Навистина, потребна ви е организација, дисциплина и трпеливост, бидејќи работите со текот на времето ќе се смират, вашиот мозок ќе се навикне на опкружувањето во кое работите и ќе ја согледа масата во дневната соба, кујната или дури и канцеларијата во вашиот дом, ако веќе имате просторија наменета за тоа, како ваше работно опкружување.
Добро, и ви требаат уште трикови поврзани со управување со времето, организацијата и концентрацијата, за да работите ефикасно и продуктивно веднаш од дома:
1. Направете распоред за работа
Ако сте имале распоред за работа од 9-17 во редовна канцеларија, овозможете да го почитувате истото работно време и дома. Воспоставувањето конзистентен распоред за работа ќе ви помогне подобро да се фокусирате на она што го правите со текот на времето и да не се одвлекувате од вашите задачи.
Исто така, земете предвид при поставување далечински распоред за работа поради одредени фактори:
- Кога на вашиот шеф му треба да бидете на располагање
- Кога треба да комуницирате со колегите и клиентите
- Време од денот кога сте најпродуктивни
Ако сте утринска личност, препорачливо е да започнете силно рано наутро. Ако не, изберете работен распоред што започнува попладне и ќе бидете продуктивни навечер, па дури и навечер. Тоа зависи и од опкружувањето во кое работите и другите одговорности што ги имате.
2. Внимавајте на поставеното работно време
Откако ќе воспоставите чекор број 1, следете ја оваа програма колку што е можно повеќе, за да не ги мешате вашите работни задачи со оние дома. Не продолжувајте го работниот распоред на начинот на кој го поставивте, барем не на почетокот. Важно е да работите кога ќе кажете дека сакате, исто како што е важно да си дадете слободно време кога ветивте дека ќе го сторите тоа.
3. Воспоставете работен тек
Терминот работен тек веројатно ви е познат од канцеларијата. Мора да го направите истото и кога работите од дома. Пред да започнете со работа, проверете дали точно знаете кои се вашите приоритети за тој ден, колку долго мислите дека ќе го завршите она што сте го зацртале.
Општо, добро е да се разгледаат аспекти како што се:
- Задачи со максимален приоритет;
- Ниво на енергија - извршете ја најтешката работа кога имате најмногу енергија во текот на денот;
- Планирање паузи и оброци.
4. Создадете работен простор дома
Може да биде примамливо да работите од каучот, па дури и од креветот, но ова може многу да влијае на вашето ниво на продуктивност. Секогаш обидувајте се да работите од иста просторија, канцеларија или посебно место во дневната соба за да му кажете на вашиот мозок дека е време за работа, а не за релаксација.
5. Изберете канцелариски производи
Алатки за пишување, дневници, календари и разни канцелариски материјали и канцелариски материјали се важни за организирање на вашето работно опкружување. Имајте на ум дека ви треба удобен канцелариски стол што ќе ви го потпира грбот онолку часови колку што би работеле во компанија. Вашата работна маса можете да ја персонализирате со мало тенџере, со слика со мотивациска порака, со предмети кои секогаш ве потсетуваат на поставените цели и цели.
За разлика од канцеларијата, каде што има специјализирана личност што ги чисти канцелариите, дома ќе мора да измиете своја шолја кафе, да извадите ѓубре и вакуум. Чувањето на домашната канцеларија чиста ви помага да бидете фокусирани, организирани и продуктивни.
Дури и ако сте генерално личност на која не bot пречи преполната канцеларија, одржувањето на работите во ред ќе ви помогне да бидете фокусирани и со добро здравје. Воспоставувањето неделен распоред за чистење е важно за да не бидете во искушение да чистите за време на работното време.
Веројатно, во првата фаза, фактот дека можете да работите во пижами ќе изгледа како најголема предност. Верувајте ни, не е така. Барем не во првите неколку месеци кога вашиот мозок треба да се навикне на новата работна средина. Секако дека не треба да носите штикли или панталони во риги, но облечете се во удобна облека како да одите на работа во петок.
Работа од дома значи и работа, така што вашите пријатели или членови на семејството треба да го разберат точно тоа. Поставете ограничувања на времињата на повиците или посетите за да не ве прекинуваат додека работите.
9. Закажете утрински и вечерни излегувања
Дури и ако работите од дома и имате предност на флексибилен распоред, обидете се да ги закажете посетите на лекар, стоматолог или да плаќате даноци, како што би правеле ако имате распоред во компанија. Не прекинувајте ја работата во средината на денот бидејќи ќе ви биде тешко да ги продолжите своите задачи и силно ќе се дефокусирате.
10. Користете алатки за организација
Постојат многу алатки на Интернет кои ќе ви помогнат да ги организирате вашите дневни задачи. Асана, Трело, Еверноте, Зохо, Басекамп се само неколку од нив. Само што тие работат врз основа на вашата работа. Ако знаете дека нема да се држите до овие алатки, не трошете време за да ги поставите. Попрво можете да одите на едноставен ексел, или ако сте поконзервативна, но ефективна личност, не се одрекувајте од дневниот ред и пенкалото.
Слободата и флексибилноста се далеку најценетите предности кога работите сами од дома. Програмата ја правите според вашиот личен начин на работа, затоа мора да бидете одговорни за вашето време!