Техники и методи на организирање на времето - Блог за нега на живот

Времето е ограничен и опаѓачки ресурс, а начинот на кој го планираме ги разликува продуктивните луѓе од непродуктивните. Поради големиот број активности што треба да ги направиме, може да се појави стрес, незаинтересираност или одложување. На сите ни треба добро управување со времето, материјализирано преку ефикасност, зголемена продуктивност и исполнување на предложените цели..

Поставување приоритети

Важен чекор во управувањето со времето е поставување приоритети. Призната техника е Ајзенхауер матрица. Овој метод на приоритизирање ја доведува до израз разликата помеѓу важното и итното. Задачите можат да бидат четири вида: итно и важно; важно, но не итно; итно, но не и важно; ниту итно ниту важно.

Луѓето губат многу време со третата категорија задачи, итните, но не и важните и затоа се одложуваат важните, но не итни задачи. Активности кои не се ниту итни ниту важни - како што е времето поминато на социјални мрежи или гледање ТВ-програми - го одвлекуваат вниманието од важните работи и ве прават да губите драгоцено време.

Напишете ги на парче хартија сите активности што треба да ги направите според четирите категории задачи погоре и обидете се да ја оцените секоја според неговата важност.

Методи за временска ефикасност

Започнете го денот со најтешкиот проект на кој треба да работите. Не го оставајте на последните стотина метри и работете го рано, неколку часа на ден, обично наутро - кога имате најмногу енергија. Научете да кажете „Не“! Не одговарајте потврдно секој пат кога ќе ви побараат помош. Многу пати, лицето што ве прашува може да ги реши нивните проблеми самостојно.

Направете план со активностите што треба да ги правите во еден ден, недела, месец, па дури и една година. Поделете ги на помали задачи за да работите постојано и со решителност.

Кога патувате, можете да направите многу активности. На пример, можете да остварите телефонски повици, да пишувате е-пошта или да слушате аудио книги. Не мора да губите време дома правејќи ги овие работи, каде што можете да направите нешто многу попродуктивно.

Решете ги најтешките задачи кога имате многу енергија. Ако започнете тешка задача кога сте уморни, ќе страдате и ќе изгубите многу време. Опуштете се, одете на кратка прошетка и потоа започнете со работа. Willе видите дека ќе ви дојде апетитот за работа.

Техника на две минути вели дека кога ќе се појави задача што можете да ја решите за најмногу 2 минути, направете ја на лице место, не ја одложувајте.

Го ограничува времето поминато на Интернет, што честопати е неефикасно. Кога ќе стигнете на работа, не се расејувајте од Фејсбук или проверувајте ги вашите е-пошта. Оставете ги овие активности на паузите помеѓу работните сесии или откако ќе направите сè што сте замислиле да направите тој ден.

Поедноставете ги своите задачи и откажете се од непотребните. Грижете се за секоја активност за возврат и фокусирајте се исклучиво на неа. Не правете неколку работи одеднаш бидејќи можеби нема да завршите ниту една.

Метод на добивање на работите - ГТД

Според методот, секогаш кога ќе се појави нова задача, треба да размислите дали е потребно да се реши или не. Ако е така, тогаш имате три методи: направете го тоа веднаш, ако времето на решавање е кратко, неколку минути, делегирајте друго лице или одложете го.

Ако треба да извршите поголем проект, мора да ги идентификувате сите фази на проектот и да го воспоставите нивниот логичен редослед. Во секоја фаза мора да ги опишете општите и секундарните активности што ќе ги преземете за да го завршите проектот.

Други методи за управување со времето

Други методи се: Зен до направено, Систем Френклин-Кови, Двоен систем на продуктивност, Техника на пирамида, Направете го тоа утре, Автоматски фокус итн.

„Не можете да го надоместите изгубеното време. Можете само да го користите подобро во иднина “. - Ешли Ормон

Напис напишан од,
Андреја Корнеану - помлад маркетинг на содржини

---