Здравствен менаџмент во ОСВ
Вработените во фит се исплаќаат
Виталниот клуб на здружението на штедилници во Источна Германија
Од 2000 година, отсуството од работа поради ментална болест во германските компании се зголеми за околу 60 проценти. Покрај тоа, просечната должина на неспособност за работа од 39 до 44 дена во овие случаи е значително поголема од вредноста на другите клинички слики. Оштетувањата во перформансите и отсуството од работа значат загуби на продуктивноста и огромни трошоци за компаниите. Како дел од нивната должност за грижа, од работодавците се бара особено да го штитат здравјето на своите вработени преку превенција и соодветни услови за работа. Прашањето како компаниите треба да одговорат на овој предизвик беше поставено и од Остедојче Спаркасенвербенд (ОСВ). „Вие сте апсолутно свесни за посебната одговорност како работодавец и нема сомнение дека и ние сакаме да дадеме придонес во превенцијата на здравјето“, нагласува Волфганг Зендер, извршен директор на ОСВ. OSV - со моментално 200 вработени - ги претставува интересите и давателот на услуги на нејзините членови штедилници и нивните сопственици. Областа на здружението вклучува Бранденбург, Мекленбург-Западна Померанија, Саксонија и Саксонија-Анхалт.
Фаза на избор - Интеграта како давател на целосна услуга
На OSV брзо му стана јасно дека контролата на проектот на здравствениот менаџмент на компанијата не може да биде во нивни раце поради недостаток на ресурси. За овој проект, постоеше само еден давател кој може да ги покрие сите потребни услуги - како што е преземање на управувањето со проектот и организирање и спроведување на настаните. Одлучувачкиот фактор за избор на „Интеграта АГ“ за давател на услуги, според др. Манс (раководител на тимски персонал во ОСВ) „професионалноста на понудата, рамнотежата на понудената програма и разгледување на индивидуалните барања на клиентите во однос на материјалите за маркетинг“.
Задачите за Интеграта и нејзиниот партнер за соработка Кодекс/М се разновидни во овој проект. Вие сте одговорни за маркетинг, присуство на учесници, организација и имплементација на курсеви и специјални настани, како и услуги за трансфер и известување. Сеопфатен безгрижен пакет со посебни предизвици и потреби.
Фаза на зачнување - декларација во Луксембург
Таканаречената „програма за виталност“ се спроведува од почетокот на годината. Тоа не вклучува само информативни настани или курсеви за активно учество. Развиена е холистичка концепција во која луѓето можат да се чувствуваат целосно згрижени на патот на нивната индивидуално прилагодена програма. За спроведување на управувањето со здравството на компанијата, „Интеграта“ се заснова на Луксембуршката декларација, во која се вели дека „здравствениот менаџмент на компанијата треба да се гледа во сеопфатна смисла како систематско вклучување на здравствените аспекти во корпоративните одлуки и активности“. Ова може да се постигне со комбинирање на следниве пристапи: подобрување на организацијата на работата и условите за работа, промовирање на активно учество на вработените и зајакнување на личните вештини.
Фаза на свесност - информации за менаџерите
За успешна имплементација на концептот во OSV, вклучувањето на сите менаџери беше важно во првиот чекор. За таа цел, „Интеграта АГ“ дизајнираше информативен флаер што им беше поделен на менаџерите. Овој флаер информираше за важноста да се види унапредувањето на здравјето како заеднички напор. За успехот на овој проект, од голема важност е менаџерите да застанат зад оваа заедничка задача. Бидејќи само оние кои активно демонстрираат дека одговараат одговорно на сопственото здравје и на своите вработени можат да ја подобрат работата во тим, да го намалат стресот, отсуството од работа и отпуштањата и со тоа да постигнат поголема лојалност кај вработените.
Фаза на информации - Денот на здравјето
За сите вработени во ОСВ беше организиран здравствен ден. „На овој ден, 200-те вработени беа во можност да добијат преглед на она што можеме да го понудиме, да дознаат за специфични теми и да преземат нешто“, известува персоналот на ОСВ. Сите присутни вработени добија брошура DIN A5 на 16 страници со сите потребни информации за програмата за виталност. Управниот директор на здружението Волфганг Зендер со своите лични зборови им објасни на вработените зошто и целта на здравствениот менаџмент на компанијата и активно го промовираше членството во клубот во Витал клубот. Кој стане член, добива клупска членска книшка во форма на кредитна картичка. Покрај информациите за предавањата и курсевите понудени во програмата за виталност, беше издаден и пасош за виталност за сите заинтересирани. На тест станица, различни вредности (крвен притисок, ниво на шеќер во крвта, тежина, висина и маснотии во телото) беа проценети под медицински и спортски надзор и беа внесени во пасошот. Ова значи дека секој член има можност да се самоконтролира до кој степен нивната физичка подготвеност позитивно се променила преку присуството на спортските курсеви.
Во кратки презентации, заинтересираните можеа да дискутираат на теми како „Ослабете! Но, како? “,„ Лично управување со стресот “и„ Одговара со активна пауза за ручек “. Исто така, беа помислени на страдалниците од грбот и пушачите кои сакаат да престанат - имаше нешто интересно за скоро сите. Активно учество беше потребно под водство на квалификувани обучувачи. Учесниците можеа да испробаат кратки единици за вежбање со FLEXI-BAR® (вибрирачка шипка), со Theraband (гумена лента) или едноставно секвенци од тренингот за релаксација. Кантината, исто така, поканета на специјално здравствено мени на овој посебен ден.
Д-р Соња Манс беше презадоволна од организацијата и спроведувањето на денот на здравјето: „Издавањето на 21 клупски картички на овој ден ни покажа голем интерес и потврди дека сме на вистинскиот пат. Голема благодарност упатува и на Integrata AG и Code/M за успешното спроведување на овој стратешки важен ден “.
Фаза на имплементација - програма за курсеви
Повеќето курсеви траат во период од 8 недели и главно се одвиваат во зградата на Здружението на штедилници во Источна Германија во Берлин. Без разлика дали фитнес курсеви, WeightWatchers, настани за градење тим, попуст пристап до фитнес студио или до берлинските базени - има многу понуди за членовите на Витал клубот. За сите оние кои не се членови на клубот, OSV ве поканува да учествувате во „мини паузите“ што се одржуваат еднаш неделно. Секоја среда заинтересираните луѓе се среќаваат на единаесет и триесет и 15 минути и ги истегнуваат и ги олабавуваат своите напнати мускули и зглобови предизвикани од долгите периоди на седење на работа.
Заклучок
OSV е свесен дека овие мерки можат да постигнат само долгорочен успех и дека, по релативно кратка почетна фаза, сè уште не е можно да се дадат конкретни изјави за отсуство од работа и подобрување на тимската работа. Но, веќе знаеме една работа: здравствената програма е многу добро примена. Клубот веќе брои 48 члена. Курсевите за фитнес се скоро сите резервирани и интересот за специјалните настани останува голем. Д-р Манс е веќе задоволен од „повратните информации од членовите и резултатите што ќе ги постигнеме на долг рок“. Како одговор на големата побарувачка, опсегот на курсеви за фитнес беше проширен за да вклучува програма за курсеви по 17:00 часот. За оваа година се планирани и други активности како што се учество во берлинската компанија, курсеви за готвење и возење Segway. И тука, „Интеграта АГ“ ќе продолжи да биде првата точка на контакт.
Факти и бројки за проектот:
Задача:
• Избегнување отсуство од работа поради ментален стрес на работното место
• Промовирање на тимска работа преку заеднички активности
• Превенција на здравјето
Предмети:
• Фитнес курсеви на следниве теми: грб, пилатес, јога, одење
• Информативен настан на темите: Авантуристички непушачи, исхрана, релаксација
• Настани: трчање од берлинска компанија, јава на Сегвеј, курсеви за готвење
Услуги:
• Создавање материјали за маркетинг
• Планирање на настани (теми, датуми, локации)
• Проект и управување со ресурси (тренер, соби, материјал)
• Набавка/инфраструктура/логистика
• Обезбедување на квалитет и трансфер
Целна група:
Сите вработени во Здружението на штедилници во Источна Германија