Соодветна книга за готовина - вака работи!
Специјалистичко списание за претприемачи, самовработени и почетни компании
Од 2008 година работам како почесен судија во Келнскиот финансиски суд во 13-от Сенат. Овој Сенат е одговорен, меѓу другото, за данок на добивка и правни активности од страна на корпорациите за данок на трговија, т.е. компаниите и самовработените се расправаат со даночната канцеларија.
Како консултант за управување, ова е секогаш возбудливо за мене и учам многу за причините што стојат зад тоа Даночни ревизии доведе до гнев или несогласување.
Заедничка точка на расправија е неправилно управувана Книги за готовина. Евиденцијата содржана или не содржана во неа, тогаш не се признава од даночната служба или со задоволство се цени. Главно не во прилог на компанијата, секако ...
Како да добиете соодветна книга за готовина Затоа, ќе објаснам во оваа статија.
На разговорен јазик, терминот книшка на каса, каса, каса и соодветна книшка на каса често значат истото. Сепак, постојат разлики во даночната канцеларија. Кои се овие и кој кој треба да ја задржи формата - еве краток преглед:
Што е книга за готовина?
Во основа, сите готовински трансакции (приходи и расходи) на компанијата се запишуваат во книгата за готовина. Дали 58 ct. за купена марка или 279 евра за продаден пар чевли, тука припаѓаат сите движења на готовина.
Во зависност од компанијата, книгата за готовина може да се чува во различни форми. Еве тогаш "правилно Книга за готовина„Од едноставната документација за готовински трансакции.
Неопходен предуслов за правилно водење книговодство е присуството на деловна каса. Деловна каса не само што мора да се чува во книгите, во спротивно би недостасува основно средство за проверка на исправноста на книговодството (БФХ од 10 јуни 1954 година - IV 68/53 У, БСТБл. 1954 III стр. 298 и БФХ од 12 јануари 1968 - VI) R 33/67, BStBl. 1968 II стр. 341 и BFH од 21 јануари 1990 година, BFH/NV 1990 стр. 683). Треба да има најмалку една кутија за готовина, џебот или паричникот на менаџерот се тотално несоодветни затоа што тука не може да постои поделба на приватни и деловни средства;-)
Кој треба да води соодветна книга за готовина?
Даночни обврзници кои ја остваруваат вашата добивка преку Сметководство според законот се должни да водат книга за готовина. При утврдување на добивка од Сметка за вишок приход (EÜR) Во согласност со Дел 4 (3) EStG, сепак, во основа нема обврска да се води сметководство за готовина.
Сепак, ова не значи дека книговодителите на EÜR не мора да водат евиденција за нивните готовински трансакции, само формата не е толку строго регулирана како со сметководствените компании. Хронолошки збир на документи што ги документираат одделните трансакции и список на овие записи се доволни тука.
Меѓутоа, ако работите деловна активност со многу плаќања во готовина (паб, киоск), дефинитивно треба да водите соодветна книга за готовина, дури и ако направите само сметка за вишок приход. Во случај на даночна контрола, правилно чувана книшка за готовина сигурно ќе создаде поголема доверба во исправноста на целото сметководство како разни папки полни со потврди.
Структурата на книгата за готовина
Дневник за готовина ги документира следните информации за секоја деловна трансакција (низата не е одредена):
- Датум на деловна трансакција
- последователен број (број на документ)
- Текст за резервација
- Износ и валута на приходот или расходот
- основната даночна стапка
- Данок на промет или износ на данок на влез
- тековна готовина на рака
Изгледа вака, на пример:
Од вас зависи дали ќе го направите ова на свои обрасци или едноставно ќе купите готова книга за готовина. (Не сум запознаен со фискални каси и други електронски книшки за готовина, па затоа нема да навлегувам во нив во овој напис.)
Барања за евиденција во книгата за готовина
Во суштина, поентата е да чувате книга за готовина на таков начин што стручно трето лице може да добие преглед на деловните трансакции во разумен рок.
Складирање на книгите за готовина и сметки
Книги за готовина (рачно и електронски чувани) и документите потребни за нивно разбирање, другите сметки и конечните парични сметки мора да се чуваат 10 години.
Поедноставувања за сметководство во готовина
Дневен извештај за готовина
Аспектот на разумност мора да се земе предвид при водењето на книгата за готовина. На пример, сигурно би било невозможно секој Келш да се внесе поединечно во книгата за готовина во паб. Во овие случаи (при продажба на добра со ниска вредност на голем број клиенти) a Дневен извештај во која приходите и расходите се усогласуваат со почетокот и крајот на касата. И тука нема избегнување на броење!
Дневниот извештај може да изгледа вака:
Ако имате продажба со различни даночни стапки, секако мора да ги прикажете одделно.
Резиме на докази
Ако шефот доаѓа од службено патување и има со себе тони сметки што би сакал да ги надомести, ова може да се сумира, на пример, во извештајот за патни трошоци (секако повторно со прикажан ДДВ) и да се пренесе на книгата за готовина како една линија.
Истото важи и за наплата на под-фондови што беа користени, на пр., На настани на локацијата. И тука може да го преземете деталното сметководство на овие секундарни сметки како ставка во главната книга за готовина.
ВАЖНО: Потврдите треба да се чуваат во секој случај, подобро е белешка на подлога за пиво отколку воопшто да нема сметка!
Дневник за броење на каси
Тука ги наведувате сите готовински артикли подредени по вредност и потоа го одредувате соодветниот број, што резултира во реалната залиха на долар.
И, конечно, пример за тоа како може да изгледа лична потврда:
Шаблони за Excel за сметководство во готовина
И за да можете сите да управувате правилно со вашите регистри, секако постои датотека Excel со разни Шаблони за книги за готовина за преземање ?
Со овие шаблони можете правилно да управувате со вашата каса, да креирате дневен извештај за каса, да проверите дали вашата каса е точна со помош на бројачот на каса и (ако недостасува потврда) да креирате сопствена потврда.
Покрај тоа, мојата мала список за проверка на обврската за книшка на готовина ви покажува дали воопшто треба да водите „соодветна книга за готовина“ или едноставно треба уредно да ги документирате вашите трансакции со готовина.
Шаблоните за книга за готовина можете да ги преземете тука:
Повеќе информации ...
Дали имате повеќе прашања? Може да најдете одговор тука: Прашања за правилна книга за готовина
И, ако имате деловно работење со многу готовина, можеби ќе ве советуваме да се консултирате со адвокат за данок пред да направите грешки во водењето на соодветната книга за готовина. Подобро е претходно да се грижите за тоа отколку ако детето веќе паднало во бунарот и има несогласувања со даночната служба за време на даночна контрола. Тие не се забавуваат и тоа може да биде скапо!