Сакате да организирате средба на часот, така и ќе; тоа е успех!
Вие сакате да организирате кул средба, но не знаете од каде да започнете?
Состаноците на часот се убав повод да ги видите старите соученици во познат круг и да ги оживеете приказните од младите. И, да бидеме искрени: Секој од нас е curубопитен за тоа што им се случило на соучениците од минатото, како работат, како изгледаат сега, итн.
Но, колку што можат да бидат убави и забавни средби на часови: Треба да има некој што сака да организира собир - и тоа значи напор, како и со кој било друг настан! За да ви биде полесно да ја преземете одговорноста за оваа организација, имаме совети за вас во овој пост што ќе ви го олеснат организирањето одлична средба на часот.
Избор на вистинска локација за средба на часот
Средбите на часови честопати имаат проблем: групите се премногу мали за поголеми локации, но групата е честопати премногу големи за помали простории. Дури и ако во првите неколку години по училиште брзањето по заедничката средба сепак може да биде посилно, бројот на учесници обично се намалува значително со зголемувањето на времето. Списокот за посетеност се намалува заради постојаните променливи услови за живот, особено во врска со новите ситуации на живеење.
Може да претпоставите во просек од околу 20 до 30 гости и не е толку лесно да се најде посебна просторија за овој број. Соодветните ресторани и барови не секогаш имаат капацитет да се справат со таквата толпа. Никој нема што да прави со средба на час во која присутните се набиени на една локација, седат на фиксни места и нема опуштена атмосфера за дружење.
Значи, има смисла да се даде најголем приоритет на изборот на вистинската локација. Во најдобар случај, ова се изнајмува особено за собирање на класите и има доволно простор. Како за нешто понеобична локација за олабавување на ситуацијата?
Има многу помали настани од сите видови и затоа е доволно често да дознаете за бројот на учесници и, доколку има приближно совпаѓање, да дознаете за користеното сместување. Ова ви дава соодветно портфолио на опции со молскавична брзина и потоа може постепено да ги просејте врз основа на барањата што треба да ги исполните и вашите сопствени преференции.
Без средба на часови без угостителство
Откако ќе се утврди локацијата, следниот чекор е да се грижите за физичката состојба на гостите. И тука има некои стапици и стапици. Почнувајќи од храната, изборот на јадења може брзо да го одреди успехот и неуспехот на состанокот. Она што е сигурно е дека никој не оди на средба на час, затоа што тие сакаат навистина да се празнуваат повторно. Но, стомакот што ржи може сериозно да ја наруши подготвеноста да поминат часови разговарајќи со поранешните соученици за старите времиња и новите животни ситуации.
За да се избегне ова, препорачливо е да понудите соодветен спектар на можни јадења. Бифеите се идеални за ова, тие нудат различни топли и ладни јадења, обично исто така имаат доволно разновидност и исто така ги заштедуваат трошоците за сервисниот персонал. Покрај тоа, никој не е принуден да јаде во одредено време.
Но, дури и класичното угостителство нуди доволно стимуланси и може, против одредено зголемување на буџетот, да помогне да имате успешна вечер. Значи, никој овде не мора да се грижи за сопствената грижа и може целосно да се концентрира на разговорите или на сè уште убавите очи на старата мила.
Прашајте за преференциите во угостителството однапред
Со бројот на нетолеранции на храна за кои некои луѓе се казнети денес, може да се радува што сè уште можат да јадат храна воопшто. Покрај тоа, постојат различни преференции, верски убедувања и морални приговори, сите мора да бидат земени во предвид.
Најдобро е да прашате за овие ограничувања во е-поштата за покана. На овој начин, тие можат да бидат земени предвид при составувањето на менито. Бидејќи да се понуди толкава разновидност на храна за која се опфаќаат сите евентуални активности е скоро невозможно.
Eventbrite го олеснува откривањето на овие преференции: Со обичајни прашања можете да ги прашате сите ваши стари соученици дали се вегетаријанци или овошја, лактоза глутен или нетолерантни на фруктоза. Еве како точно работи!
Изборот на соодветни пијалоци е многу полесен. Балансирана мешавина на алкохолни и безалкохолни пијалоци, послужена или понудена во отворен бар и сите се задоволни.
Како да се справам со трошоците за средбата на часот?
Изборот на локација и угостителство мора да биде на почетокот на планирањето. Ова е единствениот начин да добиете преглед на трошоците и да ги пренесете на вашите поранешни соученици. Не двоумете се да ги пренесете трошоците за вашиот проект „организирање средби на часови“ на вашите стари соученици.
Се разбира, трошоците треба да бидат разумни, но гостите секако се подготвени да го дадат својот дел за добро испланирана вечер со пијалоци и храна. Ако имате преглед на трошоците пред почетокот на поканата, можете да ги пресметате во индивидуални цени на билетите и да им ги соопштите на соучениците користејќи билет. На овој начин секој знае што да очекува и никој не добива непријатно изненадување потоа.
Eventbrite е совршена алатка за вашата покана преку Интернет. Трошоците за средба на часот можете да ги соберете директно со билети за Evenbrite.
Правилната доза на програмата за поддршка
Откако ќе бидат донесени најважните одлуки, планирањето сè уште не е целосно завршено. Сега треба да размислите дали сакате да организирате дополнителна рамковна програма и, ако е така, каков опсег треба да преземе. Нема ограничувања во вашата фантазија (секако зависи од вашиот буџет).
Бидејќи обединувањето и размената со старите пријатели и придружници е јасно во преден план, можете да направите без дополнителни опции за забава. Барем музиката сепак треба да свири во позадина. Ова може да дојде од бенд, диџеј или, ако го сакате ефтино, исто така, едноставно од претходно составена плејлиста, на пример со песни од училишните денови.
Имаше ли една личност во вашиот клас што ги поседуваше сите хип-плочи и се грижеше за музиката на секоја класна забава? Разговарајте директно со нив и прашајте ги дали би сакале да се грижат за музичката позадина на настанот. Тоа сигурно ќе донесе убави спомени од вашата младост!
Покрај тоа, секогаш е добра идеја да се проектираат слики од тогаш на екран и така да се истакне вечерта со стари снимки и впечатоци. За среќа, благодарение на социјалните медиуми и облак-услугите, пронаоѓањето на фотографиите веќе не одзема многу време.
Ако вашите училишни денови се малку подалеку, сигурно има некаде вистински фотографии на фото-хартија, на пример од церемонијата на дипломирање или патување до училиште. Овие слики честопати помагаат да се запомнат споделените искуства и на тој начин даваат теми за разговор за нови приказни и анегдоти во текот на целата вечер.
Ако сакате да понудите нешто како додаток, секако можете да понудите неколку партиски игри или подготвени говори во секое време. Но, бидете внимателни: треба да избегнувате преоптоварување на вечерта премногу. Никој не одлучува да се држи настрана од средбата на часот, бидејќи програмата за поддршка не е привлечна - не станува збор за ваков настан.
Организирање на состаноци на часови: заклучок
Се додека се осигурате дека сите присутни се чувствуваат пријатно, дека има добар проток на разговор и дека може да се чувствувате малку носталгично тука и таму, дефинитивно ќе биде успешна вечер. Организирањето на состаноци на часови не е толку тешко: штом ги имате зад себе организациските задачи со помош на советите погоре, остатокот ќе дојде природно. На крајот на краиштата, за разлика од училиште, никој не е принуден да присуствува на настанот.