3 совети за подобро книговодство

Специјалистичко списание за претприемачи, самовработени и почетни компании

Секој претприемач треба да води евиденција за сите приходи и трошоци на неговата компанија - било да е тоа за преглед на тековниот статус на компанија и сите деловни трансакции или за пренос на профит на даночната канцеларија.

Како по правило, книговодството е предмет на даночни ограничувања. Затоа, трудоубивоста има врвен приоритет.

Совет 1: грижата е задолжителна

Најважно е книговодството да се изврши внимателно. Честопати деталната документација за деловните трансакции се губи во секојдневниот стрес, но од суштинско значење е да се има реален преглед на приходите и даноците на крајот на финансиската година.

Внимателното ракување - т.е. целосното и јасно доставување на сите документи - е исто така важно за даночната служба за да нема подоцна недоразбирања.

Особено треба да обрнете внимание на следново:

Комплетната документација за сите деловни трансакции. Ова вклучува фактури, потврди, стока што влегува и излегува, амортизација, исплати на плата, заеми, осигурување и, во случај на трансакции со готовина, соодветна книшка за готовина.
Навременото доставување на документите (пропуштени состаноци може да резултираат со парична казна од даночната служба).

Секој претприемач треба да одвои време најмалку еднаш месечно за да работи преку документите и, доколку е потребно, да ги предаде на сметководителот или даночниот советник. Годишните сметки особено подлежат на рокови и прописи и затоа не треба да се доставуваат премногу доцна.

Совет 2: Користете ја вистинската помош

Постојат различни начини на водење сметки: Или направете го тоа сами или му ја препуштате задачата на сметководител што го вработувате или го извршувате надворешниот извор. Двете варијанти имаат предности и недостатоци.

Сметководителите чинат пари, но олеснуваат голем дел од секојдневната работа. Тие имаат искуство така што обично нема грешки или недоразбирања.

Но, не е тешко ниту водењето свои сметки. Особено помалите компании имаат корист од сметководствениот софтвер, кој денес може дури и да се спроведува преку Интернет и базиран на облак.

Меѓутоа, при избор на софтвер, самовработените и сопствениците на мали бизниси треба да проверат дали тој одговара на компанијата. Тоа значи:

Треба да ги исполнува функциите што се важни за компанијата, односно да одговараат на индустријата и внатрешните процеси на компанијата
Исполнете ги законските услови
Бидете јасни за да можете добро да работите со софтверот (претприемачот треба да ги одреди книговодството и постапката, а не софтверот!)

Совет 3: работа за сметководител

Фирмите што ангажираат сметководител треба За него и не против работи го. Грешки како погрешно пополнување документи или доставување огромен хаос на документи доведуваат до одложувања и во најлош случај до грешки во сметководството.

За да може сметководител да работи добро и правилно, треба да се почитуваат следниве постапки:

Не користете транспаренти или ракави за документи: Употребата на безброј пластични корици го прави книговодителот непотребна работа, бидејќи тој мора да го извади секој документ од корицата, да го означи и повторно да го стави во корицата.
Правилно пробијте документи, Не захефтувајте: Захефтуваните документи се тешки за обработка, поради што сметководителот ги раздвојува повторно. Тоа непотребно чини време и нерви. Најдобро е да се пробијат дупки во документите и да се стават во папка. Но, бидете внимателни: ударот не треба да отстранува никакви важни информации!
Подгответе при спојување: Подредени потврди и документи му помагаат на сметководителот да добие подобар преглед. Дури и едноставното претходно сортирање, на пример според влезните и излезните фактури или едноставно според хронолошкиот редослед, заштедува време.
Копирајте термичка хартија: Некои потврди од бензински пумпи или ресторани се печатат на термичка хартија. Ова со текот на времето згаснува, што ги прави податоците нечитливи. Потврдите на термичка хартија треба да се копираат на нормална хартија.

Помошен е и фиксниот датум на кој документите се предаваат на одделот за книговодство - за себе, бидејќи точно знаете до кога треба да се заврши задачата, и за сметководителот, бидејќи тој може подобро да ја планира својата дневна работа.