Stadtwerke Konstanz преминува на решенија за електронско купување; Диета за слабеење за
Stadtwerke Konstanz преминува на решенија за електронско купување
Диета за слабеење за набавка
Со цел побрзо и поефикасно да ги евидентира, провери, одобри и понатаму да ги обработува побарувањата за набавки од порано, Stadtwerke Konstanz бараше модерно решение за е-набавки, докажано за иднината, за целата група во средината на 2016 година. Договорот го доби Newутрон АГ, кој првично мораше да го вгради системот за нарачки во иновативен систем за управување со каталог.
Разгледајте ги индивидуалните потреби
„За нас беше важно новото решение за каталог да биде прилагодено на нашите посебни потреби, да помогне во стандардизирање на процесите, исто така може да интегрира сопствени бази на податоци и да биде поврзано со постојната околина на ERP“, известува Федерико Фаббри, менаџер за набавки на Stadtwerke Konstanz GmbH. Купувањето во Stadtwerke Konstanz е одговорно за сите испораки и услуги низ целата група. Спектарот се движи од стандардни делови до линии за снабдување и електрични системи, автобуси и бродови до канцелариска опрема, софтвер, униформи и инженерски услуги.
Маверик купувањето значи дополнителна работа
„За општинските комунални услуги е типично што многу мали нарачки треба да се прават со голема фреквенција, што пак го фаворизира купувањето маверик“, известува Флоријан Зимерман, постоечки управител на клиенти во tутрон АГ. Оваа „дива набавка“ надвор од стандардизираните канали за набавки беше исто така распространета во Констанц, а известувањата беа нецелосни. Ова значеше неразумно висок дополнителен трошок за книговодство и купување, што мораше да се справи со голем број нерегулирани нарачки. „Покрај тоа, добавувачите на енергија обично имаат голем број упатства за набавка што мора точно да се следат, на пример, во врска со опасни материи. Друга точка: Процесите за одобрување обично одземаат многу време “, вели Цимерман. Сите овие аспекти требаше да бидат земени во предвид и на крај треба заедно да се развие стратегија која ќе помогне да се оптимизира работниот тек на набавките на долг рок и да се управуваат со ресурсите поефикасно.
Во првиот чекор, давателот на е-решенија го утврди тековниот статус на системот за нарачки ширум групата во 2-дневна работилница. Тогаш, експертите за ИТ работеа со одговорните во општинските комунални претпријатија за да развијат профил на барања за систем за е-набавки по мерка и соодветен список со задачи за негово спроведување. Планот беше да се започне со електронска набавка на почетокот на 2017 година. Но, тогаш одеднаш сè мораше да оди многу брзо, молскавична диета, така да се каже. Бидејќи стана очигледно дека претходниот давател на ИТ услуги ќе пропадне порано од очекуваното. Со цел да се одржи системот за нарачки, тим постави нов систем и можеше да го распореди за три дена. На овој начин, tутрон спречи тесни грла, ограничувања или неуспеси.
Резултатот беше решение за каталог со повеќе добавувачи со практични функции за пребарување, интуитивно работење и целосна интеграција во системот ERP на Stadtwerke Konstanz. Каталозите и списоците со добавувачи што претходно ги користеле општинските комунални претпријатија, вклучително и соодветните рамковни договори, се вметнати во порталот за трговија Newутрон и може да се дополнат или променат во секое време. Секоја потреба за материјали, производи или услуги може да се контролира и следи централно. Сите нарачки автоматски се резервираат со правилно доделување на сметка без лице да мора да интервенира. На овој начин, купувањето и сметководството на групата компании значително се ослободуваат на долг рок. Корисниците можат да нарачаат точно потребни делови од наведениот снабдувач кој е најсоодветен и нуди најдобра цена. Сценаријата за изданија и дозволи се зачувани во системот. Покрај тоа, сите чекори се документирани и архивирани за да се обезбеди усогласеност со упатствата за усогласеност.
Јавните комунални претпријатија заостануваат во трансформацијата
Со решението за е-набавки, Stadtwerke Konstanz сега има иновативен и економичен систем за управување со каталог кој нуди посакувана транспарентност во набавките и исто така значително го рационализира целиот процес на набавка. Ресурсите се зачувуваат и се заштедува време што може да се користи продуктивно за други активности. До крајот на годината, tутрон исто така ќе обезбеди решенија за е-извори за аукции и тендери и ќе спроведе современ менаџмент на снабдувачи (СРМ) за Штадверке. Штадверке Констанц е еден од трендовите во индустријата: Според студијата на Центарот за општински енергетски сектор (CKEW) на Инте Институтот на Универзитетот во Келн, ниту половина од општинските комунални услуги во Германија (49%) досега немале електронски набавки во ги интегрира сопствените процеси. За споредба: Според истражувањето на БМЕ, три од четири откупни компании во Германија (75%) сега користат електронски каталози. сас
Давател на решенија
Tутрон
Давателот на веб-решенија за оптимизирање на деловните односи помеѓу добавувачите и набавувачките компании нуди портфолио на набавки, е-извори, SRM, EDI и обемни дополнителни услуги, како што се услуги на клиенти на дванаесет јазици и консултации од еден извор. Компанијата се грижи за повеќе
од 1.000 компании за набавки и 80.000 добавувачи.