Трошоци за сместување за домашно патување посебен проблем појадок

Трошоците за сместување направени од работникот по повод службено патување или службено патување може да се вратат без данок во докажаната сума или без индивидуални докази до износот на паушал од 20,00 евра (Р 9,7 став 3 LStR), под услов вработениот да нема сместување добиле бесплатно од работодавачот или трето лице.

Ако работодавачот не му ги надомести на деловниот патник пресметаните трошоци за сместување или не ги надомести до износот на данок, работникот има можност да ги намали индивидуално документираните трошоци за сместување (не паушал) како деловни трошоци.

Овие патни трошоци мора да се докажат со фактури. Мора да се осигура дека во фактурите, покрај чистите трошоци за сместување, сите помошни услуги (особено појадок) мора да бидат прикажани одделно - и нето износот и соодветниот данок на промет. Краткорочното изнајмување на дневни соби и спални соби е предмет на намалена стапка на данок на промет од 7% од 1 јануари 2010 година (§ 12 став 2 бр. 11 UStG), додека општата даночна продажба од 19% треба да се пресмета за појадок. Со цел правилно да се одреди данокот на промет, потребно е распаѓање.

Сепак, дозволено е (писмо за BMF од 5 март 2010 година, Дел 12.16 став 12 UStAE) одредени помошни услуги за ноќевања, како што се појадок, употреба на мрежи за комуникација или места за паркирање, да бидат прикажани во колективна ставка како „наплата за услуги“ или „деловен пакет“ волја. Ако хотелот одлучи за пакет цена со дополнителни хотелски услуги, цената за појадок повеќе не се наведува одделно. Трошоците за појадок може да се намалат на 20% од додатокот за храна што се применува за местото на сместување за 24 часа (Р 9,7, став 1 LStR 2011), т.е. во Германија 20% од 24,00 евра = 4,80 евра, од „деловната активност Пакет “ќе се одземе. Ако е резервиран ноќевање со половина или полн пансион, тогаш појадок со 20% и за ручек или вечера со 40% од 24 евра = 9,60 евра може да се одземе од „пакетот“ (Р 9,7 став 1 LStR 2011).

Останатиот дел од оваа колективна ставка може да се врати без данок како патни трошоци (Р 9,8 LStR) ако нема причина да се сомневате дека овој „пакет“ содржи дополнителни услуги што не треба да се признаваат како патни трошоци (како платена телевизија, масажи).

Алтернативно, вредноста во натура според SvEV може да се примени за појадок, ако ноќевањето и појадокот ги договорил работодавачот. Вредноста во натура за појадок може да се искористи според Р 8.1 став. 8 бр. 2 LStR 2011 ако:

работникот извршува надворешна работа (или прави двојно домаќинско работење),
работодавачот ги одредува денот и местото на оброкот,
оброкот (т.е. секој поединечен оброк) не чини повеќе од 40 евра со вклучен данок на промет,
трошоците ги надоместува работодавачот според законот за работни односи или работни односи
а фактурата му се доставува на работодавачот.

Ова правило важи и за ручек и вечера.

Ако доручекот, ручекот или вечерата ги договори работодавачот, оданочените плати на работникот се тие Вредност во натура за појадок според SvEV од 1,63 ЕУР (Статус: 2014 година), за Ручекот и вечерата се парична корист во висина на официјалната исплата во натура од 3,00 евра (Статус: 2014 година). Во овој случај не е важно како индивидуалните трошоци се прикажани во фактурата. Намалување од 4,80 евра (или 9,60 евра) тогаш не треба да се изврши. Компаниите можат сами да одлучат дали ќе изберат исплата во натура или намалување.

Ако работодавачот ги утврди надоместоците во натура, тој може или да ја одземе паричната корист добиена од појадокот во износ од 1,63 евра како придонес за вработен при намирувањето на надоместоците за оброк или да ја подмири оваа сума предмет на данок на плата.

Ако работодавачот одлучи да ја намали колективната ставка за трошоците за појадок содржани во неа, по одземањето на 4,80 евра за појадок, 145,20 евра остануваат како трошоци за сместување. Работодавачот му ги надоместува на вработениот трошоците, ја намалува паушалната стапка за дополнителните трошоци за оброк во износ од 24 евра (= 2 х 12 евра) и одзема 4,80 евра за појадок. Вработениот добива 169,20 евра (= 125 + 25 + 24 - 4,8).

Внимание! Од 2015 година се применува само одбивање од паушалната стапка за дополнителни оброци.

Со цел да се олесни подмирувањето на патните трошоци, постои посебен софтвер за извештаи за патни трошоци или едноставни обрасци на Excel.