Принцип Парето Како да постигнете многу повеќе со помалку напор
Дали често се зафаќате со мали нешта? Дали често дури и не знаете од каде да започнете? Дали ви треба двојно подолго од планираното за сè? Со принципот Парето, водите сметка за работите и така функционираат!
Без оглед дали студирате или работите - организациските вештини се неопходни во сè. Покрај тоа, постои и приватен живот: треба да се резервира одморот и да се исчисти станот. Ако не го искористите вашето време ефикасно, губите. Многу луѓе се однесуваат контрапродуктивно под притисок. Тие се стремат кон совршенство, презаситени се или не го планираат работниот тек. 'Llе објасниме како да пристапите на вашата листа на обврски на организиран начин и како можете да постигнете многу повеќе со помалку напор.
Принципот на Парето и правилото 80-20
Принципот Парето вели дека можете да постигнете 80 проценти од резултатот со 20 проценти од вкупниот напор. Правилото е изготвено од Вилфредо Парето. На почетокот на 20 век открил дека 20 проценти од италијанските граѓани поседуваат 80 проценти од богатството на државата.
Како што се покажа подоцна, принципот Парето се однесува на многу области: 80 проценти од жителите на градовите во една земја живеат во 20 проценти од градовите. 80 проценти од повиците се остваруваат со 20 проценти од зачуваните контакти. И ова правило 80-20 важи и за управување со времето.
Управување со времето со принципот Парето
Но, како изгледа во пракса? Тајната на принципот Парето е следна: Фокусирајте се на најважните точки. Како прво, вие правите само што е потребно. Најдоброто нешто што треба да се направи е да се подготви список на приоритети и да се работи преку него од горе надолу. Врвните 80 проценти од списокот обично може да се постигнат со 20 проценти од вкупниот напор.
Ако забележите ситници што сакате да ги усовршите, запишете ги и одложете ги подоцна. Тие треба да се додадат на 20 проценти за кои ќе ви требаат уште 80 проценти од вкупниот напор. Ако сеуште имате време на крајот, можете да влезете во детали.
Пример: чистење станови со принципот Парето
Да претпоставиме дека имате многу краткорочен состанок во вашиот дом - но таму владее чист хаос. Нема време за темелно чистење. Можете да ги исчистите прозорците и да ја средите гардеробата само ако на крајот има воздух. Размислете што навистина треба да се направи за да изгледа разумно уредно. Исчистете ги работите што лежат наоколу, тресете го постелнината, натопете еднаш. Потоа можете да направите помалку важни работи: измијте ги садовите, закачете ги алиштата, исчистете го огледалото ...
Понекогаш достапното време не може правилно да се процени. На пример, вие всушност би сакале да ја менувате постелнината, но сè уште не знаете дали можете да го направите тоа за еден час - чиста бања би ви била поважна. Во овој случај, не тресете го креветот додека не се одлучите. Ако се двоумите, тоа го правите двапати, т.е. прво го размрдате креветот, а потоа ја менувате целата постелнина. Работа што беше бесплатна.
Нема веќе непотребно чистење! Гостите во станот НАВИСТИНА обрнуваат внимание на ова
Правило 80-20: нема дозвола за небрежност
Правилото 80-20 често предизвикува недоразбирања. На пример, двата броја често се собираат заедно. Резултатот би бил 100 проценти. Ова дава впечаток дека со принципот Парето може да направите задача 100 проценти со малку напор. Сепак, 80 стои за дел од задачата. 20-те се залага за дел од напорот. Броевите не смеат да се собираат заедно.
За резултат од 100 проценти, потребна е изведба од 100 проценти - не само 20. Спротивно на тоа, правилото 80-20 вели дека совршенството од 20 проценти може да се постигне само со уште 80 проценти напор. Принципот не треба да се користи како изговор за недостаток на грижа. Сепак, помага да се работи ефикасно. Но, ако на крајот останува уште време, секако треба да дадете 100 проценти.