Кон самоуправување преку органско управување и хибридно управување

Автор: Сорин Андрејана/Датум на објавување: 17-07-2020 05:07

За да ги водите луѓето, ви требаат системи за наука и управување. Колку повеќе вработени имате, толку повеќе координатори ви се потребни. Координацијата е првенствено на донесување одлуки. И одлуките мора да бидат унитарни и во согласност со визијата и стратегијата на компанијата, политиките и тактиките. Децентрализацијата и автоматизацијата на системот за донесување одлуки ќе го ослободи менаџерот за бирократија.

Ве поканувам да гледате имагинарен дијалог што ги придружува фазите на развој на компанијата.

Ако компанијата е составена од една личност, каков вид управување е индициран за компанијата?

Заплет: Поминав низ такво искуство пред 20 години. Работев сам половина година и работев точно како компанија. Јас бев единствениот актер во претставата со повеќе улоги. Јас ја канализирав својата енергија преку одлично управување со времето, со приоритет на задачите (користејќи го методот на 4-те квадранти - Ајнсхауер), применувајќи го правилото 20-80 (Парето) за да ги извршам пред сè дејствата со големо позитивно финансиско влијание.

Ако компанијата се состои од 2 вработени, кој тип на управување најдобро се применува во компанијата?

Заплет: Поминав низ такво искуство пред 18 години. И тоа работеше ефикасно. На двајца е тешко да се одреди кој би бил водачот и поголемиот дел од времето би бил неефикасен. Двајцата ја прават најлесната екипа. Сè што треба да направите е да бидете искрени, да комуницирате ефикасно и да донесете најдобри одлуки за компанијата преку дијалог. Забележувајќи дека употребата на управување со задачи претставена во точка 1 е задолжителна.

Ако компанијата се состои од 3 или повеќе вработени, кој тип на управување најдобро се однесува на компанијата?

Аргумент: Овој тип на управување е тестиран повеќе од 100 години. Воспостави методологии, добро дефинирани улоги и тестирани механизми. Забележувајќи дека двата типа на управување (управување со задачи и органски менаџмент) имплицитно се применуваат во секојдневната активност.

Како постапувате кога индустријата во која работите не е класична, кога вашите услуги се базираат многу на иновации, кога вашата конкуренција победува подобро од вас преку флексибилност и прилагодливост, кога сте ги примениле сите принципи на класичното управување и разбирате дека има простор за Зголемување?

а) компанијата е извор од кој избирате помеѓу 0% и 100% од членовите на тимот на проектот. Ако сакате да имате тимови со високи перформанси, проверете дали имате добро структурирана, добро организирана и добро обучена компанија. Размислувајте постојано во човечки часови. Ако имате 100 вработени, имате јачина од 16.000 часа месечно.

б) управувањето со проектот ја докажа својата одржливост и сигурност кога НАСА го однесе првиот човек на Месечината. Ако сакате ефикасно да извршувате договори, научете да работите со специфични алатки за управување со проекти. Секогаш размислувајте за постигнување на вашите цели. Бидете фокусирани на резултатот.

в) СБС - Распределба на работата е модел за структуирање на активности. Има предност што ве принудува да ја видите целата без да се изгубите во деталите, но без да се откажувате од деталите.

г) базата на податоци го зазеде местото на архивата. За максимална флексибилност користете алатки за складирање информации во CLOUD.

д) стандардизацијата на процесот е од суштинско значење за фер употреба на напор. Над 50 години искуство ви доаѓаат на помош. Постојано ги стандардизира и користи повторувачки процеси за да ги зголеми перформансите.

ѓ) користењето на принципите и методите на истражување и развој ќе разјасни како преку иновација да ги интегрирате резултатите на другите во вашето создавање. Развива свој оддел за истражување и развој.

е) стратегијата и тактиката се заеднички елементи за постигнување на целта. Преку методот на споредба, научете да го интегрирате ова во вашата работа.

ж) НЛП (невролингвистичко програмирање) е алатка што ќе ги засили вашите резултати. Научете ги основните правила и вашиот израз ќе стане многу попрецизен.

з) AGILE ви нуди СПРИНТИ за иновативни фази.

ј) самостојни принципи во информатичката технологија се модели што треба да се следат во управувањето со компанијата. Секогаш користете ги најновите аквизиции на науката во корист на компанијата.

И сега кога одговорот 4 ја отвори вратата за иновации, ќе наведам неколку можни, алтернативни/помошни начини да се применат во механистичкото управување:

I) употреба на наука за управување со проекти за развој на договори. Во управувањето со проектот целта се постигнува од тим посветен на проектот преку динамично планирање, со користење на критичната патека како водечка нишка и со оптимизирање на потрошувачката на ресурси.

II) Отворање кампања за избор на лидери, презентирање на нив со иновативни програми за лидерство и редовно спроведување на други активности специфични за изборните кампањи во демократските општества. Ова ќе доведе до создавање рамка што овозможува појавување на тимови на демократски начин.

III) употребата на односот снабдувач-клиент наместо класичната врска подреденост. Секој тим претставен од лидерот е давател на услуги што материјализира испораки. Изборот на тимови (внатрешни или надворешни) кои ќе бидат вклучени во развојот на договорите го прави менаџерот со употреба на механизми за побарувачка и понуда (однос на добавувач со клиенти).

IV) употреба на софтвер за планирање за ефикасно користење на ресурсите на сите тимови со цел да се добијат максимални придобивки со постојните ресурси. Користење на вештачка интелигенција при автоматизација на процесите.

V) привлекување надворешни ресурси секогаш кога немате производствен капацитет, експертиза и квалитет што го бараат одредени договори. Во односите со подизведувачи ги користи истите органски принципи, односот со добавувачот на клиенти.

VI) употреба на стандардизација како начин за зголемување на квалитетот и перформансите. Стандардизација на методологиите и употреба на модели за добра практика и базата на податоци НАСЛОВНОСТ.

VII) активна грижа за употреба на истражување и иновации при решавање на проекти.

IX) употреба на принципите како основа за платформата за донесување одлуки. Користење на претходни одлуки за автоматизација на процесот на донесување одлуки.

X) максимизирање на употребата на информациите. Создавање рамка во која сообраќајот тече ефикасно без да се вчита компанијата со пречки предизвикани од пречки и преоптоварувања на информации.

Белешка: Пирамидата

Пирамидата е монументална цел. Така е и управувањето со пирамидата. Предизвик е да се комбинираат силата (издржливоста) на пирамидата со флексибилноста на листот папирус. Ако успеете да размислите надвор од кутијата, имајќи ја кутијата под добра опсервација, ќе можете интелигентно да ги користите предностите на двата типа на управување - механистички и органски. Силата на генералниот директор лежи во убедувањето на лидерите да ги убедат своите тимови да се придржуваат до вредностите на компанијата и да користат соодветни системи за управување.

Белешка: Самостојно управување

Самоуправување е концепт на управување заснован на принципот САМО-АВТО, преточен во конструкција и моделирање на процеси и текови што овозможуваат децентрализација на управувањето и делумна или целосна автоматизација на работењето на компанијата. Бидете агилни, размислете стратешки, планирајте го управувањето со вашиот проект мудро и користете ги сите привилегии на менаџерот!