Трошоци за забава за книги Најважните правила - IONOS

Компаниските настани, како што се забави во компанијата, презентации на компании или прослави на годишнината, но и деловни ручеци кои се важни во многу индустрии, имаат едно заедничко: тие треба да бидат добро организирани. Во прилог на закажување состаноци, испраќање покани и организирање на програмата, Угостителство за учесниците важна улога. На крајот на денот, ниту вработените, ниту деловните партнери не треба да одат дома гладни или незадоволни од изборот на јадења.

Но, дури и ако сакате да им понудите на сите ваши вработени и гости голем избор на деликатеси, не треба да го заборавите факторот на трошоците. Поради оваа причина, треба да обрнете внимание на тоа, на пример, Правилно да ги евидентира трошоците за забава во сметководствена смисла и така да се бара како оперативни трошоци во законската рамка. Овој водич открива како работи ова и на што треба да обрнете внимание.

Правиот план на сметка ја поставува основата

За правилно објавување на деловните трансакции, потребен ви е соодветен сметководствен план. Ова е услов за создавањето еден детален и индивидуалнаСметководствен план, што ги вклучува сите сметки на вашата компанија и е составен дел од книговодството со двојно внесување. Сметководствениот план ДАТЕВ, кој може да се преземе бесплатно, се утврди како стандард - особено Сметководствениот план СКР 03 и СКР 04 е погоден за повеќето компании. За некои индустрии софтверската куќа ДАТЕВ со седиште во Нирнберг нуди и други специјални сметки:

СКР 14 за земјоделство и шумарство
СКР 45 за социјални институции според PBV (регулатива за сметководствена грижа)
СКР 49 за здруженија, фондации и gGmbH
СКР 51 за автомобилски компании
СКР 99 за болници

Сметководствената табела ја претставува само основната структура за вашиот сметководствен план. И двете може да ги прилагодите индивидуално, под услов да го имате потребното знаење и знаење. Во спротивно, можете да ги користите услугите на даночен советник за оваа намена (видете исто така трошоци за даночни совети).

Како правилно да се земат предвид оперативните и деловните трошоци за забава

Пред да влезете во сметководствениот оддел и да ги објавите трошоците за забава, треба да сфатите дека не можете да ги снимите сите трошоци за забава на ист начин. Финансискиот менаџмент ги разликува и двете соодветно и несоодветно како и деловни и оперативни причини Трошоци за забава. Кога ги објавувате овие трошоци, важно е да ги следите релевантните упатства. Разликата помеѓу разумни и несоодветни трошоци за забава е лесно да се објасни: Сите трошоци се разумни, чиј износ го зеде предвид одговорниот даночен орган за време на ревизијата релативно со оглед на соодветната пригода. Застанете Причина и цена доколку постои силна диспропорција, канцеларијата ќе ги класифицира трошоците како неразумни и затоа не се одземаат.

Разликата помеѓу оперативни и деловни трошоци е исто така важна ако сакате правилно да ги резервирате сите трошоци за забава. Трошоци предизвикани од Гостопримство на настани во компанијата Во повеќето случаи, можете да ја побарате целата сума како деловни трошоци. Трошоци за забава што имаат деловно потекло - како деловен ручек - од друга страна (доколку е соодветно) само 70 проценти се одземаат како деловни трошоци.

Трошоци за забава на компанија за книги (според SKR 03 и SKR 04)

Без разлика дали станува збор за летна забава, Божиќна забава или крајот на годината: Ако организирате домашен настан на кој само Поканети вработени во вашата компанија, можете да ги резервирате трошоците како трошоци за забава во компанијата, земајќи ги предвид законските прописи. До двапати годишно можете да ги побарувате пропорционалните вкупни трошоци на настанот до 110,00 евра по вработен и настан како оперативни трошоци и на овој начин да заштедите вредни даноци. Бидејќи финансиската администрација по дифолт претпоставува дека објавувањата на сметката „трошоци за забава“ имаат деловна позадина, секогаш треба да ја изберете сметката „доброволни социјални бенефиции, данок на плата“ за забава на вработените.

Трошоците што надминуваат ослободување од 110,00 евра по вработен и настан (двапати годишно) треба да се третираат како парична помош и соодветно се оданочуваат.

Ако, на пример, вкупно 30 вработени учествувале во вашата Божиќна забава и вкупните трошоци изнесуваат 3.000,00 евра со вклучен данок на промет (478,99 евра), можете да ги резервирате трошоците за забава (2521,01 евра) како што следува според SKR 03 или SKR 04:

Резервирајте деловни трошоци за забава (според SKR 03 и SKR 04)

Секогаш кога ќе ги забавувате луѓето со цел да воспоставите или одржувате деловни односи, можете да ги намалите направените трошоци 70 проценти одземе како деловни трошоци. Угостителството на надворешни лица, како што се даночни консултанти, адвокати, хонорарни преведувачи или трговски агенти кои ве поддржуваат во водењето на вашата компанија, исто така спаѓа во оваа категорија. Класичниот амбиент е без сомнение деловен ручек - додека настаните, како што се домаќинството и прославите на годишнината на компанијата или отворените денови, се сметаат за мешавина на прилики од компанија и деловни активности. Основниот услов за одбивање е трошоците да бидат разумни. Затоа, финансиските власти му даваат големо значење на фактот дека гостопримството на деловните партнери се забележува индивидуално и одделно од другите оперативни трошоци. Понатаму, трошоците леснопроверлив и да се усогласат со прецизните формални барања за формата на прием и снимање.

Следниот пример илустрира како треба да се постапи при пресметување на трошоците за одбивање и одземање:

Вчитате три Бизнис партнер и двајца ваши вработени на вечера, за време на која сакате да потпишете договор за понатамошна соработка. Вкупно ќе биде на крајот 595 година,00 евра вклучени данок на додадена вредност (95,00 евра) доспеана. Исто така, на келнерот му плаќате 20,00 евра Совет, што можете да потврдите на вкупната фактура.

Со цел правилно да го внесете вкупниот износ од 615,00 евра на сметките, потребно е следното распаѓање:

Правилно пријавениот данок на промет во износ од 95,00 евра може да биде целосно како одземен данок на влез се повикуваат.
Бидејќи правилото 70 проценти важи за сите забавувани лица, вклучително и вработените, одземањето од 70 проценти мора да се одземе од вкупниот износ на нето фактурата од 500,00 евра Трошоци за забава (350,00 евра) и 30 проценти трошоци за забава што не се одземаат (150,00 евра).
Бидејќи тоа го додавате на трошоците за забава Совет треба да резервирате, сторете го истото тука. Сепак, имајте предвид дека данокот на промет не се применува во овој случај. Од потрошените 20,00 евра, 14,00 евра (70 проценти) подоцна се појавуваат во планот на сметката како трошоци за забава и 6,00 евра (30 проценти) како трошоци за забава што не се одземаат.

Конечно, објавите за трошоци за забава и совети според SKR 03 и SKR 04 изгледаат вака:

Резервирајте мешавина од деловни трошоци за забава поврзани со деловните активности (според SKR 03 и SKR 04)

Трошоците за настанот на компанијата не се секогаш ограничени на една од двете категории. Бидејќи има прилики на кои се поканети и вработените и партнерите. Овие мора да бидат поделени соодветно при резервација на вкупните трошоци/трошоците за забава подоцна. Замисливи сценарија се, на пример, инаугурација, годишнина на компанијата или прослави на крајот на годината, во кои честопати и двајцата Вработените, како и важните деловни партнери се присутни. Во таков случај, ги поделивте вкупните трошоци направени пред да ги извршите веќе објаснетите чекори на резервација и наплаќате дел од трошоците во целост (оперативно предизвикани), а другиот дел од трошоците до 70 проценти (предизвикани од деловни активности) како оперативни трошоци.

За илустрација, следново е пример за комбинација на оперативни и деловни трошоци:

По повод годишните сметки, поканете ги вашите вработени и деловни партнери и платете ја нарачаната угостителска услуга 8.000,00 евра вклучувајќи ги и оние прикажани одделно данок на додадена вредност во износ од 1.277,31 евра. Меѓу 200-те гости беа 120 вработени и 80 деловни пријатели. Додека данокот на продажба за подоцнежната резервација целосно одземен како данок на влез ви требаат, ви требаат два посебни канали за наплата за преостанатите трошоци на настанот, вклучувајќи гостопримство - оперативни и деловни причини.

За разлика од претходно претставените резервации, завршувате со еден настан три записи во вашата резервација. За да ги наведете точните вредности, мора да постапите на следниов начин за пресметка:

На објавите според стандардите SKR 03 и SKR 04, на крајот целата работа изгледа вака: