Совршена презентација 10 совети - UNICUM ABI

Така убедувате од почеток до крај

Многу студенти прават коса на задниот дел од вратот да застане само размислувајќи за презентација. Чисто е прашање на пракса да се совлада презентацијата самоуверено и добрата вест е: Секој може да ја научи!

1. Подготовка на презентацијата

Подготовката е основа на успешна презентација. Колку е подобро, толку подобро ќе биде презентацијата. Ова е причината зошто треба проверете дали сте го совладале вашето предавање или презентациска тема до најмалите детали. Значи, нема што да се плашиме во случај на технички прашања.

На многумина им помага пред презентацијата ако го запаметат својот текст за да не заборават важни аспекти. Но, овој пристап нема само предности. Ова ве прави да изгледате многу круто и нефокусирано премногу брзо. Идеално, толку многу ве интересира темата што е забавно да се занимавате со неа и да ја градите презентацијата чекор по чекор. Во овој случај, честопати повеќе не е потребно да се запамети нешто, бидејќи содржината автоматски се меморира.

2. Работи што можат да тргнат наопаку

Не треба да оставате ништо на случајноста пред презентацијата. Дури и ако презентацијата на PowerPoint навистина треба да биде на лаптопот, подобро е да ја понесете со вас на USB-стик. Се препорачува за оние кои имаат малку искуство во одржување презентации, играјте низ целата презентација неколку пати дома. Користете ги сите технички средства што се планираат. Треба да го запрете времето, така што вистинската должина на предавањето не ја надминува значително спецификацијата.

Говорејќи за времето: Подобро да бидете половина час порано во просторијата за семинари отколку две минути предоцна. Да се биде во собата половина час порано ви дава доволно време да поставите сè според вашите идеи и да се запознаете со околината.

3. Што сакам да постигнам со мојата презентација?

Дефинирањето на целта што треба да се постигне е исто толку важно како и подготовката на содржината на презентацијата. Во зависност од темата на предавањето, целта е честопати обединување на публиката логично расудување да испорача, на пр. Б. доколку е про или презентација.

За разлика од говорот, презентацијата е пофактична. Додека говорот треба претежно да се структурира според петте столба на реториката (инвенцио = наоѓање на аргументите, диспозиција = структурирање на материјалот, елокутио = јазичен дизајн, меморија = учење, акција = предавање), има помалку ограничувања на презентацијата, па затоа Употребата на лаптопи, проектори итн. Дава многу простор за маневрирање.

4. Ваш сопствен изглед

Дури и најдобрата презентација не може да заштеди досаден звучник. Тој е одговорен за водење на публиката низ темата или проблемот. Тој треба да се појави компетентен и подготвен.

Пред да одржат презентација, она што многумина најмногу се грижат да бидат нервозни е тоа што ќе се заплеткаат или ќе ја изгубат нишката. Сепак, овие стравови се неосновани ако вашиот сопствен изглед е добро испланиран и подготвен. Ова исто така вклучува и Подготовка на индекс картички, кои се корисен потсетник за време на предавањето. Не ги означувајте премногу мали или нередувајте ги, бидејќи тие само ќе ги влошат работите. Уште еден убав несакан ефект на картите: ако се плашите дека ќе зборувате пребрзо или ќе заборавите да се насмевнете поради возбудата, можете едноставно да се обележите паузи за здив, на пример, со зборот „дишење“ и да насликате мали насмевки.

5. Презентацијата

Вашиот сопствен изглед и содржина се заокружуваат со дизајнот на презентацијата, на пример, со PowerPoint. Презентација од 10 до 15 минути (во зависност од пригодата и темата) не треба да содржи повеќе од 15 слајдови. Покрај тоа, како и индексните картички, транспарентите не треба да бидат преоптоварени. Преполните слајдови можат да го изненадат слушателот и затоа повеќе не обрнуваат внимание.

Содржината на слајдовите е исто така многу важна. Нема смисла ако слајдовите едноставно се читаат на горниот проектор или во презентацијата на PowerPoint. Публиката може сами да го стори тоа ако сака. Наместо тоа, има смисла, да ја координирате содржината на слајдовите и вашата презентација, така што и двајцата совршено се надополнуваат.

Друг важен дел е компонентата на дизајнот. Ако во денешно време има толку многу технички можности, тогаш треба да ги искористите во ваша корист, сè додека не го преоптоварувате слушателот/гледачот со стимули. Може да експериментирате со ефекти и бои сè додека содржината е појасна. Секако, препорачливо е и боите и ефектите да се прилагодат на темата.

6. Започнување

Добриот почеток веднаш ќе го привлече вниманието на публиката. Публиката не сака да биде изненадена, туку полека да се запознава со темата. За таа цел често се препорачува да се користи Започнете го предавањето со отворено воведно прашање, преку кои публиката е директно вклучена и може да направи свои размислувања на темата.

7. Структура на презентацијата

Не само што воведувањето треба да биде добро осмислено, структурата на целосната презентација е исто така важна. Пет чекори можат да послужат како груб водич: Воведување на вовед, проблем/тема и структура на презентацијата, главен дел, заклучок, список со литература. Некои презентации може да бидат проследени со дискусија, која може да се стимулира со поставување на специфични прашања на крајот од предавањето.

8. Говорник и публика

Истите принципи на комуникација важат за односот помеѓу вас и вашата публика како и за секоја друга комуникациска ситуација помеѓу луѓето. Како говорник, имате различни аспекти на презентацијата во свои раце. Ова е местото каде што позитивни Јазикот на телото игра важна улога, што кажува многу за сопствената самодоверба. Некој кој измачува немир затоа што редовно луто гледа во неговите индекс карти или евентуално играјќи со пенкало во рака, ќе доживее и немирна публика.

Гласот е тесно поврзан со говорот на телото. Ако гласот е смирен и бавен поради советите веќе споменати во „Твој сопствен перформанс“, публиката ќе има трпеливост да слуша. Рацете во џебовите се апсолутно забрането за време на презентацијата. Ако не знаете каде да ги ставите рацете, тогаш картичките со индексирање или далечинскиот управувач за лаптопот ви нудат застој. Друга важна точка помеѓу говорникот и публиката е тоа Контакт со очи. Ако редовно ги разгледувате лицата на вашата публика, можете исто така да кажете дали информациите се провлекуваат.

9. Бидете автентични

Исто како што публиката може да каже дали некој е добро подготвен или не, може да каже дали сте автентичен или дали се обидувате да играте улога. Секој што се прави несигурен и неизвесноста повторно го тресе квалитетот на презентацијата. Значи: биди свој!

10. Успешен крај

Откако ќе бидете сигурни дека се споменати сите важни аспекти, треба да дојдете до крајот. Тука има и неколку варијанти. Најлесно е да се заблагодарам на последниот слајд за вниманието на публиката, а потоа да ги поставиш прашањата на публиката.

Покрај тоа, крајот на презентацијата е исто така момент, во кои треба да се дистрибуираат материјалите, доколку ги има. На крајот вреди Гледај наоколу, Бидејќи поголемиот дел од времето сега можете да видите како е прифатена вашата презентација од публиката.