Дигиталниот роастир
од Фалко 27.06.2016
Во меѓувреме, достигнавме многу добро ниво во однос на интеграцијата на алатките што ги користиме. Бидејќи честопати не прашуваат кои алатки ги користиме за да го мапираме нашиот систем на каса на iPad или кој софтвер за сметководство го користиме, ова го сумиравме за вас во блогот. Освен софтверот за печење, ова може да се сфати како нацрт за мал бизнис во малопродажба со онлајн продавница. Ние сме многу задоволни. Добредојдовте во дигиталниот манастир.
Управување со чување и печење на зелено кафе
Преработката на зрната зелена кафе во печено кафе доаѓа со цела низа бирократски барања, чија усогласеност е поддржана од софтвер. Со нашиот магацин за зелено кафе управуваме со софтверот Roastmaster.
Апликацијата, дизајнирана исклучиво за мобилни уреди, ни овозможува да ги најавуваме влезовите и излезите, да извршуваме залихи и да водиме преглед на нашата залиха во секое време. Предупредувачките пораки покажуваат дека се надминати ограничувањата на акциите.
Пред сè, софтверот ни овозможува беспрекорно да ги логираме нашите процеси на печење, што е од голема важност за усогласеност со барањата на царинските органи за плаќање на данок на кафе. Секое печење е документирано, земајќи ги предвид различните стапки на мешање, како и слабеењето. Со Roastmaster, тогаш можеме да ја извршиме евалуацијата за подготовка на извештајот за печење на крајот од печениот викенд. Форматирањето и подготовката потоа се одвиваат во Excel.
Бидејќи Roastmaster има интерфејси со уредите за мерење на температура базирани на Bluetooth, како што е Bluetherm Duo, можеме да го користиме и за снимање на профили за печење директно.
Сметководство и онлајн продавница
Јадрото на нашите финансиски процеси е софтверот за дебитори. За нивниот блог, одговоривме на прашања за нашата алатка во едно интервју. Во дебитур управуваме со приходите и трошоците благодарение на интеграцијата на сите други апликации што ги користиме.
Ние користиме WooCommerce за нашата онлајн продавница. Влезните нарачки на клиентите се пренесуваат во дебитур преку приклучокот WooRechnung кога ќе се постигне одреден статус и се креира таму како потврда за фактура. Сите податоци за клиентите и производите се целосно пренесени. Фактурата се испраќа по електронски пат до клиентот, влезните плаќања автоматски се споредуваат со должникот по увозот на движењата на сметката.
За продажба на готовина или картичка од продавницата, ние ги пренесуваме нашите податоци од iZettle како „Останати приходи“ директно во дебитророт. За жал, сè уште нема колективно резервирање во структурата на сметката за овие трансакции, затоа мора да ги доделиме сите плаќања рачно. Брзо е, но е малку заморно.
Можеме или да ги скенираме потврдите за трошоци и да ги прикачуваме на дебитур или да фотографираме директно со апликацијата за мобилен телефон и на тој начин да ги снимиме сите основни информации.
ПОС-систем
Долго време баравме и проценувавме, но потоа го пронајдовме ПОС системот по наш избор во iZettle. Предностите се очигледни: едноставно и интуитивно управување со производи со варијанти (250 гр, 1 кг), бесплатна употреба за готовински плаќања, нема основна такса за плаќања од ЕЦ и кредитни картички, лесна за употреба и може да се користи на повеќе уреди, моќно известување ...
Накратко: iZettle е одличен. Можно е да се контролира комплетен ПОС-систем кој се состои од фиока за готовина и печатач за прием преку апликацијата, но ние се определивме за поевтина и едноставна варијанта во која можеме да го користиме постојниот хардвер како што се iPad или iPhone: едноставна каса и - доколку е потребно - Печатење на потврда преку AirPrint. Се разбира дека е можно и електронско примање потврди преку е-пошта.
Бидејќи преку приклучок можеме да ги пренесеме и приходите директно на задолжителни, управувањето со готовина е уште полесно.
Картичка за дигитален печат
Лојалноста на клиентите во продавницата е секако многу важна за нас, поради што нудиме и картичка за поштенски марки. Но, брзо ни стана јасно дека не сакаме да нудиме мапи базирани на хартија. Накратко: се одлучивме за понуда од 10 марки. Системот работи како што знаете - по десет набавки има бонус кампања - и е достапен за сите вообичаени платформи.
Пијалок бонус картичка
после 10 пијалоци има следно бесплатно