Трошоци за одржување Како да ги намалите вашите трошоци одржливо денес

Од Гинтер Штајн, 11 април 2019 година

Ваша работа е да спречите загуби во производството. Но, тоа чини и пари. Која е минималната цена и како можете да ја постигнете?

Планирање на производството: како да ги намалите трошоците за одржување

Задачите за контрола на одржувањето вклучуваат

Дефиниција на целите и стратегиите за одржување,
Димензионирање на капацитетите за одржување,
Планирање на услуги за одржување и трошоци за одржување,
Евидентирање и наплата на услугите и трошоците за одржување,
Употреба на систем за известување,
Анализа на слаба точка и развој на мерки за подобрување исто така
Да го поддржува и контролира изборот помеѓу внатрешно и надворешно одржување.

Вашата цел е да обезбедите дефинирана (задолжителна) достапност и безбедност на системот (цел) со минимални трошоци (формална цел). Исто така, треба да ги исполните човечките и социјалните цели (зачувување на животната средина и ресурсите, заштита и развој на вработените). Различните стратегии за одржување ви се достапни за ова.

За транспарентно планирање и контрола, треба да ги разликувате трошоците за одржување од трошоците за производство, како и да се поделите помеѓу директните и индиректните трошоци за одржување.

Директните трошоци за одржување вклучуваат трошоци за извршување на основните мерки. Можете да ги снимите релативно прецизно со помош на сметководство за трошоци/перформанси. За разлика од ова, индиректните трошоци за одржување можат да бидат евидентирани само делумно. Од оваа причина, компаниите честопати недоволно ги земаат предвид или воопшто не ги земаат предвид.

Овие вклучуваат

Неуспех на системот,
намален квалитативен и квантитативен капацитет на растенијата и
работењето во не-оптимални работни точки.

Индиректните трошоци за одржување честопати се појавуваат незабележани

Причината може да биде претходно споменатото намалување на квалитативниот и квантитативниот капацитет. Вашата компанија произведува помалку. Ова доведува до пад на продажбата и ги пропуштате маргините на профит.

Послаб квалитет на производот генерира трошоци за преработка и ова ги намалува маргините на придонесот како резултат на намалената продажба. Во најлош случај, дури можете да очекувате и отфрлање на трошоците.

Неефикасноста предизвикува скриени трошоци за одржување

Оптималната работна точка може да се префрли поради абење. Резултатот е зголемена потрошувачка на фактор на влезни материјали и енергија.

Ако системот е дотраен толку што мерките за одржување се неопходни кога системот е во мирување или се појави дефект, дел од производството во вашата компанија е во мирување. Ова, меѓу другото, значи:

Поаѓање на услугата
Одвојување од системот за производство и снабдување со енергија
Празнење на производи и работен материјал
Ладење на системот

Овие активности спаѓаат во областа на директните трошоци за одржување доколку ги извршуваат вашите вработени. Ако, пак, услугата е обезбедена од други области на компанијата, како на пр Б. Производство, ова се индиректни трошоци за одржување.

Највисоките индиректни трошоци за одржување произлегуваат од времето на застој

Во случај на кратки застои, трошоците за персоналот произлегуваат од времето на чекање. Сепак, тие не се применуваат по одреден застој, бидејќи на персоналот може привремено да им бидат доделени алтернативни активности.

Губењето на производството предизвикано од застојот на постројката има различни ефекти во зависност од нивото на вработеност. Ако вашата компанија е целосно вработена, датумите на испорака не можат да се зачуваат или само со задоцнување.

За вашата компанија ова значи: Одложен приход, намалување на приходите (недостасуваат маргини на придонес) или дури и плаќања на надоместоци и договорни казни.

Миграцијата на клиенти, губење на имиџот, како и непромислување за идните нарачки доведуваат до понатамошни загуби на маргината на профит.

Дополнителни трошоци со надополнување на загубите во мирување

Застојот во вашата компанија мора да се компензира со прекувремено работење, одржување на дополнителни резервни капацитети при рака, привремено складирање и набавка.

Текот на директните трошоци за одржување произлегува од употребата на мерки за спречување на штета и мерки за поправка на штети; трошоците за подобрувања се занемарени за претставување на кривините на трошоците. Постои индиректно пропорционална врска помеѓу двете мерки.

Ако се откажете од превентивни мерки, трошоците за санирање на штетата се соодветно поголеми. Поради случајни неуспеси, не можете целосно да ги избегнете трошоците за поправка со висок интензитет на превенција. Збирот на двата курса резултира со директни трошоци за одржување.

Ако ја погледнете кривата, можете да видите дека директните трошоци за одржување првично се намалуваат со зголемувањето на интензитетот на превенцијата. Сепак, по пресвртницата, тие повторно се издигнуваат.

Причината за ова лежи во зголеменото време потребно за превентивни мерки, во комбинација со ограничен производствен капацитет или застој во системот. Понатаму, раните дефекти може да се појават како резултат на честата превентивна замена на компонентите.

Кривите на трошоците прикажани за цените на трошоците за одржување претставуваат идеал. Определувањето на реалните кривини и придружните минимални трошоци не е лесно во пракса.

Со одредување на минималната вкупна цена од директните и индиректните трошоци за одржување, можете да го одредите нивото на оптимален интензитет на одржување и достапноста на системот што може да се постигне со него.

Ставете ги вкупните трошоци во однос на достапноста на системот

За да ја обезбедите потребната достапност на системот, мора да прифатите и повисоки трошоци од вкупниот минимум.

Ако, пак, потребната достапност е под оптималната цена, интензитетот мора да се зголеми додека не се постигне. Да се утврди оптималниот трошок за интензитет на одржување е тешко.

Кои се вашите цели во одржувањето?

Земете ги предвид сите фактори на влијание, вклучувајќи ги факторите за абење на растението (структурен дизајн, обем на производство, време на работа, возраст, влијанија врз животната средина) и целите на одржување. Индиректната детерминанта, стратегијата за одржување, произлегува од овие директни фактори на влијание.

Врз основа на ова, можете да го одредите обемот на одржување и неговото управување со времето во форма на програма за одржување. Ова е проследено со избор помеѓу внатрешно и надворешно одржување.

Врз основа на ова, ги планирате мерките и ги утврдувате следниве трошоци:

енергија
Материјал и помошни материјали
Резервни Делови
персонал
Алатка
Уреди и системи

Овие можат да се поделат на трошоци за услуга и подготвеност во зависност од нивната зависност од обемот на одржување и да ги формираат директните трошоци за одржување на одреден период.

Процесите на планирање на трошоците за одржување ги земаат предвид факторите на влијание на широк спектар на начини. Треба да се споменат методите засновани на споредби, во минатото, вредноста на системот, времето на работа или обемот на производството, како и методот на контра-струја, исто така познат како ценовно чини, што зема предвид неколку фактори на влијание истовремено.

Прашајте ги производителите и добавувачите

Искуството на производителот на системот може да даде одлучувачки придонес за оптимизирање на планирањето на трошоците.

За оваа цел, вашиот добавувач може да собере повратни информации од неговите клиенти за трошоците за одржување направени на неговите системи, во зависност од постојните фактори на влијание, во базата на податоци. Врз основа на ова, тој може да ги подобри своите системи и да ви обезбеди информации за трошоците за одржување. На овој начин, тој создава посебна карактеристика од конкуренцијата и можете подобро да ги испланирате трошоците за одржување.

Доколку снабдувачот не е подготвен, ќе мора сами да креирате ваква база на податоци со цел да го зголемите квалитетот на вашето планирање на трошоците.

Сметководството на процесните трошоци се препорачува за евидентирање и распределување на трошоците за одржување. Ова ви овозможува да откриете неефикасни и скапи под-процеси и потенцијални заштеди, на пр. B. препознавањето на аутсорсинг на процесни чекори.